PivotDatenZuordnen / GetPivotData

Forumthread: PivotDatenZuordnen / GetPivotData

14.10.2019 16:59:03

Pansy

Hallo zusammen,
mal eine vielleicht simple Frage:
Ich möchte Werte aus einer Pivot Tabelle verwenden.
Jetzt sind die einzigen Möglichkeiten, die ich dazu kenne entweder "Pivotdatenzuordnen" oder die Zelle direkt anzusprechen mit "=F20" z.B.
Ich möchte jedoch, dass ich diesen Verweis "runter ziehen" kann (was mit =F20 gegeben wäre) aber auch, dass wenn sich die Pivot Tabelle ändert ich nicht überall #Bezug stehen habe (was ja durch Pivotdatenzuordnen gegeben wäre).
Kennt jemand eine Mischung aus beidem?
Vielen Dank euch schonmal!
Liebe Grüße
Pansy

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Betreff

Datum

Anwender

AW: eine Datenänderung zur Pivotauswertung ...

15.10.2019 17:08:42

neopa

Hallo Pansy,
... führt nicht zu einer derartigen Fehlermeldung der relativen Formelbezüge.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: PivotDatenZuordnen / GetPivotData

16.10.2019 08:45:21

Luschi

Hallo Pansy,
auf Inhalte von Pivottabellen zuzugreifen per direkter Zelladdressierung (=F20) ist einfach fehleranfällig hinsichtlich des korrekten Ergebnisses.
Bei =PIVOTDATENZUORDNEN(...) kann natürlich '#BEZUG!' als Ergebnis erscheinen, aber nur dann, wenn der eingestellte Filter das gesuchte Ergebnis nicht bereitstellt.
Dafür gibt es aber die Tabellen-Funktion 'WENNFEHLER(...)'.
Es wird aber die =PIVOTDATENZUORDNEN(...)-Formel NIE verfälscht/verändert. Da die meisten Werte in dieser Formel:
z.B. =PIVOTDATENZUORDNEN("Summe von Produkt A";$A$4;"KW";1)
Text- bzw. Zahlenwerte stehen, kann man natürlich auch Zellbezüge dafür einsetzen, und so die Formel dynamischer machen.
Aber mit '=F20' ist man hier auf dem Helzweg.
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

AW: sehe ich nach wie vor etwas anders ...

16.10.2019 09:54:18

neopa

Hallo Luschi,
... denn die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() zum "runter ziehen" nur dann geeignet, wenn man dies mit zusätzliche Standardfunktionen kombiniert (wie Du auch selbst schreibst). PIVOTDATENZUORDNEN() kann auch nur zur Definition die Elemente erkennen und auswerten, die auch vorhanden waren bzw. sind. Kommen neue Felder und Elemente hinzu, dann muss man dafür wieder "Hochzüge" machen. Das kann man dann mE auch einfacher, wenn man gleich mit Bezug auf Zelladressen in Kombination entsprechender Funktionen wie z.B. VERGLEICH() und WENN() und ... arbeitet.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: sehe ich nach wie vor etwas anders ...

16.10.2019 17:07:09

Luschi

Hallo Werner,
wer Daten aus Pivottabellen mit "runter ziehen" auflisten will, wird immer Schiffbruch erlauben und hat 'PIVOTDATENZUORDNEN(...)' nicht verstanden.
Da Pansy schweigt, lasse ich das Thema im Staub der Geschichte verschwinden.
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

AW: sehe ich nach wie vor etwas anders ...

16.10.2019 17:26:25

MiaLeMee

Ich habe ehrlich gesagt die Diskussion nicht verstanden. Ich habe es jetzt so gelöst, dass ich eine separate Spalte eingefügt habe in der ich mir mit Summewenns die Ergebnisse der Pivot dynamisch hole - wenn ich die Pivot aktualisiere bleibt alles weitere am Platz...

AW: im Prinzip nun so, wie ich schrieb owT

16.10.2019 17:37:47

neopa

Gruß Werner
.. , - ...

