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Kommentare ohne Benutername

Forumthread: Kommentare ohne Benutername

Kommentare ohne Benutername
20.09.2006 13:45:37
JürgenH
Liebe Forumgemeinde,
ich habe eine Tabelle, in der ich in diversen Zellen Kommentare einfügen muss.
Leider belegt Excel den Kommentar immer mit dem Benutzernamen vor, so dass ich diesen immer mit Markieren und Löschen entfernen muss.
Gibt es eine Möglichkeit, z.B. im Workbook_Open festzulegen, dass neue Kommentare nicht mit dem Benutzernamen vorbelegt werden sollen?
Für schnelle Hilfe wäre ich dankbar.
Freundliche Grüße
Jürgen
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Kommentare ohne Benutername
20.09.2006 14:03:10
Anton
Hinweis: derselbe Name, der in dem Feld Benutzername angezeigt wird, wenn Sie in dem Menü Extras auf Option klicken und wenn dann auf die Registerkarte Allgemein klicken, ist der Benutzername, der in dem Kommentar angezeigt wird. Wenn Sie ihren Name aus dem Feld Benutzername löschen und wenn auf OK klicken, zeigt Excel das Sie den Benutzernamen an, das Sie verwendeten, wenn Sie sich an ihrem Computer anmeldeten und wenn den Name als den Standardbenutzername verwenden.
Zum Anfang
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AW: Kommentare ohne Benutername
20.09.2006 14:14:14
JürgenH
Danke, Anton,
aber das hilft mir nicht weiter. Wenn ich in den Optionen das Feld leere, wird trotzdem der Anmeldename eingestellt. Ich brauche das Feld aber leer! Gibt es nicht irgend etwas VBA-mäßiges zum Ausschalten?
AW: Kommentare ohne Benutername
20.09.2006 14:20:57
Anton
Schau nochnmal Abend rein ich versuche für dich was machen
AW: Kommentare ohne Benutername
20.09.2006 14:30:32
JürgenH
Danke, Anton.
Inzwischen habe ich auch "harte Leertaste (Shift-Leertaste) in den Optionen versucht. Die löscht den Namen zwar, lässt aber den Doppelpunkt und den Zeilenumbruch trotzdem stehen. Also auch hier: Markieren-Entfernen. Keine echte Lösung.
Geht es so, dass ich das Kommentarfeld sofort mit dem gewünschten Inhalt beschreiben kann?
Gruß
Jürgen
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AW: Kommentare ohne Benutername
20.09.2006 17:23:01
Anton
Hi Jurgen
ich werde dir gerne Beispiel zusenden ,
AW: Kommentare ohne Benutername
21.09.2006 07:49:42
JürgenH
Hallo Anton,
schon fündig geworden?
Gruß
Jürgen
AW: Kommentare ohne Benutername
20.09.2006 15:51:37
Rudi
Hallo,
du kannst den Usernamen hinterher dur Nichts ersetzen:

Sub EditComment()
Dim cmt As Comment
Dim sCmt As String, sWhat As String, sReplace As String
sWhat = Application.UserName & ":" & vbLf
sReplace = ""
For Each cmt In ActiveSheet.Comments
sCmt = cmt.Text
sCmt = WorksheetFunction.Substitute(sCmt, sWhat, sReplace)
With cmt.Shape.TextFrame.Characters
.Text = sCmt
.Font.Bold = False
End With
Next cmt
End Sub
Gruß
Rudi
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AW: Kommentare ohne Benutername
22.09.2006 08:17:38
JürgenH
@Anton, Rudi und Zeiger:
"Nachher löschen" hilft mir nicht wirklich weiter. Gibt es keine Möglichkeit, das kleine Kommentarfeld leer ab 1. Position zum Ausfüllen anzubieten?
Gruß
Jürgen
AW: Kommentare ohne Benutername
22.09.2006 14:15:55
Gerd
Hi,
nicht mit Bordmittel, nur selbstgestrickt.
mfg Gerd
;

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Kommentare in Excel ohne Benutzernamen verwalten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Kommentare in Excel ohne den Benutzernamen anzuzeigen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:

  1. Benutzernamen ändern:

    • Gehe zu Datei > Optionen.
    • Wähle die Kategorie Allgemein.
    • Lösche den Inhalt im Feld Benutzername und klicke auf OK. Beachte, dass Excel dennoch den Anmeldenamen anzeigen könnte.

  2. VBA-Makro verwenden:

    • Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
    • Füge ein neues Modul hinzu (Einfügen > Modul).
    • Kopiere und füge den folgenden Code ein:
    Sub EditComment()
   Dim cmt As Comment
   Dim sCmt As String, sWhat As String, sReplace As String
   sWhat = Application.UserName & ":" & vbLf
   sReplace = ""
   For Each cmt In ActiveSheet.Comments
       sCmt = cmt.Text
       sCmt = WorksheetFunction.Substitute(sCmt, sWhat, sReplace)
       With cmt.Shape.TextFrame.Characters
           .Text = sCmt
           .Font.Bold = False
       End With
   Next cmt
End Sub
    • Schließe den VBA-Editor und führe das Makro aus (ALT + F8 und wähle EditComment).

Häufige Fehler und Lösungen

  • Kommentar lässt sich nicht löschen:

    • Überprüfe, ob der Kommentar gesperrt ist. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wähle Kommentar löschen.

  • Kommentare werden nicht angezeigt:

    • Stelle sicher, dass die Kommentare nicht ausgeblendet sind. Gehe zu Überprüfen > Kommentare und aktiviere Kommentare immer anzeigen.

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    • Verwende das oben genannte VBA-Skript, um sicherzustellen, dass die Kommentare ohne Benutzernamen angezeigt werden.

Alternative Methoden

Falls du keine VBA-Lösungen verwenden möchtest, kannst du folgende Alternativen in Betracht ziehen:

  • Excel Notizen verwenden:

    • Statt Kommentare zu verwenden, kannst du Notizen einfügen. Diese sind nicht an den Benutzernamen gebunden. Gehe zu Einfügen > Notiz.

  • Manuelles Entfernen:

    • Füge den Kommentar ein und entferne den Benutzernamen manuell. Dies kann jedoch zeitaufwändig sein.

Praktische Beispiele

  1. Kommentar einfügen:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wähle Kommentar einfügen.
    • Schreibe deinen Kommentar und entferne den Benutzernamen, falls nötig.

  2. Kommentar löschen:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wähle Kommentar löschen, um ihn zu entfernen.

Tipps für Profis

  • Automatisierung mit VBA:

    • Wenn du regelmäßig Kommentare ohne Benutzernamen benötigst, speichere das VBA-Skript in deiner persönlichen Arbeitsmappe, um es jederzeit verwenden zu können.

  • Excel alle Notizen löschen:

    • Verwende ein VBA-Skript, um alle Notizen in einem Arbeitsblatt schnell zu löschen:
    Sub AlleNotizenLoeschen()
   Dim n As Note
   For Each n In ActiveSheet.Notes
       n.Delete
   Next n
End Sub

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich einen Kommentar in Excel einfügen, ohne den Benutzernamen? Du kannst den Benutzernamen in den Excel-Optionen löschen oder ein VBA-Makro verwenden, um den Benutzernamen nachträglich zu entfernen.

2. Was sind die Unterschiede zwischen Kommentaren und Notizen in Excel? Kommentare sind in Excel interaktive Anmerkungen, die mit einer Person verknüpft sind, während Notizen einfache, statische Anmerkungen sind, die nicht an einen Benutzernamen gebunden sind.

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