Pivot Chart leere Zellen

Forumthread: Pivot Chart leere Zellen

18.03.2021 11:02:36

Stefan

Hallo,
ich habe folgendes Problem:
Ich greife mit meiner Pivot Tabelle auf eine Tabelle mit Formeln zu. Diese Formel tragen in die Zellen "" ein (also leere Zelle), falls keine Daten vorhanden sind. In anderen Zellen können 0 vorkommen.
Wenn ich aus dieser Tabelle meine Pivot Tabelle mache, sieht Excel meine "angeblich" leeren Zellen auch als 0 an. Dies führt zu Verwirrungen im Pivot Chart, da man bei der Label Beschriftung dann auch immer 0 angezeigt wird. Mann kann daher nicht mehr rauslesen, ob dieser Datenpunkt eine echt 0 ist oder nur eine der "leeren" Zellen.
Wie bekomme ich hin, dass beim Pivot Chart die Zellen in denen in der Mastertabelle durch eine Formel "" eingetragen worden ist auch als leer gewertet werden? Die Datensätze mit den leeren Zellen müssen auch im Pivot Chart angezeigt werden.
Ich finde einfach keine Lösung!! :(
Vielen Dank

3
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Betreff

Datum

Anwender

AW: filtere diese aus owT

18.03.2021 11:25:46

neopa
AW: filtere diese aus owT

18.03.2021 12:42:32

Stefan
AW: nun ...

18.03.2021 13:00:47

neopa

AW: filtere diese aus owT

18.03.2021 11:25:46

neopa

Gruß Werner
.. , - ...

AW: filtere diese aus owT

18.03.2021 12:42:32

Stefan

Ich stehe irgendwie auf dem Schlauch. Was ist gemeint mit owT?

AW: nun ...

18.03.2021 13:00:47

neopa

Hallo Stefan,
... in einer Pivotauswertung kann man filtern und damit kannst Du auch leere Datenzeilen ausfiltern.
An Hand (D)einer Beispieldatei könnte geklärt, was Du anstrebst und was ich momentan aus Deinen bisherigen Angaben interpretiere.
Gruß Werner
.. , - ...

Infobox / Tutorial

Pivot Chart: Umgang mit leeren Zellen in Pivot-Tabellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Datenquelle überprüfen: Stelle sicher, dass die Datenquelle für die Pivot-Tabelle korrekt ist. Wenn leere Zellen mit "" gefüllt sind, werden sie möglicherweise als 0 interpretiert.
Pivot-Tabelle erstellen: Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle den gewünschten Speicherort für die Pivot-Tabelle aus.
Leere Zellen nicht anzeigen: Um leere Zellen in deinem Pivot Chart auszublenden, gehe zu den PivotTable-Optionen > Layout & Format. Setze das Häkchen bei „Leere Zellen als 0 anzeigen“ ab.
Filter anwenden: Falls du leere Datenzeilen ausblenden möchtest, kannst du Filter in der Pivot-Tabelle anwenden. Klicke auf den Dropdown-Pfeil in der Pivot-Tabelle und deaktiviere die leeren Einträge.
Leere Zellen füllen: Wenn du leere Zellen mit 0 füllen möchtest, gehe in die PivotTable-Optionen und aktiviere die Funktion „Leere Zellen füllen mit: 0“.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Leere Zellen werden als 0 angezeigt.
- Lösung: Überprüfe, ob die Zellen in der Datenquelle tatsächlich leer sind oder mit "" gefüllt sind. Filtere die leeren Zellen aus.
Problem: Pivot Chart zeigt leere Zeilen an.
- Lösung: In den Pivot-Optionen kannst du die Einstellung anpassen, um leere Zeilen nicht anzuzeigen.

Alternative Methoden

Formeln verwenden: Verwende die Formel =WENN(A1="";"";A1) in der Datenquelle, um sicherzustellen, dass leere Zellen auch als solche behandelt werden.
Datenschnitt mit transparentem Hintergrund: Wenn du einen Datenschnitt verwendest, kannst du den Hintergrund transparent gestalten, um die Darstellung deiner Pivot Charts zu verbessern. Gehe zu den Format-Optionen des Datenschnitts und wähle „Hintergrund transparent“.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Wenn du eine Pivot-Tabelle mit Verkaufszahlen hast und einige Zellen leer sind, kannst du die leeren Zellen füllen, indem du die oben genannten Schritte befolgst.
Beispiel 2: Du hast eine Tabelle mit Noten, in der leere Zellen mit "" gefüllt sind. Verwende die Filteroption, um nur die Noten anzuzeigen und die leeren Zellen auszublenden.

=WENN(A1="";"";A1)  // Diese Formel sorgt dafür, dass leere Zellen auch wirklich als leer angezeigt werden.

Tipps für Profis

Pivot-Tabelle leere Zellen nicht zählen: Stelle sicher, dass du die Option „Leere Zellen nicht zählen“ in den Pivot-Optionen aktivierst, um Verwirrung zu vermeiden.
Daten regelmäßig aktualisieren: Wenn sich deine Daten ändern, aktualisiere die Pivot-Tabelle regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell sind.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zellen in einer Pivot-Tabelle füllen? Um leere Zellen in einer Pivot-Tabelle zu füllen, gehe zu den PivotTable-Optionen und aktiviere die Option „Leere Zellen füllen mit: 0“.

2. Warum zeigt mein Pivot Chart 0 anstatt leerer Zellen? Dies passiert häufig, wenn die Datenquelle leere Zellen mit "" gefüllt hat. Überprüfe die Quelle und wende die Filteroptionen an, um dieses Problem zu beheben.

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