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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Alle Einträge in zweite Tabelle kopieren

Alle Einträge in zweite Tabelle kopieren
10.05.2023 12:26:54
judisi

Ich habe eine Tabelle mit 100 Zeilen, gefüllt mit Daten wie Namen, Vornamen, Staatsbürgeschaft. Deren Daten ändern sich stetig.
Ich hätte gerne, dass alle jemals in diese Tabelle eingegebenen Namen und Vornamen (nicht aber die Staatsbürgerschaft) in eine zweite Tabelle kopiert werden und dort auch bleiben (also auch wenn die Daten in der ersten Tabelle gelöscht, geändert, ... werden).

Zum Beispiel:
Heute schreibe ich Max Müller in die vierte Zeile der Tabelle. Der Name steht dann automatisch auch in der zweiten Tabelle.
Morgen lösche ich Max Müller und schreibe Thomas Meier. In der zweiten Tabelle gibt es nun eine Zeile Max Müller und eine Thomas Meier (wenn möglich sortiert und ohne doppelte Einträge).
Übermorgen schreibe ich Fritz Xaver in eine bisher leere Zeile der Tabelle. Nun steht in der zweiten Tabelle Max Müller, Thomas Meier und Fritz Xaver.

Geht das?

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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Alle Einträge in zweite Tabelle kopieren
10.05.2023 12:38:07
Yal
Hallo Judisi,

falls Du Sharepoint zur Verfügung hast, handelt es sich um eine historisierte Liste: jede Eintrag (also eine ganze Zeile) wird einzel historisiert. Eine Zeile wird nie richtig gelöscht, sondern als "nicht mehr gültig" vermerkt und somit nicht mehr angezeigt. Es können dann die Stände nach Zeitpunkte abgefragt werden. Es gibt auch Datenbanken, die ähnliche Verfahren anbieten.

In Excel müsste man alles selber programmieren.

Einfache Alternative wäre eine Historisierung/Versionierung der Datei selbst. Manche Versionierungsystem bieten einen "Delta-Report", der zeigt, was sich zwischen 2 Version sich geändert hat. In dem Fall ist es besser eine CSV-Datei im Hintergrund zu haben als eine Excel Datei.

VG
Yal

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