Negative Stundenanzahlen "normal" darstellen

Forumthread: Negative Stundenanzahlen "normal" darstellen

29.09.2004 15:51:15

Michael

Hallo!
Mein Problem betrifft eine Berechnung von geleisteten Arbeitsstunden. Ich habe eine Sollarbeitszeit von 08:30 pro Tag, und wenn die tatsächliche Arbeitszeit darunter liegt, generiert Excel "########" und meint, negative Werte werden bei Datum und Zeit halt so dargestellt. Ich würde aber gerne zb. "-3" stehen haben. Ich finde leider nirgends eine Umstellmöglichkeit.
Vielen Dank für Hilfe!
lg
Michael

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Betreff

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Anwender

AW: Negative Stundenanzahlen "normal" darstellen

29.09.2004 15:55:16

Hajo_Zi

Hallo Michael,
schaue mal auf meine Homepage da ist ein Beispiel, auf der Seite VBA hat sich Beate Schmitz mal darüber ausgelassen.
http://home.media-n.de/ziplies/gepackt/fremd/negativezeit.zip
Falls Code vorhanden wurde dieser getestet unter Betriebssystem XP Pro und Excel Version XP SBE.
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AW: Negative Stundenanzahlen "normal" darstellen

29.09.2004 15:57:34

Michael

Hallo Hajo!
Danke für die prompte Antwort! Leider blockiert unser firmeninternes Kontrollsystem deine Beispielseite. Könntest du mir auch "verbal" einen Tip geben? Danke!
lg
Michael

Negative Stundenanzahlen "normal" darstellen

Beate

Hallo Michael,
vielleicht nützt dir die Beispielseite per Excel-Code-Jeanie:

Beispiele

	A	B	C	D	E	F
1	Der so genannte Date-Bug in Microsoft Excel:
2	Gartenzaunphänomen bei "negativen-Zeiten"
3
4	Das Problem:
5	Es gibt nun mal keine negativen Zeiten sondern lediglich negative Werte und Excel rechnet absolut richtig mit ihnen, selbst wenn es kein Format für ihre Darstellung gibt, daher der 'Gartenzaun'...
6	Ein Beispiel:
7	Ist	Soll	Differenz hh:mm	Beweis, dass man mit dem Gartenzaun weiterrechnen kann (hier werden 10 Std. addiert):		Diese Formel zeigt den Wert der "Gartenzaunzelle" an, aber im positiven Bereich:
8	02:45	06:30	##############	06:15		03:45
9	hh:mm	hh:mm	hh:mm	hh:mm		hh:mm
10	Formeln Zeile 8:		=A8-B8	=C8+10/24		=C8*-1
11	Wird der negative Wert nur benötigt, um damit weiter zu rechnen, gibt es keinen Grund ihn zu konvertieren.
12
13	Ein scheinbarer aber unguter Ausweg, um dem Gartenzaunphänomen zu entkommen:
14	Man kann unter Extras/Optionen/Berechnen das Feld 1904-Datumswerte anklicken. Dann Eingabe negative Zeiten =-"5:30" Format benutzerdefiniert: hh:mm
15	Wenn man die 1904-Option verwendet, springen alle Datumswerte in der Tabelle um 4 Jahre und einen Tag nach vorne, was sich beim Rechnen mit Daten negativ auswirkt!
16	So wird z.B. aus: 02.09.2000 der 03.09.2004
17
18	Und nun ein paar Möglichkeiten, wie man den "Gartenzaun" ohne die 1904-Option umgehen kann:
19
20	Arbeitszeit
21	Beginn	Ende	Ist	Soll	Differenz Dezimal	Differenz hh:mm
22	07:00	15:30	08:30	08:00	0,50	00:30
23	07:00	14:45	07:45	08:00	-0,25	-00:15
24	07:00	17:00	10:00	08:00	2,00	02:00
25	08:00	14:00	06:00	08:00	-2,00	-02:00
26	Formeln Zeile 5:		=REST(B5-A5;1)		=(C5-D5)*24	=WENN(C21-D21<0;"-"&TEXT(D21-C21;"hh:mm");ZEIT(;(C21-D21)*1440;))
27	hh:mm	hh:mm	hh:mm	hh:mm	Zahl mit 2 Dezimalstellen	hh:mm
28
29	Hier werden die Zeiten zur Weiterberechnung ins Dezimalsystem konvertiert:
30	Format:	Ist	Soll	Differenz Dezimal	Zugang	neuer Saldo Dezimal
31	hh:mm	08:15	12:30		05:00
32	Zahl mit 2 Dezimal-stellen	8,25	12,50	-4,25	5,00	0,75

