Zeitdauer in Zeitraum berechnen

Forumthread: Zeitdauer in Zeitraum berechnen

30.01.2009 16:53:00

Joerg

Hallo,
ich möchte die Dauer eines Zeitraumes in einem anderen Zeitraum berechnen.
Der Mitarbeiter arbeitet von 12:00 Uhr bis 23:00 Uhr.
Ich möchte wissen, wieviel Zeit (hh:mm) er im Zeitraum 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr oder bspww. 16:00 Uhr bis 23:30 Uhr gearbeitet hat.
Jemand eine Idee?
Danke, Gruß Jörg

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Zeitdauer in Zeitraum berechnen

30.01.2009 16:58:56

Josef

Hallo Jörg,
meinst du so?
Tabelle2

	A	B	C	D	E	F	G
1	von	bis
2	12:00	23:00		AZ	11:00
3
4				Zeitraum
5				11:00	15:00	03:00
6				16:00	23:30	07:00
7
8

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
E2	=REST(B2-A2;1)
F5	=MIN(B2;E5)-MAX(A2;D5)
F6	=MIN(B2;E6)-MAX(A2;D6)

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Gruß Sepp

AW: Zeitdauer in Zeitraum berechnen

31.01.2009 11:23:30

Joerg

Hallo Sepp,
genau das ist es, danke.
Schönes WE
Gruß Jörg

AW: Zeitdauer in Zeitraum berechnen

02.02.2009 14:31:24

Joerg

Hallo Sepp,
also das funktioniert, jetzt muss ich es aber abwandeln und damit habe ich ein Problem.
1. Dateneingabe
---------------------
Daten werden wie folgt eingetragen:
Spalte A: Datum (dd.mm.yyyy)
Spalte B: Arbeitsbeginn (hh:mm)
Spalte C: Arbeitsende (hh:mm)
Für jeden Tag gibt es zwei Zeilen, weil man zwei Schichten am Tag haben kann.
Bei einer kalenderüberschreitenden Schicht (Nachtschicht) wird am einen Tag bis 24:00 Uhr eingetragen, beim nächsten Tag dann ab 00:00 Uhr.
2. Berechnung
------------------
In Spalte D soll die Gesamtarbeitszeit stehen
In spalte E die Zeit, die zur Nachtzeit (20:00 - 06:00) zählt. Wenn keine Arbeit im Nachtzeitraum war, dann soll das Feld leer bleiben
Beispiel:
02.02.2009 | 06:00 | 13:00 | 07:00 |
02.02.2009 | 22:00 | 24:00 | 02:00 | 02:00
03.02.2009 | 00:00 | 07:00 | 07:00 | 06:00
Ich komme da nicht weiter, hab jetzt versucht, Deine Formeln abzuwandeln aber irgendwie schaffe ich es nicht.
Danke, Gruß Joerg

AW: Zeitdauer in Zeitraum berechnen

02.02.2009 15:36:00

Josef

Hallo Jörg,
lade doch eine Beispieldatei, die aber vom Aufbau dem Original entspricht, bitte mit Beschreibung hoch.

Gruß Sepp

AW: Zeitdauer in Zeitraum berechnen

02.02.2009 16:45:38

Joerg

Hallo Sepp,
here you are :-)
https://www.herber.de/bbs/user/59014.xls
Danke, Gruß Jörg

AW: Zeitdauer in Zeitraum berechnen

02.02.2009 18:07:07

Josef

Hallo Jörg,
findet man alles bei http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=9
Tabelle1

	A	B	C	D	E	F	G
1	Beginn Nachtzeit	22:00
2	Ende Nachtzeit	06:00
3
4
5	Datum	Arbeitsbeginn	Arbeitsende	Arbeitszeit	Nachtzeit	Nachtzeit manuell
6	02.02.2009	13:00	22:00	09:00	00:00
7	02.02.2009				00:00
8	03.02.2009	06:00	13:00	07:00	00:00
9	03.02.2009	22:00	00:00	02:00	02:00	02:00
10	04.02.2009	00:00	07:00	07:00	06:00	06:00
11	04.02.2009				00:00
12	05.02.2009				00:00
13	05.02.2009				00:00
14	06.02.2009	14:00	23:00	09:00	01:00	01:00
15	06.02.2009				00:00
16	07.02.2009	18:00	00:00	06:00	02:00	02:00
17	07.02.2009	00:00	09:00	09:00	06:00	06:00
18

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
E6	=MAX(;MIN($B$2+($B$1>$B$2); C6+(B6>C6))-MAX($B$1;B6))+MAX(;(MIN($B$2;C6+(B6>C6))-B6)($B$1>$B$2))+MAX(;MIN($B$2+($B$1>$B$2); C6+0)-$B$1)(B6>C6)

