Power Query-Editor Abfrage

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Hallo Yal,

sorry für die späte Rückmeldung und herzlichen Dank für die ausführliche Beschreibung; ich habe das entsprechend durchgearbeitet ... und bin verzweifelt ... die aufgeführten Erklärungen treffen nicht auf mein Problem zu.

... mach ich einen Denkfehler?

Meine Ausgabetabelle soll nur eine Art Notizbuch sein in dem ich mir zu bestimmten Vorgängen den Bearbeitungsstand vermerken möchte aber eben automatisiert kommt ein neuer Vorgang (über Access), soll er automatisch unten angefügt werden. Es sollen keine Daten nach Access zurücküberspielt werden. Ist der Vorgang abgeschlossen, benötige ich im Arbeitsblatt die Daten nicht mehr.

Ich habe nur eine Quelle A - die Access-Daten (Abb. 1). Diese habe ich mit entsprechenden Filtern in mein Arbeitsblatt (Spalten A - E) geladen und hier meine Kommentarspalten F - J hinzugefügt (Abb. 2).
Mein Ziel ist es, dass die manuellen Einträge zum Vorgang in den entsprechenden Zeilen der Kommentarspalten F, G, H, I, J zusammen mit der Datensatzzeile verschwinden, wenn die Aktualisierung der Access-Daten eine Änderung (in diesem Fall Vorgang abgeschlossen = True) ergibt. Es sollen keine Daten nach Access zurück überspielt werden. Ist der Vorgang abgeschlossen, benötige ich im Arbeitsblatt die Daten nicht mehr. Verschwindet ein Datensatz z. B. in der Zeile 5 sollen die manuellen Eingaben in Zeile 5 verschwinden und die Einträge in den nachfolgenden Zeilen sollen keinen "Datensalat" ergeben sondern entsprechend nach oben rücken mit den noch vorhandenen Datensätzen, zu denen sie gehören. Neue Daten aus Access sollen unten angefügt werden.

Ich komm einfach nicht weiter und weiß nicht, wie ich das realisieren kann.
Vielleicht hast du hierzu eine Idee?
VG Anke

Hallo Anke,

"die aufgeführten Erklärungen treffen nicht auf mein Problem zu" leider doch voll und ganz. Es ist nur schwer das Thema nur mit Text zu erklären.

Wichtig ist, dass in deiner Liste, die Du aus Access bezieht, ein "eindeutige Bezeichner" vorhanden ist (wahrscheinlich ein Vorgangsnummer). Die Information aus Access holst Du mit einer Power Query Abfrage (PQ1) in den Spalten A-E. Vorgangsnummer ist in Spalte A.
Dann fügst Du die zustätzliche Information per Hand in den Spalten F-J.
Diese gesamte Block A-J wird in einer PQ-Abfrage PQ2 gelesen.

Nun muss PQ1 aktualisiert werden, spricht aus Access neu abgefragt. Diese neuen Stand der Daten muss dann mit dem PQ2 kombiniert werden ("Abfragen zusammenführen"). Die Verbindung macht der eindeutige Vorgangsnummer, der sowohl in der Acccess Abfrage (PQ1) als auch in der Bestand PQ2 vorhanden ist.
Aus diese zusammenführung behälst Du dann nur die "neue" Daten aus Access/PQ1 in den ersten 5 Spalten (A-E) und die Daten aus dem Spalte F-J aus dem Kommentierung/PQ2. Bei der Zusammenführung werden die Kommentar für Vorgangsnummer, die nicht mehr aus Access kommen, einfach weggeworfen.
Es ergibt sich eine neue Ergebnis-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt, die Spalten A-J belegt.

Nun der Trick: diese Ergebnis-Tabelle wird als Quelle von PQ2 eingetragen. Es ist dann gleichzeitig das "neue" Ergebnis und bei der nächste Aktualisierung die Quelle für das "alte" (Spalten F-J), das man behalten möchte.

Ob Du es mit deinen selbst-eingeschätzten "kaum Excelkenntnisse" es umsetzen kann, ist mir unklar. Mit einer Beipsieldatei (bereinigt von Daten, die nicht in Netz gehören) könnte ich Dir einen Entwurf herstellen. Für langfristige Lösung müsstest Du dich einarbeiten oder jemand zur Seite haben.

VG
Yal

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