PDF unterteilen und speichern

Forumthread: PDF unterteilen und speichern

16.06.2014 08:07:25

EDTS

Guten Morgen liebes Forum,
ich bin neu hier, habe aber schon oft dieses Forum genutzt um manches VBA-Hindernis zu meistern. :-)
Für mein jetziges Problem konnte ich allerdings keine Lösung finden. Ich hoff, ihr könnt mir helfen.
Gerne würde ich über ein Excel-Makro eine PDF-Datei öffnen und gewisse Seiten (z.B. 5-7 und 19-40) unter einem anderen Dateinamen in einem gewissen Pfad als PDF abspeichern.
Das öffnen der PDF-Datei habe ich über "ShellExceute" gelöst. Dort gibt es auch eine "print" Funktion, aber ich schaffe es nicht hier meine gewünschten Parameter zu übergeben.
Langsam stellt sich mir die Frage, ob das überhaupt über ein Excel-Makro machbar ist!?
Alternativ habe ich mir schon überlegt, ob es ein PDF-Programm gibt, welches über ein Makro ansteuerbar ist... Hat jemand hier schon Erfahrungen sammeln können?
Bin für jede Hilfe dankbar!
Ich nutze Excel 2000 (wir haben in der Arbeit immer noch keine neue Version) und habe PDFCreator als PDF-Drucker).
Schönen Gruß,
EDTS

5
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

Das geht mit dem...

16.06.2014 08:42:40

Case
AW: PDF unterteilen und speichern

16.06.2014 09:02:38

Martin
AW: PDF unterteilen und speichern

16.06.2014 09:08:12

Martin
AW: PDF unterteilen und speichern

16.06.2014 09:42:39

EDTS
AW: PDF unterteilen und speichern

16.06.2014 11:38:39

EDTS

Das geht mit dem...

16.06.2014 08:42:40

Case

Hallo, :-)
... OpenSource-Programm "pdftk" - welches auch über VBA (Shell) gesteuert werden kann:
pdftk...
Servus
Case

AW: PDF unterteilen und speichern

16.06.2014 09:02:38

Martin

Hallo EDTS,
der PDFCreator lässt sich mit Excel-VBA hervorragend ansteuern. Da es sich beim PDFCreator um Freeware handelt und Excel bis zur Version 2003 keinen PDF-Export unterstützt hat, war der PDFCreator die erste Wahl. Nur leider können PDF-Dateien in Excel 2000 nicht geöffnet bzw. importiert werden, daher bringt dir der PDFCreator leider nichts.
Deshalb schlage ich dir einen anderen - unsauberen - Lösungsweg vor. Installiere die Freeware PDFTK auf deinem Rechner und steure das Programm per SendKeys an.
1. PDFTK öffnen
2. Mit "Alt+a" Öffnen-Dialog öffnen
3. Quelldateipfad übermitteln und mit Enter bestätigen
4. Mit "Alt+p" ins Feld "Pages" wechseln und Seitenzahlbereich übermitteln
5. 15mal "TAB" und "Enter" senden, um Speicherdialog zu öffnen und Speicherpfad zu übermitteln
6. PDFTK schließen
Die SendKeys-Methode ist zwar unsauber und daher auch unzuverlässig (...besonders, wenn der Computer lahmt), aber meistens klappt es doch.
Viele Grüße
Martin

AW: PDF unterteilen und speichern

16.06.2014 09:08:12

Martin

Hallo EDTS,
der Vorschlag von Case ist wesentlich besser als meiner. Wenigstens habe ich dir die richtige Freeware vorgeschlagen.
http://www.lagotzki.de/pdftk/index.html#burst_cat
Viele Grüße
Martin

AW: PDF unterteilen und speichern

16.06.2014 09:42:39

EDTS

Hallo Martin,
hallo Case,
vielen Dank für Eure schnelle Antwort!
Habe mir PDFTK heruntergeladen und mache mich noch heute an die Umsetzung.
Ihr bekommt dann Feedback, ob es geklappt hat.
Danke und noch nen schönen sonnigen Tag!
EDTS

AW: PDF unterteilen und speichern

16.06.2014 11:38:39

EDTS

Hat alles super funktioniert!
DANKE!