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4

Gruß Sepp

AW: Zeitdauer in Zeitraum berechnen

03.02.2009 10:02:33

Joerg

Hi Sepp,
besten Dank.
Die Seite kannte ich leider nicht.
Funktioniert perfekt, Link ist schon in meinen Favoriten :-)
Schöne Woche, Gruß Jörg

Infobox / Tutorial

Zeitdauer im Zeitraum berechnen mit Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Zeitdauer in einem bestimmten Zeitraum zu berechnen, kannst Du folgende Schritte in Excel befolgen:

Tabelle erstellen: Erstelle eine Tabelle mit den Spalten für Datum, Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Lass zum Beispiel die Spalten A, B und C für das Datum, den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende.
Zeitraum definieren: Bestimme den Zeitraum, für den Du die Arbeitszeit berechnen möchtest. Trage diesen in zwei weiteren Zellen ein, z.B. D1 für den Startzeitpunkt und E1 für den Endzeitpunkt.
Formel zur Berechnung der Arbeitszeit: In einer neuen Zelle, z.B. F2, kannst Du die folgende Formel verwenden, um die Arbeitszeit innerhalb des definierten Zeitraums zu berechnen:
```
=MAX(0; MIN(C2; E1) - MAX(B2; D1))
```
Diese Formel ermittelt die überlappende Zeit zwischen dem Arbeitszeitraum und dem definierten Zeitraum.
Formatierung: Stelle sicher, dass die Zelle mit der Formel im Zeitformat (hh:mm) formatiert ist, damit die Stunden und Minuten korrekt angezeigt werden.
Kopieren der Formel: Ziehe die Ecke der Zelle mit der Formel nach unten, um die Berechnung für alle Zeilen in Deiner Tabelle durchzuführen.

Häufige Fehler und Lösungen

Falsches Zeitformat: Achte darauf, dass alle Zeitangaben im richtigen Format (hh:mm) eingegeben sind. Ein falsches Format kann zu unerwarteten Ergebnissen führen.
Negative Werte: Wenn der Zeitraum nicht korrekt angegeben ist, kann die Formel negative Werte zurückgeben. Stelle sicher, dass der Endzeitpunkt immer nach dem Startzeitpunkt liegt.
Überlappende Zeiten: Wenn Du mehrere Schichten oder überlappende Zeiten hast, kann die Berechnung komplizierter werden. Vergewissere Dich, dass Du die richtige Formel für jede Zeile anwendest.

Alternative Methoden

Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann nützlich sein, wenn Du die Gesamtarbeitszeiten für mehrere Mitarbeiter oder Zeiträume analysieren möchtest.
Benutzerdefinierte Funktionen: Du kannst VBA verwenden, um benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen, die Dir helfen, komplexe Zeitberechnungen durchzuführen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1:
- Daten:
  - Datum: 02.02.2009
  - Arbeitsbeginn: 12:00
  - Arbeitsende: 23:00
- Zeitraum: 11:00 bis 15:00
- Formel:
```
=MAX(0; MIN(23:00; 15:00) - MAX(12:00; 11:00))  // Ergebnis: 3:00
```
Beispiel 2:
- Daten:
  - Datum: 02.02.2009
  - Arbeitsbeginn: 22:00
  - Arbeitsende: 24:00
- Zeitraum: 20:00 bis 06:00
- Formel:
```
=MAX(0; MIN(24:00; 06:00) - MAX(22:00; 20:00))  // Ergebnis: 2:00
```

Tipps für Profis

Dynamische Zeitrahmen: Verwende Dropdown-Menüs für die Zeitrahmen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und Eingabefehler zu vermeiden.
Nacht- und Feiertagsberechnung: Berücksichtige spezielle Berechnungen für Nacht- und Feiertagszeiten, indem Du weitere Formeln hinzufügst, um diese Zeiträume separat zu behandeln.
Excel-Diagramme: Visualisiere die Arbeitszeiten mit Diagrammen, um Trends über die Zeit zu erkennen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel einen Zeitraum berechnen?
Du kannst einen Zeitraum berechnen, indem Du die Start- und Endzeiten in Zellen eingibst und eine Formel zur Berechnung der Differenz verwendest.

2. Was tun, wenn ich Schichten über Mitternacht hinweg habe?
Für Schichten, die über Mitternacht gehen, musst Du sicherstellen, dass Du die Zeiten korrekt in zwei Zeilen aufteilst und die Berechnungen entsprechend anpasst.

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