Sortierung in Pivottabelle

Forumthread: Sortierung in Pivottabelle

08.10.2014 10:31:53

Armin

Hallo zusammen,
wie bekomme ich die Werte in dem Berichtsfilter einer Pivottabelle aufsteigend sortiert, wenn nachträglich noch Werte hinzukommen?
Userbild

Hat jemand ein Lösung dafür?
Danke, Armin

2
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

scheint leider so zu sein ...

08.10.2014 11:12:54

neopa
AW: scheint leider so zu sein ...

08.10.2014 12:00:02

Armin

scheint leider so zu sein ...

08.10.2014 11:12:54

neopa

Hallo Armin,
... da die Sortierfunktion unter Pivotoption ausgegraut (ein kleiner Bug? oder so gewollt, ich weiß es nicht).
Nicht geholfen hat bei meinen Tests, die Quelle zu sortieren zu aktualisieren und auch nicht anschließend nochmals festzulegen die Datenquelle neu einzulesen (über ändern) und wieder zu aktualisieren.
Geholfen hat aber, den Feldnamen in die Zeilenbeschriftung zu schieben. Dort kann man neu sortieren und anschließend den Feldnamen zurück in den Berichtsfilter zu schieben.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: scheint leider so zu sein ...

08.10.2014 12:00:02

Armin

Grüße Dich Werner,
vielen Dank für die Mühe und den Tipp.
funktioniert prima. Kommt ja nicht so oft vor das was Neues hinzukommt.
Gruß Armin

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Pivottabelle erstellen: Wähle die Daten aus, die du analysieren möchtest, und gehe zu „Einfügen“ > „Pivottabelle“. Platziere die Pivottabelle auf einem neuen oder bestehenden Arbeitsblatt.
Felder hinzufügen: Ziehe die gewünschten Felder in die Bereiche „Zeilen“, „Spalten“ und „Werte“.
Sortierung aktivieren: Wenn du die Werte in der Pivottabelle sortieren möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die du sortieren möchtest, und wähle „Sortieren“ > „Aufsteigend“ oder „Absteigend“.
Berichtsfilter anpassen: Um die Werte im Berichtsfilter aufsteigend zu sortieren, ziehe den Feldnamen zunächst in die Zeilenbeschriftung. Dort kannst du die Sortierung vornehmen. Anschließend kannst du das Feld zurück in den Berichtsfilter verschieben.

Häufige Fehler und Lösungen

Sortierung funktioniert nicht: Wenn die Sortieroptionen ausgegraut sind, kann es daran liegen, dass die Pivottabelle nicht aktualisiert wurde. Versuche, die Datenquelle zu aktualisieren oder die Pivottabelle neu zu laden.
Pivotfilter sortieren funktioniert nicht: Manchmal kann es sein, dass die Sortierfunktion für Berichtsfilter deaktiviert ist. Ein hilfreicher Trick ist, das Feld in die Zeilenbeschriftung zu verschieben, die Sortierung vorzunehmen und es dann wieder zurückzuschieben.

Alternative Methoden

Manuelle Sortierung: Du kannst die Werte in der Pivottabelle auch manuell sortieren, indem du die Zeilenbeschriftungen durch Ziehen an die gewünschte Position verschiebst.
Verwenden von Formeln: Eine weitere Möglichkeit ist, die zugrunde liegenden Daten zu sortieren, bevor du die Pivottabelle erstellst. Dies kann helfen, die gewünschten Ergebnisse direkt in der Pivottabelle anzuzeigen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Angenommen, du hast eine Verkaufsdaten-Pivottabelle mit Produkten und Umsätzen. Um die Produkte nach Umsatz absteigend zu sortieren, klicke mit der rechten Maustaste auf die Umsatzwerte und wähle „Sortieren“ > „Absteigend“.
Beispiel 2: Wenn du einen neuen Verkaufsdatensatz hinzufügst, der nicht in der Sortierung erscheint, verschiebe das Feld in die Zeilenbeschriftung, sortiere es dort und verschiebe es anschließend zurück.

Tipps für Profis

Verwendung von Datenschnitten: Füge Datenschnitte hinzu, um die Pivottabelle interaktiv zu filtern und zu sortieren. Dies kann die Analyse erheblich vereinfachen.
Formatierung: Achte darauf, dass die Pivottabelle gut formatiert ist. Eine klare Struktur hilft nicht nur bei der Datenanalyse, sondern macht die Präsentation auch ansprechender.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum kann ich in Pivot nicht sortieren?
Es kann sein, dass die Pivottabelle nicht aktualisiert wurde oder dass die Sortieroptionen ausgegraut sind. Überprüfe die Datenquelle und versuche, die Pivottabelle neu zu laden.

2. Wie sortiere ich Daten im Berichtsfilter?
Zuerst musst du das Feld in die Zeilenbeschriftung ziehen, dort die Sortierung durchführen und dann das Feld wieder zurück in den Berichtsfilter verschieben.

3. Funktioniert die Sortierung auch in Excel 2016?
Ja, die beschriebenen Methoden sind in verschiedenen Excel-Versionen, einschließlich Excel 2016, anwendbar.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)