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kummulierte Werte der letzten 12 Monate

Forumthread: kummulierte Werte der letzten 12 Monate

kummulierte Werte der letzten 12 Monate
09.10.2003 15:50:24
Lars
Hallo Excelgemeinde,

hab mal wieder ein Problem.

https://www.herber.de/bbs/user/1358.xls

Seht Ihr die kummulierte Zeile 6? Hier habe ich die Einnahmen- bzw. Ausgabenüberschüsse zususammen addiert. Ich möchte das immer für die letzten 12 Monate tun. Da ich die Tabelle aber nicht weiterführen kann, sondern immer nur das Jahr angepasst wird, kann ich nicht von Januar bis Dezember rechnen sondern müßte in dem Beispielfall von April 2003 bis März 2004 rechnen.

Kann man das in der Abhänigkeit vom Jahr mit einer Formel oder einem Makro hinbekommen?

Hoffe das war verständlich genug! Ansonsten bitte anposten. Vielen Dank schon mal!

Gruß Lars
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: kummulierte Werte der letzten 12 Monate
09.10.2003 16:34:04
Hajo_Zi
Hallo Lars

Deine Beschreibung ist .....

Schreibe die Summe uin Spalte N



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AW: kummulierte Werte der letzten 12 Monate
09.10.2003 16:47:21
Lars
Hallo Hajo,

hast mein Prob also nicht verstanden.....? Schade eigentlich! Ich hab Deinen Vorschlag leider auch nicht verstanden. :-)

Ich versuche es nochmal zu erklären:

Ich möchte eine kummulierte Zahl für die letzten 12 Monate haben, wobei nicht immer im Januar mit der Berechnung begonnen werden soll (so wie im Bsp.). Je nach Zuordnung des Jahres in der Spalte 2 soll die Berechnung flexibel sein.

Im Beispiel habe ich Daten von Apr-Dez aus 2003 und danach Werte aus 2004. Ich bin jetzt also im nächsten Jahr gelandet. Die Berechnung soll jetzt so ablaufen, dass in diesem Fall von Apr 03 bis Mrz. 04 gerechnet wird. Schön wäre es, wenn die Formel jetzt so funzen würde, dass Sie im nächsten Monat, wenn Einnahmen und Ausgaben für April feststehen, automatisch von Mai 03 bis Apr. 04 rechnet.

War das jetzt etwas besser?

Gruß Lars
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AW: kummulierte Werte der letzten 12 Monate
09.10.2003 16:53:26
Hajo_Zi
Hallo Lars

das ist immer noch nicht besser.

Ich Vermute mal ich schreibe hier nur um die Aufgabe klarer zu machen. Einen Ansatz habe ich noch nicht.

Du willst also nach Rechts die Monat fortschreiben, max 255 Monate????
Was passiert wenn alle Spalten gefüllt, werden dann vorne Spalten gelöscht???

Wo soll die Summe stehen???


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AW: kummulierte Werte der letzten 12 Monate
09.10.2003 17:04:33
Lars
Nee Hajo,

dass isses man noch gar nicht! :-( Tabelle ist auf 12 Spalten begrenzt! Jeder Monat kommt nur einmal vor und nur die Jahreszahlen ändern sich. Die jetztige Zeile 6 ist nicht korrekt! Hier soll dann die neue Formel rein.

Also, im Jan hab ich Ausgaben von 80' Einnahmen von 100', macht als Saldo + 20'. Im Feb das gleiche Spiel, Ergebnis -10'. Die Summe aus +20' und -10' macht dann +10'. Das ist meine kummulierte Summe!

Die Berechnung soll sich jetzt oben am Jahr orierentieren, nicht am Monat! Ab der ersten 2003 oben soll meine kummulierte Summenbildung beginnen (Hier April). Habe ich jetzt im nächsten Monat die Zahlen für April vorliegen, trage ich oben in E2 2004 ein. Jetzt soll die Berechnung erst im Mai beginnen!

