Ergebniszeile in Pivot-Tabelle ausblenden

Forumthread: Ergebniszeile in Pivot-Tabelle ausblenden

11.04.2003 10:39:12

Carmen

Hallo allerseits,

wieder einmal eine Frage:

Ich habe eine Pivot-Tabelle, in der jeder Datensatz einmal angezeigt wird und unter jedem Datensatz gibt es noch einmal eine Ergebniszeile mit genau den gleichen Werten/Informationen wie im Datensatz. Am Ende gibt es dann noch einmal ein Gesamtergebnis. Wie schaffe ich es, dass die Teilergebnisse nicht mehr angezeigt werden unter jedem Datensatz?

Hoffe mein Problem ist einigermaßen klar formuliert!

Vielen Dank und Gruss

Carmen

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Betreff

Datum

Anwender

Re: Ergebniszeile in Pivot-Tabelle ausblenden

11.04.2003 14:51:12

tfu

Klick auf die Pivottabelle
Rechte Maustaste -> Tabellenoptionen
Da kannst Du Haken setzen für
- Zwischensummen
- Gesamtsummen

Re: Ergebniszeile in Pivot-Tabelle ausblenden

14.04.2003 09:18:58

Carmen

Hallo,

vielen Dank für Deine Antwort, leider funktioniert der Tip in meinem Fall nicht. Die Ergebniszeilen bleiben immer noch angezeigt.

Gruss

Carmen

Re: Ergebniszeile in Pivot-Tabelle ausblenden

15.04.2003 09:21:44

Otto

Hallo Carmen,

kannst Du bitte mal Dein Beispiel posten, ich kann Dein Problem so nicht nachvollziehen.
Welche Spalten hast Du in der Grundtabelle, welche Datenfelder, Zeilenfelder, Spaltenfelder und Seitenfelder hat Deine PivotTabelle. Gib mal ein Beispiel mit drei,vier Testdatensätzen.
Arbeitest Du wirklich noch mit Excel 5.0/7.0 also mit Excel 95?

Gruß Otto

Re: Ergebniszeile in Pivot-Tabelle ausblenden

15.04.2003 09:50:53

Carmen

Hallo Otto,

erst mal vielen Dank für das Intersse an meinem Problem. Ich arbeite mit Excel 97, mein Fehler.

Also in meiner Grundtabelle habe ich die Spalten Material, Materialtext, Wert, Datum, Prozess und eine Spalte Monat in der aus den Buchungsdaten eine Monatszahl gemacht wird, damit ich in der Pivottabelle eine Spalte für jeden Monat habe und nicht für jeden Buchungstag.

In der Pivottabelle stehen in den Zeilenfeldern der Prozess, das Material und der Materialtext. In den Spaltenfeldern steht der Monat und im Datenfeld steht Summe-Wert.

Meine Pivottabelle sieht in etwa so aus:

Monat
Prozess....Material.....Materialtext......1..........2..........3
XXX........123456.......abc........................235,69
.........123456 Ergebnis...........................235,69
...........987654.......def.............586,63
.........987654 Ergebnis................586,63......23,67
XXX Ergebnis............................586,63.....259,36

Der Wert eines Materials wiederholt sich also immer wieder als Ergebniszeile in der Zeile darunter. Die Ergebniszeile für den Prozess ist ja erwünscht, aber nicht die ganzen Zeilen für jeden Datensatz.

Hoffe mein Problem wird dadurch einigermaßen klarer. Bin normalerweise im Erklären nicht so gut.

Vielen Dank und schönen Gruß

Carmen

Re: Ergebniszeile in Pivot-Tabelle ausblenden

15.04.2003 11:16:44

Otto

Re: Ergebniszeile in Pivot-Tabelle ausblenden

15.04.2003 13:44:00

Carmen

Hallo Otto,

vielen Dank für Deine Hilfe! Tatsächlich hat der Materialtext die Pivottabelle dahingehend beeinflusst, dass noch zusätzliche Ergebniszeilen eingeblendet wurden.

Ich habe diese jetzt entfernt und bin Deinem Rat mit dem SVerweis gefolgt.

