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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Tabellenblatt fixieren

Tabellenblatt fixieren
18.05.2021 11:01:10
Sandra
Hallo Zusammen,
vielleicht kann der ein oder andere mir bei meinem Problem helfen und zwar:
Ich hab ein Controlling-Paket welches mit anderen Dateien (Beispiel A/B/C) verknüpft ist. Die Datei "Projekte" bekommt für bestimmte Monate ihre Werte aus den anderen Dateien übermittelt. Bei der Datei "Projekte" lässt sich jeden Monat durch Makros und Button Monatsblätter generieren die die aktuellen Werte übermittelt.
Wenn ich beispielhaft für den Monat Mai ein Tabellenblatt erstellen lassen, habe ich die aktuellen Werte aufgelistet die mir A/B/C liefern. Dann vergeht ein Monat und in der zwischenzeit wurde in A/B/C gearbeitet. Sobald ich jetzt für den Monat Juni ein Tabellenblatt erstelle, werden mir die aktuellen Werte aus A/B/C übermittelt, das heißt aber auch zwargsläufig das die Werte aus Mai auch aktualisiert werden.
Nun zu meinem Problem: Ich würde gerne das die Werte vom Vormonat fixiert werden, so dass beim Erstellen des aktuellen Monats die aktuellen Werte übermittelt werden, aber die Werte aus den Vormonaten nicht aktualisiert sondern in deren Wert bleiben.
Hat hierfür eine Lösung? Ich danke euch schonmal.
Ich hoffe ich hab das nicht zu kompliziert beschrieben, falls doch tut es mir Leid :-)
Liebe Grüße
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Tabellenblatt fixieren
18.05.2021 18:35:17
Oberschlumpf
Hi Sandra,
wenn sich im Monat Mai die Werte im Tabellenblatt für Mai immer aktualisieren sollen, dann übertrag doch die Werte für Mai nicht mit Formeln, sondern mit VBA-Befehlen - denn auch mit VBA kannst du ja das Datum "überwachen". Wenn Datum = 01.06.2021, dann keine Werte mehr in Tabellenblatt für Mai aktualisieren, sondern nur in Tabellenblatt für Juni.
Hilfts?
Ciao
Thorsten
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AW: Tabellenblatt fixieren
19.05.2021 08:50:01
Sandra
Hallo Thorsten,
Also ich bekomme jeden Monat das Controlling-Paket und für jeden Monat wird ein Tabellenblatt in der Datei Projekt generiert, bsp. Mai. Dann werden für den Monat Mai aus dem Controlling-Paket die Werte aktualisiert. Sobald die dann für den aktuellen Monat aktualisiert wurden, möchte ich diese fixiert haben. Sobald dann im nächsten Monat der Juni generiert wird möchte ich beim erstellen des neuen Tabellenblattes Juni in der Datei Projekt das er nicht mehr den Mai mit aktualisiert. Aber aktuell macht er das, da das Controlling-Paket damit verknüpft ist.
Wie würde den ein der VBA-Befehl aussehen?
Danke für deine Antwort :)
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AW: Tabellenblatt fixieren
19.05.2021 11:11:04
SF
Schön dass du im anderen Forum Bescheid gesagt hast wo es jetzt weitergeht.
AW: Tabellenblatt fixieren
19.05.2021 18:11:04
Oberschlumpf
Hi Sandra
du hast diese Frage auch noch woanders gestellt? Wo denn? Wieso erzählst du hier nix davon?
Ciao
Thorsten
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Infobox / Tutorial

Tabellenblatt fixieren in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein Excel Tabellenblatt zu fixieren, sodass vergangene Werte nicht mehr aktualisiert werden, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Tabellenblatt erstellen: Erstelle dein Monats-Tabellenblatt für den aktuellen Monat, z.B. Mai.

  2. Daten importieren: Importiere die aktuellen Werte aus deinen verknüpften Dateien (z.B. A/B/C) in dein Excel Arbeitsblatt.

  3. Werte kopieren: Anstatt die Werte mit Formeln zu importieren, kopiere die Zellen (Strg + C) und füge sie mit „Inhalte einfügen“ (Rechtsklick > Inhalte einfügen) als Werte ein. Wähle die Option „Werte“ aus.

  4. VBA-Befehle verwenden: Du kannst auch VBA verwenden, um die Werte zu fixieren. Ein Beispiel für einen VBA-Befehl könnte so aussehen:

    If Date = "01.06.2021" Then
       ' Keine Werte mehr für Mai aktualisieren
       Exit Sub
    End If
  5. Neues Blatt erstellen: Wenn du im nächsten Monat ein neues Blatt für Juni erstellst, wiederhole die Schritte, aber achte darauf, dass Mai nicht mehr aktualisiert wird.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Formeln bleiben aktiv: Wenn du die Werte weiterhin mit Formeln importierst, werden sie bei jeder Aktualisierung überschrieben. Stelle sicher, dass du die Werte als feste Werte einfügst.
  • VBA funktioniert nicht: Überprüfe, ob der VBA-Code korrekt implementiert ist und ob die Datumsüberwachung richtig funktioniert.

Alternative Methoden

Du kannst auch die Funktion "Blatt schützen" nutzen, um zu verhindern, dass Änderungen an bestimmten Zellen vorgenommen werden. So geht's:

  1. Wähle das Tabellenblatt aus, das du schützen möchtest.
  2. Gehe zu Überprüfen > Blatt schützen.
  3. Setze ein Passwort, falls gewünscht, und wähle die Optionen aus, die du erlauben möchtest.

Diese Methode hilft, versehentliche Änderungen an wichtigen Daten zu vermeiden.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast ein Excel Controlling-Dokument, in dem du jeden Monat neue Daten eingibst. Wenn du für Mai die Werte importierst und diese fixieren möchtest, gehe so vor:

  1. Importiere die Werte aus den Quellen A/B/C.
  2. Kopiere die importierten Werte und füge sie als Werte in dein Mai-Tabellenblatt ein.
  3. Erstelle im Juni ein neues Tabellenblatt und wiederhole den Vorgang, ohne die Mai-Werte zu aktualisieren.

Tipps für Profis

  • Nutze die Excel-Funktion „Sverweis“ oder „WVerweis“ nur, wenn du sicherstellen kannst, dass die Struktur deiner Daten stabil bleibt.
  • VBA kann dir viel Zeit sparen, wenn du regelmäßig ähnliche Aufgaben durchführen musst. Experimentiere mit verschiedenen VBA-Skripten, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren.
  • Denke daran, regelmäßig Backups deiner Excel-Dateien zu erstellen, besonders wenn du mit VBA arbeitest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein Excel Arbeitsblatt fixieren? Du kannst ein Excel Arbeitsblatt fixieren, indem du die Daten als Werte einfügst und nicht als Formeln. Zudem kannst du das Blatt schützen.

2. Was passiert, wenn ich die Zellen mit Formeln kopiere? Wenn du Zellen mit Formeln kopierst, werden die Werte bei jeder Aktualisierung der Quelldateien überschrieben. Verwende die Funktion „Inhalte einfügen“ und wähle „Werte“, um dies zu vermeiden.

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