Hallo, wir planen bei uns den Einsatz von Mitarbeitenden mit einer großen Excel-Tabelle, da wir so die meisten Anforderungen zusammenbringen können und uns aktuell kein geeigneteres Tool zur Verfügung steht.

Nun wollen wir folgendes erreichen:
Sagen wir, aus der Gruppe der Mitarbeitenden ist jeden Tag nur eine gewisse Anzahl im Einsatz. Diese Einsätze sind auf dem Reiter "Übersicht" mit einem Eintrag in einer Zelle (z.B. Event1) dargestellt und eindeutig einem Tag (Zeile) und einer Person (Spalte) zuzuordnen.

Nun sollen alle diese eingesetzten Personen (zufällig) auf die uns zur Verfügung stehenden Räume auf dem Reiter "Räume" am entsprechenden Tag verteilt werden, so dass auf diesem ablesbar ist, wer an welchem Tag welchen Raum nutzen soll.

Ich könnte jetzt eine verschachtelte Wenn-Formel bauen, die aber auf Grund der großen Anzahl an Personen (>30) sehr lang wird und bei jeder Personenänderung angepasst werden müsste.

Seht ihr alternative Umsetzungsoptionen ohne Makros?

Anbei eine Beispieldatei, die nur diese Thematik der Datei zeigt und aus Datenschutzgründen natürlich leer ist und nur Beispielnamen und -daten enthält.

Danke im Voraus! 😊

Beispieldatei: https://www.herber.de/bbs/user/163367.xlsx