Selection Email Body mit Adress-Query
15.11.2021 16:14:39
Daniel
eine neuer Use-Case, eine neue Frage in die Expertenrunde. Folgendes: In einer Liste werden Reha-Patienten für die Koordination psychologischer Test erfasst. Es gibt jede Menge Filter, um geeignete Gruppen für die Untersuchungen zu bilden. Um die Termine allen Mitarbeitern (Spalte G) mitzuteilen, sollen dynamisch selektierte Tabellenbereiche per Knopfdruck als Email Body via Outlook versendet werden können und deren Email-Adressen automatisch einfließen. Den ersten Schritt habe ich bereits mit einem - soweit ich das beurteilen kann - recht verbreitetem Script von Ron de Bruin lösen können; den zweiten noch nicht. Die Mitarbeiter werden via Dropdown in Spalte G zugeordnet, die als Quelle in einem Bibliotheks-Sheet eingepflegt sind. Es wäre kein Thema, deren dienstliche Email Adressen in einer zusätzlichen Spalte im Bibliotheks-Sheet neben den Namen zu ergänzen. Hier die verschlankte Datei zur Veranschaulichung: https://www.herber.de/bbs/user/149157.xlsm
Ich freue mich wie immer auf Lösungsvorschläge und Ideen.
Daniel Jäger
Sub CommandButton1_Click()
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Set rng = Nothing
On Error Resume Next
'Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
'You can also use a fixed range if you want
'Set rng = Sheets("YourSheet").Range("D4:D12").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0
If rng Is Nothing Then
MsgBox "The selection is not a range or the sheet is protected" & _
vbNewLine & "please correct and try again.", vbOKOnly
Exit Sub
End If
With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "Information: Testgruppe gebildet"
.HTMLBody = RangetoHTML(rng)
.Display
End With
On Error GoTo 0
With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub
Function RangetoHTML(rng As Range)
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook
TempFile = Environ$("temp") & "\" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"
'Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With
'Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
FileName:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With
'Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.readall
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
"align=left x:publishsource=")
'Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False
'Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile
Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function