Jetzt klar?

Vielen Dank für Dein Verständnis Hajo!

Gruß Lars
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AW: kummulierte Werte der letzten 12 Monate
09.10.2003 17:13:41
Hajo_Zi
Hallo Lars

ich bin ja dagegen einen Beitrag neu zu Posten, aber ich Vermute mal wenn wir hier geklärt haben was berechnet werden soll und Du das in Deinem nächsten Beitrag einbaust kommst du schneller an die Lösung.

Du hast in Spalte B Jan 2004 stehen in Spalte M Dez. 2003 es soll immer die Summe über 12 Monate gebildet werden. Es sind zur Zeit 12 Monate also =SUMME(B5:M5) egal ob April 2003 oder April 2004.

Ich Vermute mal das soll nur zu Planung sein. Die Werte z.B. für Dezember 2003 kannst Du ja noch nicht wissen.



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AW: kummulierte Werte der letzten 12 Monate
10.10.2003 08:55:19
Lars
Morgen Hajo,

wir sprechen leider immer noch nicht über das gleich Problem. :-)

Neuer Tag neues Glück!

Die Jahreszahlen kannst du erstmal ausbelenden, das könnte ebenso 2001 und 2002 sein, ist völlig wurst. Ich möchte nur immer die letzten 12 Monate berechnen. Denk mal an einen Zeitstrahl:

April 2003 März 2003 Mai 2003 usw.

Ich möchte da keine Summe bilden, sondern immer die Zeile 6 für die letzten 12 Monate berechnen. Die Formel für die Zeile 6 kannst Du ja sehen. Ich lade die Datei jetzt mit der für mein Beispiel richtigen Zeile nochmal hoch!

https://www.herber.de/bbs/user/1374.xls

Wenn ich es jetzt noch nicht rüberbringen konnte weiß ich auch nicht mehr weiter.

Gruß Lars
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AW: kummulierte Werte der letzten 12 Monate
10.10.2003 09:45:41
Hajo_Zi
Hallo Lars

das ist mir jetzt zu Hoch. In den bisherigen Beiträgen ging es um eine Summe von 12 Monaten. Es waren nur 12 Spalten da, also Summe über die 12 Spalten. In der letzten Datei wird immer nur der aktuelle und der Vormaonat addiert. ES stehen alle Formeln drin mir ist jetzt nicht klar wo das Problem ist.



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AW: kummulierte Werte der letzten 12 Monate
10.10.2003 10:02:11
Lars
Hi Hajo,

also im Mai würde die Berechnung doch wieder zu einem anderen Ergenis kommen, da ich ja im Mai beginnen würde!

Hab das nochmal versucht in der Tabelle darzustellen!

https://www.herber.de/bbs/user/1377.xls

Hoffentlich hast Du es jetzt! Letzter Versuch, sonst stell ich es nochmal rein okay!

Gruß
Lars
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AW: kummulierte Werte der letzten 12 Monate
09.10.2003 17:13:41
Lars
Hi Hajo,

hab jetzt leider einen Termin, wäre klasse wenn Du eine Lösung für mich hättest. Komme erst morgen wieder an den Rechner! Nicht das Du Dich wunderst, warum ich nicht reagiere!

Gruß Lars
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Infobox / Tutorial

Kummulierte Werte der letzten 12 Monate in Excel berechnen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die kummulierte Summe der letzten 12 Monate in Excel zu berechnen, folge diesen Schritten:

  1. Datenstruktur: Stelle sicher, dass deine Tabelle so aufgebaut ist, dass die Monate in Spalten und die entsprechenden Einnahmen und Ausgaben in den Zeilen stehen. Ein Beispiel wäre:

    • Spalte A: Monate
    • Spalte B bis M: Einnahmen und Ausgaben für jeden Monat (insgesamt 12 Monate).
  2. Formel eingeben: In der Zeile, in der du die kummulierte Summe berechnen möchtest, verwende die folgende Formel:

    =SUMME(B5:M5)

    Hierbei ist B5 die Zelle, die den ersten Monat (z.B. Januar) repräsentiert und M5 ist die Zelle für den letzten Monat (Dezember).

