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Zellen mit gleichem Inhalt finden und auswerten

Forumthread: Zellen mit gleichem Inhalt finden und auswerten

Zellen mit gleichem Inhalt finden und auswerten
18.06.2013 22:19:56
Markus
Hallo zusammen,
bei folgenden Problem kommen ich derzeit nicht weiter:
In der angefügten Datei befinden sich im Tabellenblatt "Quelle" drei unterschiedlichen Produkte mit Lieferdatum. Jetzt möchte ich von einer externen Datei darauf zugreifen, und es soll nur das Produkt "A" mit dem jeweiligen Lieferdatum gesucht und gefunden werden (wie exemplarisch im Tabellenblatt "Ziel" dargestellt). Die anderen Produkte sollen ignoriert werden.
Mit SVerweis komme ich derzeit nicht weiter. Gibt es eine EXCEL Funktion dafür, oder muss eine schmale VBA-Prozedur das richten?
https://www.herber.de/bbs/user/85902.xlsx
Vielen Dank für jeden Tipp.
Saludos Markus

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Betreff
Datum
Anwender
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Genau dein BspErgebnis auf Ziel ...
19.06.2013 02:41:44
Luc:-?
…erhältst du mit folgd MatrixFml, Markus:
@KGRÖSSTE(WENN(Quelle!A2:A7="A";Quelle!B2:B7;"");ZEILE(INDIREKT("1:"&ZÄHLENWENN(Quelle!A2:A7;"A"))))
Die Fml kopieren, den gesamten Wiedergabebereich markieren und in die 1.Zelle (Ziel!B2) dieselbe eingeben und zum Abschluss [Strg][Umsch] bei [Enter] gedrückt halten (daran soll hier das von Xl automatisch in = umgewandelte @ erinnern)!
Morrn, Luc :-?
PS: Es gibt sicher noch andere, auch matrixfml-freie Lösungen!

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AW: Genau dein BspErgebnis auf Ziel ...
19.06.2013 21:37:54
Markus
Hi, funktioniert gut. Danke!
MArkus

Bitte sehr! Gruß owT
20.06.2013 14:34:45
Luc:-?
:-?
;

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Infobox / Tutorial

Zellen mit gleichem Inhalt finden und auswerten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in Excel gut strukturiert sind. Du solltest ein Tabellenblatt mit dem Namen "Quelle" haben, das die Produkte und deren Lieferdaten enthält.

  2. Formel eingeben: Um die Anzahl der Zellen mit gleichem Inhalt zu zählen, kannst Du die folgende Formel verwenden:

    =ZÄHLENWENN(Quelle!A2:A7; "A")

    Diese Formel zählt alle Zellen im Bereich A2:A7, die den Inhalt "A" haben.

  3. Matrixformel für spezifische Werte: Wenn Du die Lieferung von Produkt "A" extrahieren möchtest, benutze die Matrixformel:

    =KGRÖSSTE(WENN(Quelle!A2:A7="A";Quelle!B2:B7;"");ZEILE(INDIREKT("1:"&ZÄHLENWENN(Quelle!A2:A7;"A"))))

    Diese Formel gibt das größte Lieferdatum für Produkt "A" zurück. Halte beim Eingeben der Formel die Tasten [Strg] und [Umschalt] gedrückt, während Du [Enter] drückst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Falsche Zellreferenzen: Achte darauf, dass die Zellreferenzen korrekt sind. Wenn Du z.B. mehr oder weniger Zellen hast, als in der Formel angegeben, wird das Ergebnis nicht stimmen.

  • Matrixformeln nicht korrekt eingegeben: Wenn Du die Matrixformel nicht richtig eingibst (z.B. ohne [Strg]+[Umschalt]), wird sie nicht funktionieren.

  • Leere Zellen: Leere Zellen im Datenbereich können das Ergebnis beeinflussen. Achte darauf, dass der Bereich keine leeren Zellen enthält, wenn Du die Formel anwendest.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine einfache Möglichkeit, um die Anzahl der Zellen mit gleichem Inhalt zu zählen, ist die Verwendung von Pivot-Tabellen. Du kannst die Produkte als Zeilen und die Lieferdaten als Werte hinzufügen, um die Anzahl der Vorkommen zu sehen.

  • Bedingte Formatierung: Du kannst auch alle Zellen mit gleichem Inhalt farbig markieren, um sie visuell hervorzuheben. Gehe zu "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Regel zum Hervorheben von Zellen" > "Gleich" und gebe den Wert ein.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast die folgende Tabelle im Blatt "Quelle":

Produkt Lieferdatum
A 01.01.2023
B 02.01.2023
A 05.01.2023
C 06.01.2023

Um die Summe der Zellen mit gleichem Inhalt (Lieferdatum für Produkt "A") zu berechnen, kannst Du die Formel:

=SUMME(WENN(Quelle!A2:A7="A";Quelle!B2:B7;0))

Diese Formel summiert alle Lieferdaten für Produkt "A".

Tipps für Profis

  • Namen für Bereiche verwenden: Verwende benannte Bereiche, um die Formeln lesbarer zu gestalten. Anstatt "Quelle!A2:A7" kannst Du "Produkte" definieren und dann die Formel wie folgt schreiben:

    =ZÄHLENWENN(Produkte; "A")

  • Datenvalidierung: Setze Datenvalidierungsregeln ein, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Produkte in die Zellen eingegeben werden, was die Datenintegrität erhöht.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich alle Zellen mit gleichem Inhalt markieren?
Verwende die bedingte Formatierung mit der Regel „Gleich“, um alle Zellen mit dem gleichen Inhalt farbig zu markieren.

2. Was tun, wenn meine Formeln nicht funktionieren?
Überprüfe die Zellreferenzen und stelle sicher, dass die Eingabe der Matrixformel korrekt ist. Manchmal können auch leere oder fehlerhafte Daten die Berechnungen stören.

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