Formeln der Tabelle

C8 : =(A8-B8)
D8 : =C8+10/24
F8 : =C8*-1
C22 : =REST(B22-A22;1)
E22 : =(C22-D22)*24
F22 : =WENN(C22-D22<0;"-"&TEXT(D22-C22;"hh:mm");ZEIT(;(C22-D22)*1440;))
C23 : =REST(B23-A23;1)
E23 : =(C23-D23)*24
F23 : =WENN(C23-D23<0;"-"&TEXT(D23-C23;"hh:mm");ZEIT(;(C23-D23)*1440;))
C24 : =REST(B24-A24;1)
E24 : =(C24-D24)*24
F24 : =WENN(C24-D24<0;"-"&TEXT(D24-C24;"hh:mm");ZEIT(;(C24-D24)*1440;))
C25 : =REST(B25-A25;1)
E25 : =(C25-D25)*24
F25 : =WENN(C25-D25<0;"-"&TEXT(D25-C25;"hh:mm");ZEIT(;(C25-D25)*1440;))
B32 : =B31*24
C32 : =C31*24
D32 : =B32-C32
E32 : =E31*24
F32 : =D32+E32

Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen Excel Jeanie HTML 3.0 Download
Gruß,
Beate

OT @ Beate

Boris

Hi Beate,
werde dich heute Abend anmailen. Scheint aber zu klappen :-)
Grüße Boris

@ Boris

Beate

Das hört sich ja schonmal gut an. Grüße, Beate

AW: Negative Stundenanzahlen "normal" darstellen

30.09.2004 07:56:47

Michael

Hallo Beate!
Danke für die schöne Übersicht! Das ist genau mein Anwendungsbedarf mit den Stunden...interessanterweise habe ich ein älteres Arbeitsblatt mit einer Zeitaufzeichnung, da stellt Excel die negativen Stunden automatisch "richtig" dar, es ist aber auch keine großartige Formel dahinter.
VG
Michael

AW: Negative Stundenanzahlen "normal" darstellen

29.09.2004 16:10:47

Hajo_Zi

Hallo Michael,
falls es nur um eine Datei geht die nicht mit anderen verknüpft ist, unter Optionen Datumswerte 1904 einstellen. Beachte aber schon vorhandene Datumswerte werden umgerechnet.
Bitte keine Mail, Probleme sollten im Forum gelöst werden.
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Infobox / Tutorial

Negative Stundenanzahlen in Excel korrekt darstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffne Excel und gehe zu den Optionen.
Aktiviere die 1904-Datumswerte:
- Wähle "Datei" -> "Optionen" -> "Erweitert".
- Suche den Abschnitt "Berechnen".
- Aktiviere das Kontrollkästchen für "1904-Datumswerte verwenden".
Gib negative Zeiten ein:
- Um negative Zeiten einzugeben, verwende das Format -"hh:mm" (z.B. -"5:30" für 5 Stunden und 30 Minuten).
Benutzerdefiniertes Format anwenden:
- Markiere die Zellen mit den negativen Zeiten.
- Klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Zellen formatieren".
- Wähle "Benutzerdefiniert" und gebe hh:mm ein, um die negative Zeit korrekt darzustellen.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: "########" wird angezeigt: Dies passiert, wenn Excel negative Zeitwerte nicht darstellen kann. Stelle sicher, dass die 1904-Datumswerte aktiviert sind.
Lösung: Negative Zeiten als 0 anzeigen: Wenn Du negative Zeiten in Excel nicht angezeigt bekommen möchtest, kannst Du eine Formel verwenden:
```
=WENN(A1-B1<0;0;A1-B1)
```

Alternative Methoden

Excel ohne 1904-Datumswerte:
- Wenn Du die 1904-Option nicht aktivieren möchtest, kannst Du negative Zeitwerte in positive umwandeln, indem Du die absolute Differenz berechnest:
```
=ABS(A1-B1)
```
Verwendung von VBA: Ein Makro kann helfen, negative Zeitwerte zu automatisieren und korrekt darzustellen.

Praktische Beispiele

Berechnung der Arbeitszeit:
- Angenommen, Du hast in Zelle A1 die Sollzeit 08:30 und in Zelle B1 die Ist-Zeit 06:00, dann kannst Du die Differenz in Stunden wie folgt berechnen:
```
=A1-B1
```
Negative Stunden darstellen:
- Wenn die Ist-Zeit unter der Sollzeit liegt, kannst Du mit der oben genannten Methode negative Zeiten anzeigen lassen:
```
=WENN(A1-B1<0;"-"&TEXT(ABS(A1-B1);"hh:mm");TEXT(A1-B1;"hh:mm"))
```

Tipps für Profis

Excel negative Zeiten anzeigen ohne 1904: Nutze die Formatierung, um negative Werte als positive Werte darzustellen, ohne die Datumswerte umzustellen.
Formel für komplexe Berechnungen: Verwende komplexe Formeln, um negative Zeiten zu berechnen und anzuzeigen, und spare Zeit bei der Datenanalyse.
Makros verwenden: Automatisiere die Prozesse mit VBA, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich negative Zeitwerte in Excel darstellen, ohne die 1904-Datumswerte zu aktivieren?
Du kannst negative Zeiten in positive umwandeln, indem Du die Funktion ABS() verwendest und die Formatierung entsprechend anpasst.

2. Warum wird "########" angezeigt, wenn ich negative Zeiten eingegeben habe?
Das passiert, wenn Excel negative Zeiten nicht darstellen kann. Stelle sicher, dass die 1904-Datumswerte aktiviert sind oder verwende alternative Methoden zur Berechnung.

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