SVERWEIS richtig nutzen: So vermeidest Du falsche Werte
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wenn Du mit der SVERWEIS-Funktion arbeitest und der Excel SVERWEIS gibt falschen Wert zurück, befolge diese Schritte:
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Formel überprüfen: Stelle sicher, dass Deine Formel korrekt eingegeben ist. Ein Beispiel für die Verwendung ist:
=SVERWEIS(CL3;$CC$1:$CI$8;2;0)
Hier wird 0 verwendet, um sicherzustellen, dass nur exakte Übereinstimmungen zurückgegeben werden.
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Suchbereich prüfen: Vergewissere Dich, dass der Suchbereich (in diesem Fall $CC$1:$CI$8) korrekt ist und die Daten die erwarteten Werte enthalten.
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Sortierung beachten: Wenn Du wahr anstelle von 0 verwendest, müssen die Daten im Suchbereich alphabetisch sortiert sein. Andernfalls kann es passieren, dass der SVERWEIS falsche Ergebnisse liefert.
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Formel testen: Probiere verschiedene Eingabewerte in Deine Formel, um sicherzustellen, dass die Rückgabewerte korrekt sind.
Häufige Fehler und Lösungen
Hier sind einige gängige Probleme, die bei der Verwendung von SVERWEIS auftreten können:
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SVERWEIS gibt falschen Wert zurück: Überprüfe, ob der Suchbereich korrekt definiert ist und ob die Daten sortiert sind, wenn Du wahr verwendest.
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SVERWEIS gibt #WERT! zurück: Dies kann auftreten, wenn die Suchkriterien nicht im Suchbereich vorhanden sind. Stelle sicher, dass das Kriterium korrekt ist.
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SVERWEIS gibt keine Werte zurück: Überprüfe, ob das Suchkriterium im ersten Bereich des Suchbereichs vorhanden ist.
Alternative Methoden
Falls der SVERWEIS nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst Du folgende Alternativen in Betracht ziehen:
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INDEX und VERGLEICH: Diese Kombination ist flexibler und ermöglicht es, Werte aus beliebigen Spalten zurückzugeben. Beispiel:
=INDEX($CC$1:$CI$8;VERGLEICH(CL3;$CC$1:$CC$8;0);2)
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XVERWEIS: Wenn Du Excel 365 oder Excel 2021 verwendest, kannst Du die XVERWEIS-Funktion nutzen, die einfacher zu verwenden ist und mehr Optionen bietet.
Praktische Beispiele
Hier sind einige praktische Anwendungen der SVERWEIS-Funktion:
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Produktpreise: Angenommen, Du hast eine Liste von Produkten und deren Preisen. Mit SVERWEIS kannst Du die Preise basierend auf den Produktnamen abrufen:
=SVERWEIS("Produkt A";$A$1:$B$10;2;0)
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Mitarbeiterinformationen: Um Informationen über Mitarbeiter zu erhalten, kannst Du den Namen als Suchkriterium verwenden:
=SVERWEIS(A1;$D$1:$E$50;2;0)
Tipps für Profis
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Verwendung von Fehlerüberprüfung: Um Fehler zu vermeiden, kannst Du die WENNFEHLER-Funktion um Deine SVERWEIS-Formel wickeln:
=WENNFEHLER(SVERWEIS(CL3;$CC$1:$CI$8;2;0);"Nicht gefunden")
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Datenvalidierung: Stelle sicher, dass die Daten konsistent und korrekt eingegeben werden, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu minimieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Warum zeigt SVERWEIS falsche Werte an?
Das passiert oft, wenn die Bezugsdaten nicht sortiert sind oder die Formel nicht korrekt eingegeben wurde. Achte darauf, die richtigen Argumente zu verwenden.
2. Was bedeutet die 0 in der SVERWEIS-Formel?
Die 0 bedeutet, dass nur exakte Übereinstimmungen zurückgegeben werden. Wenn Du 1 oder wahr verwendest, kann es auch zu ungenauen Übereinstimmungen kommen, wenn die Daten nicht sortiert sind.