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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Werte von gleichen Namen Addieren 2

Werte von gleichen Namen Addieren 2
30.01.2015 22:39:41
gleichen
Ich habe eine sortierte Liste mit mehreren hundert Namen:
A1, A2, A3, A4
Beckmann, Arnold, Produkt1, 2,00€
Beckmann, Arnold, Prodnkt5, 3,00€
Pages, Manuel, Produkt1, 2,00€
Wiesner, Gerhard, Prdoukt3, 5,00€
Vorname und Nachname stehen in verschiedenen Spalten.
Es kommt vor, das es zu einem Nachnamen verschiedne Vornamen gibt.
Nun möchte ich zu jedem Namen die Summe der Beträge haben.
Am besten in der Spalte daneben.
Die Namen kommen alle unterschiedlich oft vor.
Muss ich dann bei jedem Namen einzeln die Posten markieren und als Summe berechnen?

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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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PIVOT Tabelle! owT
30.01.2015 23:25:41
Ralf
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Infobox / Tutorial

Werte von gleichen Namen addieren in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Werte von gleichen Namen in Excel zusammenzufassen, kannst du die folgenden Schritte befolgen:

  1. Daten eingeben: Stelle sicher, dass deine Daten in zwei Spalten angeordnet sind, etwa "Vorname" in Spalte A und "Nachname" in Spalte B. Die Beträge sollten in Spalte C stehen.

    A         | B        | C
    -----------|----------|------
    Beckmann   | Arnold   | 2,00
    Beckmann   | Arnold   | 3,00
    Pages      | Manuel   | 2,00
    Wiesner    | Gerhard  | 5,00
  2. Pivot-Tabelle erstellen: Markiere deine Daten und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle, wo die Pivot-Tabelle platziert werden soll.

  3. Felder hinzufügen: Ziehe das Feld "Nachname" in den Bereich Zeilen und das Feld "Betrag" in den Bereich Werte. Stelle sicher, dass die Aggregation auf Summe gesetzt ist.

  4. Namen zusammenführen: Um Vor- und Nachnamen zu verbinden, kannst du die Formel =A2 & " " & B2 verwenden. Dies ergibt den vollständigen Namen.

  5. Werte anzeigen: Jetzt siehst du in der Pivot-Tabelle die Summen für jeden Nachnamen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Pivot-Tabelle zeigt falsche Summen an
    Lösung: Überprüfe die Daten auf Duplikate oder leere Zellen. Stelle sicher, dass die Beträge als Zahlen formatiert sind.

  • Fehler: Namen erscheinen nicht richtig
    Lösung: Achte darauf, dass die Namen in den Spalten exakt übereinstimmen. Excel erkennt unterschiedliche Schreibweisen als verschiedene Einträge.


Alternative Methoden

Falls du keine Pivot-Tabelle verwenden möchtest, kannst du die SUMMEWENN-Funktion nutzen:

=SUMMEWENN(B:B; "Nachname"; C:C)

Diese Formel summiert alle Beträge in Spalte C, die zum angegebenen Nachnamen in Spalte B gehören.


Praktische Beispiele

Nehmen wir an, du hast die Namen und Beträge wie oben dargestellt. Um alle Beträge für "Beckmann" zu addieren, kannst du die SUMMEWENN-Formel so verwenden:

=SUMMEWENN(B:B; "Beckmann"; C:C)

Das Ergebnis wäre 5,00 €, da beide Beträge von Beckmann zusammengezählt werden.


Tipps für Profis

  • Dynamische Bereiche: Verwende die Tabelle-Funktion in Excel, um dynamische Bereiche zu erstellen. So wird es einfacher, wenn du Daten hinzufügst oder entfernst.

  • Namen definieren: Definiere Namen für deine Datenbereiche, um die Formeln leserlicher zu machen.

  • Filter nutzen: Nutze die Filteroptionen, um schnell die Namen zu sehen, die dir wichtig sind.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Vor- und Nachnamen in Excel zusammenführen?
Du kannst die Formel =A2 & " " & B2 verwenden, um Vorname und Nachname in einer neuen Spalte zusammenzuführen.

2. Wie oft kommt ein Name in meiner Liste vor?
Verwende die Formel =ZÄHLENWENN(A:A; "Vorname"), um zu zählen, wie oft ein bestimmter Name in der Spalte vorkommt.

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