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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Tabellen zusammenfassen

Tabellen zusammenfassen
28.02.2021 09:12:41
Heinz
Einen schönen Sonntag an alle Excellenten,
Folgende Aufgabenstellung. Ich hatte schon mal die Anfrage dazu, aber ohne
Beisspieldatei.
https://www.herber.de/bbs/user/144295.xlsx
Das Problem:
Ich bekomme alle 6 Wochen Abverkaufsdaten,
also in der ersten Spalte Artikel und dann jeweils Absatz und Umsatz pro Woche, jeweils in einer Spalte.
Im nächsten Paket mit weiten Wochen sind ggf. ein paar mehr Artikel enthalten, die Tabelle hat also
nach unten ein paar Zeilen mehr und nach rechts andere Wochen.
Usw. Im nächsten Paket sind wieder ein paar Artikel dazu gekommen.
Ich brauche jeweils eine Gesamtliste, also alle bis dahin verfügbaren Wochen von 1 bis n nach rechts.
Die Daten müssen also nicht summiert, sondern "nur" aneinandergehängt werden.
Manuell bekomme ich das hin (Alle Artikel untereinander - Doppelte raus - mit Index die Daten aus den
Quellen einspielen). Das geht - aber bei mehreren Paketen pro Jahr wird das zäh und fehleranfällig.
Ich freue mich auf Eure Vorschläge.
Heinz

11
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Tabellen zusammenfassen
28.02.2021 09:41:00
Herbert_Grom
Hallo Heinz,
soll der Umsatz und der Absatz immer nebeneinander stehen, oder können das auch 2 getrennte Tabellen sein?
Wie viele Artikel können das ungefähr werden?
Servus

AW: Tabellen zusammenfassen
28.02.2021 09:45:28
Herbert_Grom
Hallo Heinz,
stehen die Quelldaten in verschiedenen AB und fügst du die manuell da ein?
Am Besten wäre, du lädst eine Beispieldatei, die im Layout der Originalen entspricht, also mit den AB, wie sie sein werden.
Servus

AW: Tabellen zusammenfassen
28.02.2021 10:00:23
Heinz
Servus Herbert,
das Beispiel deckt natürlich nicht alles ab.
In Wirklichkeit gibt es neben der statischen Spalte
der Artikelbezeichnung auch noch eine Artikelnummer und 6
verschiedene Regionen.
Und nach Rechts neben Absatz und Umsatz auch noch ca. 10
weitere Spalten mit Kennwerten pro Woche.
Zu Deinen Fragen
In der Summe können es ca. 300 Artikel werden, was bei
6 Regionen maximal 1.800 Zeilen ausmacht.
Ich bekomme die Tabellen als jeweils eigene Dateien, kann die
aber ohne Probleme in eine gemeinsame Datei mit Tabellenblätter übertragen,
falls es etwas hilft.
Das Layout der Quell-Tabellen ist in der Struktur immer identisch.
Heinz

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AW: Tabellen zusammenfassen
28.02.2021 10:01:30
Herbert_Grom
Hallo Heinz,
wenn du deine importierten Daten alle in einer Tabelle zusammenfasst, kannst du das so machen:
https://www.herber.de/bbs/user/144297.xlsx
Servus

AW: Tabellen zusammenfassen
28.02.2021 10:29:19
Heinz
Hallo Herbert,
eine gute Idee.
Bei der Gelegenheit habe ich auch gelernt, dass man
die Summenproduktformel auch für Zeilen verwenden kann :-)
Im Prinzip ist das eine Index-Variante nur besser gelöst.
Wenn ich da jetzt noch mit Bereichsnamen arbeite, ist das eine
echte Erleichterung.
Vielen Dank
Heinz

AW: Tabellen zusammenfassen
28.02.2021 12:46:12
Herbert_Grom
Hallo Heinz,
schau dir mal meinen V2 an:
https://www.herber.de/bbs/user/144302.xlsx
Servus

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AW: das funktioniert in XL2016 so nur bedingt ...
28.02.2021 16:55:33
neopa
Hallo Herbert,
... man müsste erst den Datenbereich der Quelle2 bis Artikel 9 kopieren und einkopieren und danach den für Artikel 10+11.
Fehlt jedoch in einer Quelle ein Artikel z.B. Artikel 5 wird es etwas aufwendiger. In diesem Fall müsste allerdings auch ich meine PQ-Lösung noch etwas anders definieren.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: das funktioniert in XL2016 so nur bedingt ...
28.02.2021 18:27:45
Herbert_Grom
Hallo Werner,
und so hat er jetzt mehrere Möglichkeiten und kann sich die für ihn passendere aussuchen. Ist doch prima!
Servus

AW: auch ganz ohne Formeln und ohne VBA einfach...
28.02.2021 11:23:25
neopa
Hallo Heinz,
... mit PowerQuery einer Funktionalität, die Du in Deiner XL-Version im Menü Daten unter abrufen und transformieren findest. Dazu sind nur ein paar interaktive Festlegungen mittels Maus notwendig.
Natürlich ist es sinnvoll, sich zuvor damit etwas vertraut zu machen. Z.B. hier: https://www.youtube.com/watch?v=w2sUnxt9J7o und dann auch hier: http://www.excel-ist-sexy.de/
Die Lösung für Deine Beispieldatei findest Du beigefügt hier: https://www.herber.de/bbs/user/144299.xlsx Dazu hab ich lediglich die die Bezeichnungen "Quelle 1/2" eine Zelle nach unten verschoben damit ich diese für die formatierten Tabellen als Artikel-Überschrift hatte. Damit Du die von mir erstellte Abfrage sehen und nachvollziehen kannst, musst Du als erstes in Daten die Funktion "Abfragen anzeigen" aktivieren.
Wenn sich Deine Daten erweitern bedarf es lediglich eines Mausklick auf ein Aktualisierungsbutton.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: auch ganz ohne Formeln und ohne VBA einfach...
28.02.2021 18:10:16
Heinz
Servus Werner,
eine (für mich) neue Dimension tut sich auf :-)
Ich hab das mal nach den Videos mit PQ versucht
und es hat mit den echten Daten geklappt.
Vielen Dank dafür.
Heinz

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