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pivot: top10, aber zwischensumme aller werte?

Forumthread: pivot: top10, aber zwischensumme aller werte?

pivot: top10, aber zwischensumme aller werte?
05.07.2006 09:29:50
bug
hallo,
bei einer pivottabelle lasse ich mir nur die top10 ausgeben, jetzt wird in der zwischensumme, die darunter gebildet wird natürlich nur die summe der top10 ausgegeben, gibt es eine möglichkeit, hier die summe aller werte, nicht nur der top10 anzuzeigen?
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: pivot: top10, aber zwischensumme aller werte?
06.07.2006 11:22:50
otto
Hallo Bug,
Meine Testumgebung: Excel 2003 SP2, Multilingual unter Windows XP SP-2
erstelle einfach ein zweite PivotTabbelle auf Basis der ersten und wähle dort alle Werte aus.
Gruß Otto
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Infobox / Tutorial

Top 10 in Pivot-Tabellen mit Zwischensumme aller Werte anzeigen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle deine Pivot-Tabelle: Wähle die Daten aus, die du analysieren möchtest, und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle die gewünschten Felder aus und platziere sie in den Bereichen für Zeilen, Spalten und Werte.

  2. Top 10 anzeigen: Klicke auf das Dropdown-Menü des Feldes, das du auf die Top 10 filtern möchtest. Wähle Wertfilter und dann Top 10. Wähle die Kriterien aus, um nur die besten Werte anzuzeigen.

  3. Erstelle eine zweite Pivot-Tabelle: Um die Zwischensumme aller Werte anzuzeigen, erstelle eine zweite Pivot-Tabelle auf Basis der ersten. Wähle dabei alle Werte aus, um die Gesamtsumme zu berechnen.

  4. Verknüpfe die beiden Tabellen: Du kannst die zweite Pivot-Tabelle in der Nähe der ersten platzieren, um einen Vergleich zu ermöglichen. So kannst du die Pivot-Tabelle nur Top 10 anzeigen und die Pivot-Tabelle Zwischensumme gleichzeitig im Blick behalten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Zwischensumme zeigt nur die Summe der Top 10 an.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du eine zweite Pivot-Tabelle erstellt hast, die die Gesamtsumme aller Werte anzeigt.

  • Fehler: Die Filtereinstellungen sind nicht korrekt.

    • Lösung: Überprüfe die Wertfilter in der ersten Pivot-Tabelle und stelle sicher, dass du die Option Top 10 korrekt gewählt hast.

Alternative Methoden

  • Datenanalyse-Tool: Anstelle von Pivot-Tabellen kannst du auch das Datenanalyse-Tool in Excel verwenden, um die Top 10 zu ermitteln und gleichzeitig eine Zwischensumme zu berechnen.

  • Pivot Chart: Erstelle ein Pivot Chart, um die Top 10 visuell darzustellen, während du die Zwischensumme in einer separaten Tabelle anzeigst.

Praktische Beispiele

  • Beispiel mit Verkaufsdaten: Angenommen, du hast Verkaufsdaten für verschiedene Produkte. Erstelle eine Pivot-Tabelle, um die Top 10 Produkte nach Umsatz anzuzeigen, und eine zweite Tabelle, die die Gesamtsumme aller Verkäufe darstellt.

  • Beispiel mit Kundenbewertungen: Wenn du Kundenbewertungen analysierst, kannst du die Top 10 Bewertungen der Produkte anzeigen und gleichzeitig die Gesamtsumme der Bewertungen in einer anderen Pivot-Tabelle darstellen.

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion Slicer, um die Filter für deine Pivot-Tabellen noch benutzerfreundlicher zu gestalten.
  • Experimentiere mit verschiedenen Layouts der Pivot-Tabelle, um die Daten klarer und übersichtlicher darzustellen.
  • Verwende benutzerdefinierte Berechnungen in der zweiten Pivot-Tabelle, um spezifische Metriken zu erhalten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine Pivot-Tabelle in Excel 2003 erstellen? Du kannst eine Pivot-Tabelle erstellen, indem du deine Daten auswählst und zu Daten > PivotTable und PivotChart-Bericht gehst. Folge den Anweisungen im Assistenten.

2. Ist es möglich, mehr als 10 Elemente in einer Pivot-Tabelle anzuzeigen? Ja, du kannst die Anzahl der angezeigten Elemente im Wertfilter auf jeden gewünschten Wert ändern, nicht nur auf 10.

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