Infobox / Tutorial

PDF-Dateien unterteilen und speichern mit Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine PDF-Datei zu unterteilen und bestimmte Seiten zu speichern, kannst du das OpenSource-Programm PDFTK verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um dies über ein Excel-Makro zu erreichen:

PDFTK herunterladen: Lade PDFTK von dieser Seite herunter und installiere es.
Excel öffnen und Makro erstellen: Öffne Excel und erstelle ein neues Makro.

VBA-Code einfügen: Füge den folgenden VBA-Code in dein Makro ein:

Sub PDFSeitenSpeichern()
   Dim pdfPath As String
   Dim outputPath As String
   Dim pageRange As String

   pdfPath = "C:\Pfad\zu\deiner\datei.pdf" ' Pfad zur Original-PDF
   outputPath = "C:\Pfad\zum\speichern\output.pdf" ' Pfad zur Ausgabedatei
   pageRange = "5-7,19-40" ' Seiten, die Du speichern möchtest

   Shell "pdftk " & pdfPath & " cat " & pageRange & " output " & outputPath, vbNormalFocus
End Sub

Makro ausführen: Führe das Makro aus, um die gewünschten Seiten aus der PDF zu extrahieren und unter einem neuen Dateinamen zu speichern.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: PDF-Datei wird nicht gefunden.
- Lösung: Überprüfe den Dateipfad und stelle sicher, dass die PDF-Datei existiert.
Problem: PDFTK öffnet sich nicht oder funktioniert nicht.
- Lösung: Stelle sicher, dass PDFTK korrekt installiert ist und die Umgebungsvariablen angepasst sind.
Problem: Seiten werden nicht korrekt extrahiert.
- Lösung: Überprüfe den Seitenbereich im Code, um sicherzustellen, dass er richtig angegeben ist.

Alternative Methoden

Falls du keinen Zugriff auf PDFTK hast, gibt es auch andere Programme, die du in Betracht ziehen kannst:

PDFCreator: Ein PDF-Drucker, der über Excel-VBA angesteuert werden kann. Beachte jedoch, dass die Funktionalität in älteren Excel-Versionen eingeschränkt sein kann.
Online-Tools: Es gibt zahlreiche Online-Dienste, die PDF-Dateien splitten können. Diese sind jedoch weniger sicher, wenn es um vertrauliche Dokumente geht.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Anwendungsbeispiele für das Unterteilen von PDFs:

Eine Seite aus PDF speichern: Verwende pageRange = "1" im VBA-Code, um nur die erste Seite zu speichern.
PDF-Datei nur bestimmte Seiten speichern: Ändere pageRange in pageRange = "2,4,6" für nur die Seiten 2, 4 und 6.

Tipps für Profis

Experimentiere mit den verschiedenen Optionen von PDFTK, um zusätzliche Funktionen wie das Zusammenführen oder Zerteilen von PDFs zu nutzen.
Teste den VBA-Code zuerst mit kleineren PDF-Dateien, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert.
Wenn du regelmäßig PDF-Dateien unterteilen musst, erstelle eine benutzerfreundliche Excel-Oberfläche zur Eingabe des Dateipfades und der Seitenzahlen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine einzelne PDF-Seite speichern? Verwende im VBA-Code pageRange = "1" für die erste Seite oder ändere die Zahl entsprechend.

2. Kann ich mehrere Seiten aus einer PDF extrahieren? Ja, du kannst mehrere Seiten angeben, z.B. pageRange = "1-3,5,7".

3. Ist PDFTK kostenlos? Ja, PDFTK ist eine Freeware und kann kostenlos heruntergeladen werden.

4. Funktioniert dieser Prozess in Excel 2000? Ja, der angegebene VBA-Code funktioniert in Excel 2000, solange PDFTK installiert ist.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Forumthread: PDF unterteilen und speichern

5 Beiträge zum Forumthread Beiträge zu diesem Forumthread

Forumthreads zu verwandten Themen

VBA Beispiele zu diesem und ähnlichen Themen

Infobox / Tutorial

PDF-Dateien unterteilen und speichern mit Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Häufige Fehler und Lösungen

Alternative Methoden

Praktische Beispiele

Tipps für Profis

FAQ: Häufige Fragen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

5
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread