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Strukturierte Verweise in Bed. Formatier

Forumthread: Strukturierte Verweise in Bed. Formatier

Strukturierte Verweise in Bed. Formatier
18.02.2020 09:04:09
Michi
Hallo,
eigentlich ist es keine Frage, sondern eine Antwort zu einem älteren Thread.
https://www.herber.de/forum/archiv/1700to1704/1700819_Bedingteformatierung_anhand_der_Ueberschriften.html
Nachdem mir dieses Forum aber schon so oft sehr hilfreich unter die Arme gegriffen hat, möchte ich auch mal eine Lösung beitragen. Strukturierte Verweise in bedingter Formatierung funktionieren, wenn man den Verweis in einer INDIREKT Formel kapselt.
Diese Formel funktioniert NICHT:
=tblArtikel[@[Lagerbestand]] > 0
Diese Formel funktioniert und wird ausgewertet:
=INDIREKT("tblArtikel[@[Lagerbestand]]") > 0
HTH,
Michi
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danke für den Hinweis! (owT)
20.02.2020 08:19:53
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Infobox / Tutorial

Strukturierte Verweise in der Bedingten Formatierung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle eine strukturierte Tabelle: Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > Tabelle. Stelle sicher, dass die Tabelle als strukturierte Tabelle formatiert ist.

  2. Öffne das Menü für die bedingte Formatierung: Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

  3. Wähle eine Regeltyp: Wähle Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

  4. Gib die Formel ein: Verwende eine Formel mit dem INDIREKT-Befehl, um strukturierte Verweise zu erstellen. Zum Beispiel:

    =INDIREKT("tblArtikel[@[Lagerbestand]]") > 0

  5. Wähle das Format: Klicke auf Formatieren, um das gewünschte Format für die Zellen auszuwählen.

  6. Bestätige die Regel: Klicke auf OK, um die Regel zu speichern und die bedingte Formatierung anzuwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel wird nicht ausgewertet: Wenn die Formel nicht funktioniert, stelle sicher, dass du den INDIREKT-Befehl korrekt verwendet hast. Eine direkte Verwendung von tblArtikel[@[Lagerbestand]] wird nicht erkannt.

  • Falsches Zellformat: Achte darauf, dass die Zellen, auf die du dich beziehst, das richtige Format haben (z.B. Zahl anstelle von Text), da dies die Auswertung der Formel beeinflusst.

Alternative Methoden

  • Direkte Verweise: Während strukturierte Verweise in der bedingten Formatierung oft nützlich sind, kannst du auch direkt auf Zellen verweisen, wenn du die Struktur deiner Tabelle kennst. Zum Beispiel:

    =A2 > 0

  • Verwendung von Namen: Erstelle definierte Namen für bestimmte Datenbereiche und verwende diese in deinen Formeln. So kannst du die Lesbarkeit und Wartbarkeit deiner Excel-Datei verbessern.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast eine Tabelle namens tblArtikel und möchtest alle Artikel hervorheben, deren Lagerbestand größer als 0 ist. Du würdest die Formel wie folgt eingeben:

    =INDIREKT("tblArtikel[@[Lagerbestand]]") > 0

  • Beispiel 2: Um alle Artikel mit einem Lagerbestand unter 5 zu formatieren, ändere die Formel zu:

    =INDIREKT("tblArtikel[@[Lagerbestand]]") < 5

Tipps für Profis

  • Dynamische Verweise: Nutze dynamische strukturierte Verweise, um die Flexibilität deiner Formeln zu erhöhen. So kannst du sicherstellen, dass deine Formeln auch bei Änderungen in der Tabelle funktionieren.

  • Verwendung von Pivot-Tabellen: Wenn du mit großen Datenmengen arbeitest, kann die Verwendung von Pivot-Tabellen in Kombination mit strukturierten Verweisen die Analyse und das Reporting erheblich vereinfachen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Funktionieren strukturierte Verweise auch in Excel für Mac?
Ja, strukturierte Verweise sind in der Mac-Version von Excel verfügbar und funktionieren ähnlich wie in der Windows-Version.

2. Was ist der Vorteil von strukturierten Tabellen in Excel?
Strukturierte Tabellen bieten eine einfache Möglichkeit, Daten zu organisieren und zu analysieren. Sie ermöglichen die Verwendung von strukturierten Verweisen, die oft einfacher und klarer sind als herkömmliche Zellreferenzen.

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