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Mitarbeiteranzahl berechnen

Forumthread: Mitarbeiteranzahl berechnen

Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 09:44:02
Thomas
Liebes Forum!

Ich möchte für die Planung, die Mitarbeiter pro Monat errechnen.

In der Spalte I hab ich das Bis-Datum gewartet, d.h. es sind nicht alle Dienstnehmer für das Ganze nächste Jahr vorgesehen.

Ich würde jetzt gerne für Jan-Dez den jeweiligen Mitarbeiterstand errechnen.

Wie kann ich das anstellen?

Liebe Grüsse
Thomas
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13
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 09:47:09
heinz
nimm die zählen wenn funktion
AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 09:50:56
Thomas
Meines Wissens nach kann ich da aber nicht mit <= oder >= arbeiten da dieses unter Anführungszeichen gesetzt wird.

LG
Thomas
AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 10:05:26
Holger Levetzow
Hallo Thomas,
das geht auch, z.B.
=ZÄHLENWENN(I:I;"<" & 37907) und somit für Daten
=ZÄHLENWENN(I:I;"<" & DATWERT("3.10.2003"))

mfg Holger
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AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 10:12:04
Thomas
Danke für die Vorschläge.

Werd mal alle ausprobieren.

LG
Thomas
AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 10:20:02
Thomas
Kann ich auch eine WennUnd Option einbauen?

Ich hab natürlich nicht nur ein BisDatum (Austritt - Spalte I) sonder natürlich auch ein VonDatum (Eintritt - Spalte H).

Oder muß ich da mit Vergleich arbeiten?

Liebe Grüsse
Thomas
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AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 10:34:57
heinz
so hast du - na wie blöd von uns, dass wir daran nicht gedacht haben...
spaß beiseite
schick das ding - sonst sind wir morgen noch dran
AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 10:41:39
Thomas
Kann das Ding nicht zum Server schicken.
AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 10:47:59
Holger Levetzow
aber im Prinzip geht:
=ZÄHLENWENN($I$2:I5;">=1.5.03")- =ZÄHLENWENN($I$2:I5;">=1.6.03") für Mai
Holger
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AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 10:51:02
Thomas
Ich versuchs nochmal zu erklären.

Spalte F Mitarbeitername
Spalte H Eintrittsdatum
Spalte I Austrittsdatum

Spalte E Planungsdatum (01.01., 01.02. usw)

Wenn das Eintrittsdatum >= Planungsdatum UND Austrittsdatum >Planungsdatum dann zählen.

Liebe Grüsse
Thomas
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AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 11:01:13
heinz
hat e schon einer geantwortet
im prinzip
=ZÄHLENWENN($I$2:I5;">1.1.03")-ZÄHLENWENN($H$1:$H$5;">31.1.03")
da zählst du zuerst rauf wer aller noch da ist (theoretisch) und dann
zählst du weg wer nicht mehr da ist
da würd jetzt einer auch dann gezählt werden wenn er nur
einen tag des monats da war
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AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 10:58:57
Thomas
ich glaub ich habs.

{=SUMME(WENN(($H$2:$H$6<=E13)*($I$2:$I$6>E13);1))}

so funzt das glaub ich (auf den ersten Blick)

lg thomas
AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 11:59:08
heinz
sieht schön aus, funktioniert nicht, bitte erklären
AW: Mitarbeiteranzahl berechnen
30.09.2003 10:03:20
heinz
=ZÄHLENWENN($I$2:I5;">1.1.03")
geht doch
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Infobox / Tutorial

Mitarbeiteranzahl berechnen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Mitarbeiteranzahl in Excel zu berechnen, benötigst du die Daten der Eintritts- und Austrittsdaten in den Spalten H und I sowie die Planungsdaten in einer anderen Spalte. Hier ist eine einfache Anleitung:

  1. Daten einfügen:

    • Spalte F: Mitarbeitername
    • Spalte H: Eintrittsdatum
    • Spalte I: Austrittsdatum
    • Spalte E: Planungsdatum (zum Beispiel: 01.01., 01.02., usw.)
  2. Formel zum Berechnen der Mitarbeiteranzahl: Verwende folgende Formel, um die Mitarbeiteranzahl für ein bestimmtes Planungsdatum zu berechnen:

    =SUMME(WENN(($H$2:$H$6<=E13)*($I$2:$I$6>E13);1))

    Diese Formel zählt alle Mitarbeiter, deren Eintrittsdatum kleiner oder gleich dem Planungsdatum ist und deren Austrittsdatum größer ist.

  3. Array-Formel aktivieren: Stelle sicher, dass du die Formel als Array-Formel eingibst, indem du Strg + Shift + Enter drückst, anstatt nur Enter.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Formel funktioniert nicht:

    • Überprüfe, ob die Eintritts- und Austrittsdaten korrekt eingegeben sind und ob die Daten in den richtigen Formatierungen vorliegen (z.B. Datum).
  • Fehler: Falsche Anzahl an Mitarbeitern:

    • Stelle sicher, dass die Formeln korrekt auf die richtigen Zellen angewendet werden. Achte darauf, dass die Zellbezüge in der Formel stimmen.
  • Problem mit der WennUnd-Funktion:

    • In Excel kannst du die WENN-Funktion in Kombination mit anderen Bedingungen verwenden. Zum Beispiel:
      =WENN(UND($H$2:$H$6<=E13;$I$2:$I$6>E13);1;0)

Alternative Methoden

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Anzahl der Mitarbeiter zu berechnen. Eine beliebte Methode ist die Verwendung von ZÄHLENWENN:

=ZÄHLENWENN($I$2:I5;">=Planungsdatum") - ZÄHLENWENN($H$2:$H$5;">Planungsdatum")

Diese Formel zählt die Mitarbeiter, die zu einem bestimmten Zeitpunkt im Unternehmen sind, indem sie die Austrittsdaten von den Eintrittsdaten abzieht.


Praktische Beispiele

Nehmen wir an, du möchtest die Anzahl der Mitarbeiter für den Monat Januar 2023 berechnen. Du kannst folgende Formel in die entsprechende Zelle einfügen:

=ZÄHLENWENN($I$2:I5;">=01.01.2023") - ZÄHLENWENN($H$2:$H$5;">31.01.2023")

Diese Formel gibt dir die Mitarbeiteranzahl für den Januar basierend auf den Eintritts- und Austrittsdaten.


Tipps für Profis

  • Nutze die Bedingte Formatierung, um die Daten visuell hervorzuheben.
  • Experimentiere mit Pivot-Tabellen, um dynamische Berichte über die Mitarbeiteranzahl zu erstellen.
  • Dokumentiere deine Formeln und deren Funktionen, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Mitarbeiteranzahl für mehrere Monate berechnen?
Du kannst die Formeln für jeden Monat anpassen, indem du das Planungsdatum in der Formel entsprechend änderst.

2. Gibt es eine Möglichkeit, die Daten automatisch zu aktualisieren?
Ja, wenn du die Formeln in einer Tabelle verwendest und die Daten aktualisierst, werden die Berechnungen automatisch angepasst.

3. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die grundlegenden Funktionen wie ZÄHLENWENN und WENN sind in den meisten Excel-Versionen vorhanden. Achte jedoch auf die richtige Eingabeform der Array-Formeln.

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