Datenbereichsformeln erweitern funktioniert nicht

Forumthread: Datenbereichsformeln erweitern funktioniert nicht

21.02.2017 10:25:18

Liebe Exceler,
beim Einfügen einer neuen Zeile in eine Excel-Tabelle (Liste) wurden bis jetzt immer korrekt die Formeln der darüberliegenden Zeilen weitergezogen.
Das funktioniert in einer Datei jetzt irgendwie nicht mehr, in anderen aber schon noch. Das Häckchen bei "Optionen/Erweitert/Datenbereichsformate und -formeln erweitern" ist gesetzt.
Was kann ich tun, Wer kann mir das erklären?
Vielen Dank und viele Grüße
Lu

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Betreff

Datum

Anwender

AW: so nicht nachvollziehbar ...

21.02.2017 12:01:34

...

Hallo Lu,
... kannst Du Deine entsprechende Datei (reduziert auf das Wesentlichste und sensible Daten anonymisiert) hier einstellen?
Gruß Werner
.. , - ...

AW: so nicht nachvollziehbar ...

21.02.2017 12:50:47

Hallo Werner,
die kaputte Tabelle in Auszügen ist hier:
https://www.herber.de/bbs/user/111626.xlsm
und die funktionierende hier:
https://www.herber.de/bbs/user/111627.xlsm
Wenn ich aus der Tabelle einen Bereich mache und dann wieder eine Tabelle, funktioniert es wieder. Das wäre aber eine sehr unbefriedigende Lösung, weil dann Bezüge und Namen erst wieder müselig hergestellt werden müssen und weil ich ja dann immer noch nicht weiß, was passiert ist und wie sich das vermeiden lässt.
Auch, wenn ich das betreffende Tabellenblatt kopiere und als neue Mappe speichere funktioniert das formelweiterziehen wieder...
Danke fürs Helfen
Lu

AW: dazu angemerkt ...

21.02.2017 15:27:22

...

Hallo Lu,
... aus VBA-Lösungen halte ich mich heraus und wenn es nur um eine nicht funktionierende Standardfunktionalität geht (wie ich aus Deiner ursprünglichen Fragestellung interpretierte) so müsstest Du Deine Dateien als XLSx-Dateien einstellen, weil ich mir keine xlsm downloade.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: jetzt nachvollziehbar aber... weiter offen ...

21.02.2017 16:23:17

...

Hallo Lu,
... ich finde keine vernünftige Erklärung für das Verhalten in der ersten Datei. Möglicherweise solltest/musst Du das Tabellenblatt neu anlegen.
Ich stell den thread auf offen, vielleicht hat ja jemand Anderes noch eine Idee.
Interessiert mich jetzt auch.
Gruß Werner
.. , - ...

jetzt nachvollziehbar aber... weiter offen ...

22.02.2017 17:41:51

Michael

Hi,
ich verwende diese Tabellen ja "nie", aber: in 636 ist die Zeile 39 ausgeblendet und ich schaffe es nicht, sie einzublenden.
In 635 ist diese Zeile nicht vorhanden.
Hat's damit was zu tun?
Gruß,
Michael

weiter offen ...

22.02.2017 20:00:41

Hallo Michael,
Danke für's Helfen, aber daran liegt es nicht, in 636 ist nur der Filter für die Datumsspalte gesetzt, deswegen wird eine Zeile nicht angezeigt. Das Problem hat damit leider nichts zu tun...
viele Grüße
Lu

AW: Frage an: - neopa & Luc & Michael

26.02.2017 00:06:51

Piet

Hallo an allle
@ Liebe Kollegen
mich hat auch die Frage interessiert, woran dieser seltsame Effekt liegen kann, weiss es auch nicht!
Mir ist aber gerade etwas aufgefallen, was mich stutzig macht, was ich mir aber nicht erklaeren kann?
Wenn ich bei der Datei 111626 eine neue Zeile einfügen will erscheint im Kontex Menü: "Einfügen"
Will ich in die Datei 111627 eine neue Zeile einfügen erscheint im Kontex Menü: "Zeile ..."
Woran kann das liegen das man zwei verschiedene Kontex Menüs angezeigt bekommt?
Wo ist da der genaue Unterschied? Hat das vielleicht mit dem Fehler zu tun?
mfg Piet

AW: dazu meinerseits ... thread weiter offen ...

26.02.2017 12:12:32

...

Hallo Piet,
... bzgl. den XLSX-Dateien 11635 und 11636 (wie bereits an Lu geschrieben lade ich mir nur diese und keine XSLM-Dateien von Unbekannter), kann ich das von Dir festgestellte nicht bestätigen und zwar weder in meinem Excel 2010 noch bzgl. Office Excel2016.
Ich stell den thread wieder offen.
Gruß Werner
.. , - ...