  3. Dynamische Anpassung: Um die Formel dynamisch zu gestalten, sodass sie sich automatisch anpasst, wenn neue Daten eingegeben werden, kannst du die INDIREKT-Funktion verwenden. Ein Beispiel könnte so aussehen:

    =SUMME(INDIREKT(B2&":"&M2))

    Hierbei wird angenommen, dass B2 und M2 die dynamischen Zellreferenzen für die Monate enthalten.

  4. Kummulierte Berechnung: Für die kummulierte Summe über die letzten 12 Monate, könntest du die folgende Formel in Zelle N5 verwenden:

    =SUMME(B5:M5) - SUMME(B4:M4)

    Damit wird der Saldo für den aktuellen Monat minus den Vormonat berechnet.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Summe wird nicht korrekt berechnet.

    • Lösung: Überprüfe, ob alle relevanten Zellen richtig referenziert sind und ob die Formeln in den richtigen Zellen stehen.
  • Fehler: Formel zeigt #BEZUG! an.

    • Lösung: Dies kann passieren, wenn du auf Zellen verweist, die nicht mehr vorhanden sind. Stelle sicher, dass alle Zellreferenzen gültig sind.
  • Fehler: Kummulierte Summe ändert sich nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Daten für den aktuellen Monat eingegeben wurden und die Formeln sich dynamisch anpassen.

Alternative Methoden

  1. Pivot-Tabellen: Du könntest eine Pivot-Tabelle erstellen, um die kummulierte Summe der letzten 12 Monate zu berechnen. Dies bietet mehr Flexibilität und eine bessere Übersicht.

  2. Makros: Wenn du regelmäßig mit großen Datenmengen arbeitest, könnte ein VBA-Makro eine effiziente Lösung sein, um die Summen automatisch zu berechnen.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast eine Tabelle mit Einnahmen und Ausgaben für die Monate April 2023 bis März 2024. Deine Spalten könnten wie folgt aussehen:

Monat Einnahmen Ausgaben Kummulierte Summe
Apr 2023 1000 800 =SUMME(B2:C2)
Mai 2023 1200 900 =SUMME(B3:C3)
... ... ... ...
Mrz 2024 1500 1200 =SUMME(B12:C12)

In der letzten Spalte würdest du die kummulierte Summe für die letzten 12 Monate berechnen.


Tipps für Profis

  • Dropdown-Listen: Erstelle Dropdown-Listen in Excel, um die Eingabe von Monaten zu erleichtern. Nutze die Datenüberprüfung-Funktion dafür.

  • Bedingte Formatierung: Verwende die bedingte Formatierung, um visuelle Hinweise zu geben, wenn die kummulierte Summe einen bestimmten Wert überschreitet.

  • Verwenden von Namen: Setze benannte Bereiche ein, um deine Formeln zu vereinfachen und die Lesbarkeit zu erhöhen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Was ist die kummulierte Summe?
Die kummulierte Summe ist die Summe aller Werte über einen bestimmten Zeitraum, in diesem Fall die letzten 12 Monate.

2. Wie kann ich die kummulierte Summe in Excel automatisieren?
Du kannst dynamische Formeln verwenden oder ein VBA-Makro schreiben, um die Berechnungen zu automatisieren.

3. Funktioniert dies in jeder Excel-Version?
Die beschriebenen Methoden funktionieren in den meisten modernen Excel-Versionen. Prüfe jedoch die spezifischen Funktionen, die du verwendest, in deiner Version.

4. Wie kann ich die Formel für unterschiedliche Zeiträume anpassen?
Du kannst die Zellreferenzen in der Formel nach Bedarf ändern, um die gewünschten Monate anzugeben.

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