Vielen Dank für Deine Hilfe.

Viele Grüße

Carmen

Infobox / Tutorial

Ergebniszeilen in Pivot-Tabellen ausblenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Ergebniszeilen in einer Pivot-Tabelle auszublenden, befolge diese Schritte:

Pivot-Tabelle auswählen: Klicke auf die gewünschte Pivot-Tabelle.
Tabellenoptionen öffnen: Mache einen Rechtsklick auf die Pivot-Tabelle und wähle „Tabellenoptionen“.
Zwischensummen und Gesamtsummen anpassen: Deaktiviere die Häkchen für „Zwischensummen“ und „Gesamtsummen“, um die unerwünschten Ergebniszeilen auszublenden.
Ergebniszeilen entfernen: Falls die Ergebniszeilen weiterhin angezeigt werden, überprüfe, ob der Materialtext oder andere Felder die Darstellung beeinflussen.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Ergebniszeilen bleiben trotz Deaktivierung sichtbar.
- Lösung: Überprüfe die Struktur deiner Pivot-Tabelle. Manchmal kann es an den Feldern liegen, die du in den Zeilen- oder Spaltenfeldern verwendest. Stelle sicher, dass keine doppelten Werte in den Datenfeldern sind.
Fehler: Gesamtergebnisse werden nicht korrekt ausgeblendet.
- Lösung: Stelle sicher, dass du die richtigen Optionen in den Tabellenoptionen gewählt hast. Manchmal hilft es auch, die Pivot-Tabelle neu zu erstellen.

Alternative Methoden

Wenn die oben genannten Schritte nicht funktionieren, kannst du folgende Methoden ausprobieren:

Manuelles Ausblenden: Wähle die spezifischen Zeilen aus, die du ausblenden möchtest, und klicke mit der rechten Maustaste auf „Zeile ausblenden“.
Verwendung von Formeln: Du kannst auch eine Hilfsspalte in deiner Grundtabelle erstellen, um nur die benötigten Daten anzuzeigen. Damit kannst du gezielt die Daten für die Pivot-Tabelle filtern und unerwünschte Zeilen vermeiden.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast eine Pivot-Tabelle mit den folgenden Spalten: Prozess, Material und Monat. Wenn du das Gesamtergebnis für jeden Prozess anzeigen, aber die Teilergebnisse für jedes Material ausblenden möchtest, kannst du die obigen Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass nur die relevanten Informationen angezeigt werden.

Die Struktur könnte so aussehen:

Prozess	Material	1	2
XXX	123456	235,69
XXX	Ergebnis	235,69
YYY	987654	586,63	23,67
YYY	Ergebnis	586,63	259,36

In diesem Beispiel möchtest du die Zeilen mit „Ergebnis“ für jedes Material ausblenden, aber das Gesamtergebnis für den Prozess beibehalten.

Tipps für Profis

Pivot-Tabellen aktualisieren: Vergiss nicht, deine Pivot-Tabelle nach Änderungen an den Daten zu aktualisieren (Rechtsklick auf die Pivot-Tabelle → „Aktualisieren“).
Verwendung von SVerweis: Wenn du häufig mit Pivot-Tabellen arbeitest, kann die Kombination von SVerweis und Pivot-Tabelle hilfreich sein, um spezifische Werte anzuzeigen und Ergebniszeilen zu vermeiden.
Excel-Version: Achte darauf, dass die Funktionalitäten je nach Excel-Version unterschiedlich sein können. Diese Anleitung basiert auf Excel 97, aber die grundlegenden Anweisungen sind auch für neuere Versionen anwendbar.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich das Gesamtergebnis in einer Pivot-Tabelle ausblenden? Um das Gesamtergebnis auszublenden, gehe zu den Tabellenoptionen und deaktiviere das Häkchen für „Gesamtsummen“.

2. Warum werden meine Ergebniszeilen nicht ausgeblendet? Das kann daran liegen, dass bestimmte Felder in der Pivot-Tabelle die Anzeige der Ergebniszeilen beeinflussen. Überprüfe die Struktur deiner Pivot-Tabelle und passe sie gegebenenfalls an.

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