Infobox / Tutorial

Pivotdaten zuordnen und mit GetPivotData arbeiten

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

PivotTabelle erstellen: Erstelle zunächst eine Pivot-Tabelle, um die gewünschten Daten zu aggregieren. Gehe hierzu auf Einfügen > PivotTable und wähle die Datenquelle aus.
Pivotdaten zuordnen: Um die Werte aus der Pivot-Tabelle zu ziehen, nutze die Formel =PIVOTDATENZUORDNEN(). Die Syntax lautet:
```
=PIVOTDATENZUORDNEN("Wert"; Pivot_Tabelle; "Feld"; "Element")
```
Beispiel:
```
=PIVOTDATENZUORDNEN("Summe von Umsatz"; $A$4; "Produkt"; "Produkt A")
```
Formel dynamisch gestalten: Um sicherzustellen, dass die Formel dynamisch bleibt und sich nicht auf feste Zellbezüge stützt, kannst du Zellreferenzen in der Formel verwenden:
```
=PIVOTDATENZUORDNEN("Summe von Umsatz"; $A$4; $B$1; $C$1)
```
Hierbei bezieht sich $B$1 und $C$1 auf Zellen, die die Feld- und Elementnamen enthalten.
Formel runterziehen: Um die PIVOTDATENZUORDNEN-Formel nach unten zu ziehen, achte darauf, dass die Zellreferenzen für die Felder und Elemente korrekt angepasst sind. Verwende WENNFEHLER() zur Handhabung von möglichen Fehlern:
```
=WENNFEHLER(PIVOTDATENZUORDNEN(...); 0)
```

Häufige Fehler und Lösungen

#BEZUG! Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Pivot-Tabelle nicht das angegebene Element bereitstellt. Überprüfe die Filtereinstellungen der Pivot-Tabelle.
Dynamische Bezüge: Wenn du versuchst, die Formel dynamisch zu gestalten, stelle sicher, dass die verwendeten Zellreferenzen korrekt sind, um #BEZUG!-Fehler zu vermeiden.
Formel funktioniert nicht beim Runterziehen: Dies kann passieren, wenn die Zellreferenzen nicht richtig angepasst sind. Achte darauf, dass die Felder und Elemente in den jeweiligen Zellen korrekt stehen.

Alternative Methoden

SUMMEWENN(S): Eine gute Alternative, um Daten aus der Pivot-Tabelle zu ziehen, ist die Verwendung der SUMMEWENN(S)-Funktion. Du kannst die Ergebnisse dynamisch abrufen, ohne dass die Pivot-Tabelle aktualisiert werden muss.

Beispiel:
```
=SUMMEWENN(A:A; "Produkt A"; B:B)
```
Excel VBA GetPivotData: Wenn du flexiblere Lösungen benötigst, kannst du auch VBA verwenden. Die Funktion GetPivotData kann in einem Makro verwendet werden, um Daten programmgesteuert aus der Pivot-Tabelle zu extrahieren.

Beispiel für VBA:
```
Dim pivotValue As Variant
pivotValue = Application.WorksheetFunction.GetPivotData("Summe von Umsatz", ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1"), "Produkt", "Produkt A")
```

Praktische Beispiele

Pivotdaten mit WENNFEHLER absichern:

=WENNFEHLER(PIVOTDATENZUORDNEN("Summe von Umsatz"; $A$4; "Produkt"; "Produkt A"); 0)

Dynamisches Abrufen mit Zellreferenzen:
```
=PIVOTDATENZUORDNEN("Summe von Umsatz"; $A$4; $B$1; $C$1)
```
Hierbei stehen $B$1 und $C$1 für die dynamischen Bezüge.

Tipps für Profis

Nutze die Tabelle-Funktion in Excel, um die Struktur deiner Daten dynamisch zu halten. Damit kannst du Änderungen in der Datenquelle leichter handhaben.
Experimentiere mit Filteroptionen in Pivot-Tabellen, um die gewünschten Werte besser zu selektieren.
Achte auf benannte Bereiche in deinen Formeln, um die Handhabung zu erleichtern und die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was ist der Unterschied zwischen PIVOTDATENZUORDNEN und direkter Zelladressierung?
Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN ist stabiler und weniger fehleranfällig als die direkte Zelladressierung, da sie auf die Pivot-Tabelle verweist und nicht auf spezifische Zellen.

2. Wie kann ich Pivotdaten dynamisch abrufen?
Verwende in der PIVOTDATENZUORDNEN-Formel Zellreferenzen für das Feld und das Element, um die Daten dynamisch zu gestalten.

3. Was kann ich tun, wenn ich #BEZUG! Fehler bekomme?
Überprüfe die Filtereinstellungen der Pivot-Tabelle und stelle sicher, dass die angeforderten Elemente verfügbar sind. Alternativ kannst du die WENNFEHLER-Funktion verwenden.

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