Infobox / Tutorial

Excel-Tabellen automatisch erweitern und Formeln anpassen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Überprüfe die Einstellungen: Gehe zu Datei > Optionen > Erweitert und stelle sicher, dass die Option „Datenbereichsformate und -formeln erweitern“ aktiviert ist.
Teste eine neue Tabelle: Erstelle eine neue Excel-Tabelle und füge einige Daten ein. Prüfe, ob die Formeln beim Hinzufügen neuer Zeilen korrekt weitergezogen werden.
Überprüfe Filter und verborgene Zeilen: Stelle sicher, dass keine Zeilen ausgeblendet sind und dass keine Filter angewendet sind, die die Sichtbarkeit der Daten beeinflussen.
Erstelle eine intelligente Tabelle: Klicke auf „Einfügen“ > „Tabelle“, um sicherzustellen, dass die Tabelle als intelligente Tabelle formatiert ist. Diese Formate unterstützen die automatische Erweiterung.
Speichere die Datei im richtigen Format: Achte darauf, dass die Datei im .xlsx-Format gespeichert ist, da einige Funktionen in .xlsm-Dateien nicht wie erwartet funktionieren können.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Die Excel-Tabelle erweitert sich nicht automatisch.
- Lösung: Überprüfe die Optionen unter Erweitert und stelle sicher, dass die Einstellungen für das Datenbereichsformat aktiviert sind.
Fehler: Die Excel-Formel wird nicht automatisch erweitert.
- Lösung: Achte darauf, dass die Tabelle im richtigen Format vorliegt und dass du die Formeln manuell in die neuen Zeilen ziehst, wenn sie nicht automatisch übernommen werden.
Fehler: Der Datenbereich wird nicht korrekt angezeigt.
- Lösung: Überprüfe, ob der Filter aktiv ist oder ob einige Zeilen ausgeblendet wurden.

Alternative Methoden

Verwendung von VBA: Wenn die automatische Erweiterung nicht funktioniert, kann ein einfaches VBA-Skript helfen, die Formeln automatisch in neue Zeilen zu kopieren.
Manuelle Erweiterung: Du kannst die Formeln manuell kopieren und in die neuen Zeilen einfügen, wenn die automatische Erweiterung nicht funktioniert.
Dynamische Tabellen: Nutze dynamische Tabellen, die sich automatisch anpassen, wenn neue Daten hinzugefügt werden. Diese Funktion ist vor allem in neueren Excel-Versionen verfügbar.

Praktische Beispiele

Beispiel für eine Verkaufsübersicht:
- Erstelle eine Tabelle mit den Spalten „Produkt“, „Verkaufspreis“ und „Verkaufsmengen“. Füge am Ende der Tabelle eine Zeile ein, um den Gesamtumsatz zu berechnen. Die Formel sollte sich beim Einfügen neuer Zeilen automatisch anpassen.
Beispiel für eine Budgetplanung:
- Nutze eine Excel-Tabelle zur Budgetplanung, in der du Einnahmen und Ausgaben auflistest. Die Formeln für Summen und Differenzen sollten sich beim Hinzufügen neuer Monate automatisch erweitern.

Tipps für Profis

Nutze Tabellenformatierungen: Verwende das „Listenformat“, um sicherzustellen, dass Excel die Formeln und Formatierungen korrekt übernimmt.
Verwende strukturierte Verweise: Bei intelligenten Tabellen kannst du strukturierte Verweise verwenden, um Formeln zu schreiben, die sich automatisch anpassen.
Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig, ob alle Funktionen wie die automatische Tabellenerweiterung funktionieren und ob die Formeln korrekt angewendet werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert die automatische Erweiterung meiner Excel-Tabelle nicht?
Die automatische Erweiterung könnte deaktiviert sein oder die Tabelle ist nicht im richtigen Format. Überprüfe die Einstellungen unter Optionen > Erweitert.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Formeln beim Hinzufügen neuer Zeilen übernommen werden?
Stelle sicher, dass du eine intelligente Tabelle verwendest und die Option „Datenbereichsformate und -formeln erweitern“ aktiviert ist.

3. Was sind strukturierte Verweise und wie funktionieren sie?
Strukturierte Verweise sind eine Möglichkeit, auf Daten in einer Excel-Tabelle zuzugreifen, indem du die Namen der Tabellen und Spalten verwendest, was die Lesbarkeit und Wartbarkeit der Formeln verbessert.

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