Pivottabelle Anzahl leerer Elemente ermitteln

Forumthread: Pivottabelle Anzahl leerer Elemente ermitteln

22.06.2005 11:18:27

vbourtsch

Liebe Forumsmitglieder,
im Bereich Pivottabellen bin ich noch unerfahren, welche zusätzlichen Möglichkeiten darin stecken. Meine Frage:
Kann ich ermitteln, wie hoch die Anzahl der leeren Elemente je Spalte ist?
Kann ich ermitteln, wie hoch die Anzahl der gefüllten Elemente je Spalte ist?
Ich habe folgenden Aufbau in der Pivottabelle: hier ist nur der Januar zu sehen.
Datum
Gruppe Jan
A 6
B 3
C 3
D 1
E 1
F
G 2
Gesamtergebnis 16
Ich will nun herausbekommen, daß im Januar eine Gruppe leer ist und daß im Januar 6 Gruppen einen Wert haben. Im Juni habe ich 5 leere und 3 mit Wert.
Ich möchte von einer anderen Tabelle entweder über eine Formel dies je Monat abfragen. Wenn ich in der Pivottabelle ein berechnetes Feld oder ein berechnetes Element hätte, welches mir diese Zahlen liefert, könnte ich mit der Funktion Pivotdatenzuordnen() die Werte je Monat auslesen. Oder gibt es eine andere Möglichkeit?
Vielen Dank schon mal vorneweg für Ideen.
Viele Grüße
Volker aus Köln

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Pivottabelle Anzahl leerer Elemente ermitteln

22.06.2005 12:55:46

Otto

Hallo Volker,
Meine Testumgebungen: Excel 9.0 SR-1, Multilingual unter Windows 2000 SP-4 und Excel 11 Deutsch unter Windows XP
Hilft Dir:

von Otto an Volker
	A	B	C	D	E
2	Leere:		1	3
3	mit Wert:	7	6	4
4		Summe - Anzahl	Monat
5		Gruppe	Jan	Feb	Gesamtergebnis
6		A	6	1	7
7		B	3		3
8		C	3	2	5
9		D	1		1
10		E	1		1
11		F		3	3
12		G	2	4	6
13		Gesamtergebnis	16	10	26
14
15
16		Formel in B3	=ANZAHL2(B5:B13)-2
17		Formel in C2	=$B3-C3
18		Formel in D2	=$B3-D3
19		Formel in C3	=ANZAHL2(C5:C13)-2
20		Formel in D3	=ANZAHL2(D5:D13)-2

Normalerweise würde ich jeweils ANZAHL2 der Zeilen 5 bis 100 schreiben, damit neue Gruppen hinzukommen können.
Gruß Otto

AW: Pivottabelle Anzahl leerer Elemente ermitteln

22.06.2005 13:08:05

vbourtsch

Hallo Otto,
danke für deine Idee. Ich grübele, ob ich diese umsetzen kann, wenn ich mit index und vergleich die Monatsüberschrift suche und dann das Ergebnis dazu herauslese.
Zur Ergänzung:
die Basisdaten meiner Pivottabelle sind Datumswerte, die ich dann als gruppierte Werte (Monat) anzeigen lasse. Die Pivottabelle erweitert sich dynamisch, wenn neue Monate hinzukommen. Wenn beispielsweise niemand im Februar ein Datum eingibt, wird auch kein Februar angezeigt. Von daher ist es schwierig, mit statischen Formeln zu arbeiten.
Ich habe die Hoffnung, ein Feld in der Pivottabelle zu haben, welches die leeren bzw. nichtleeren Elemente zählen kann. Nur weiß ich im Augenblick nicht, ob und wie es geht.
Viele Grüße
Volker

AW: Pivottabelle Anzahl leerer Elemente ermitteln

22.06.2005 13:49:50

Otto

Hallo Volker,
Meine Testumgebungen: Excel 9.0 SR-1, Multilingual unter Windows 2000 SP-4 und Excel 11 Deutsch unter Windows XP
Dann hilft

von Otto an Volker
	A	B	C	D
1			Formel in Spalte B
2	Monat:	Feb
3	Spalte	3	=VERGLEICH(B2;10:10;0)
4	Bereich	Z10S3:Z100S3	="Z10S" & B3 & ":Z100S" & B3
5	mit Wert:	4	=ANZAHL2(INDIREKT(B4;FALSCH))-2
6	Leere:	3	=B8-B5
7
8	Gesamt:	7	=ANZAHL2(A10:A100)-2
9	Summe - Anzahl	Monat
10	Gruppe	Jan	Feb	Gesamtergebnis
11	A	6	1	7
12	B	3		3
13	C	3	2	5
14	D	1		1
15	E	1		1
16	F		3	3
17	G	2	4	6
18	Gesamtergebnis	16	10	26

Gruß Otto

AW: Pivottabelle Anzahl leerer Elemente ermitteln

22.06.2005 13:50:13

Otto

Hallo Volker,
Meine Testumgebungen: Excel 9.0 SR-1, Multilingual unter Windows 2000 SP-4 und Excel 11 Deutsch unter Windows XP
Dann hilft

von Otto an Volker
	A	B	C	D
1			Formel in Spalte B
2	Monat:	Feb
3	Spalte	3	=VERGLEICH(B2;10:10;0)
4	Bereich	Z10S3:Z100S3	="Z10S" & B3 & ":Z100S" & B3
5	mit Wert:	4	=ANZAHL2(INDIREKT(B4;FALSCH))-2
6	Leere:	3	=B8-B5
7
8	Gesamt:	7	=ANZAHL2(A10:A100)-2
9	Summe - Anzahl	Monat
10	Gruppe	Jan	Feb	Gesamtergebnis
11	A	6	1	7
12	B	3		3
13	C	3	2	5
14	D	1		1
15	E	1		1
16	F		3	3
17	G	2	4	6
18	Gesamtergebnis	16	10	26

Gruß Otto

Infobox / Tutorial

Pivottabelle: Anzahl leerer Elemente ermitteln

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erstelle eine Pivottabelle aus deiner Datenquelle, die die relevanten Informationen enthält.
Füge die gewünschten Felder in die Zeilen- und Spaltenbereiche der Pivottabelle ein.
Nutze die Funktion ANZAHL2, um die Anzahl der gefüllten Zellen zu ermitteln:
- Beispiel: =ANZAHL2(B5:B13) zählt die nicht-leeren Zellen im Bereich B5:B13.
Für leere Zellen kannst du die Gesamtanzahl der Gruppen abzüglich der gefüllten Zellen verwenden:
- Beispiel: =Anzahl_total - ANZAHL2(B5:B13)
Erstelle berechnete Felder in der Pivottabelle, um die Anzahl der leeren und gefüllten Zellen anzuzeigen:
- Gehe zu "Analyse" > "Berechnetes Feld" und füge die entsprechenden Formeln hinzu.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Die Pivottabelle zählt leere Zellen nicht korrekt.
- Lösung: Stelle sicher, dass du die Funktion ANZAHL2 verwendest, um nur gefüllte Zellen zu zählen und leere Zellen nicht zu berücksichtigen.
Problem: Die Formeln in der Pivottabelle zeigen falsche Werte an.
- Lösung: Überprüfe die Bereiche in deinen Formeln und stelle sicher, dass du den richtigen Zellbereich angibst.

Alternative Methoden

Dynamische Formeln: Verwende die Funktion INDIREKT, um dynamische Bereiche zu erstellen, sodass neue Daten automatisch in die Berechnung einfließen.
Pivotdatenzuordnen: Mit dieser Funktion kannst du gezielt Daten aus der Pivottabelle abrufen und weiterverarbeiten.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du möchtest die Anzahl der Gruppen mit Werten im Januar ermitteln:
```
=ANZAHL2(B5:B13)
```
Beispiel 2: Um die leeren Zellen zu zählen, kannst du die folgende Formel verwenden:
```
=Gesamtanzahl - ANZAHL2(B5:B13)
```

Tipps für Profis

Nutze bedingte Formatierung, um leere Zellen in der Pivottabelle hervorzuheben, damit du sie auf einen Blick erkennen kannst.
Experimentiere mit berechneten Feldern, um spezifische Analysen durchzuführen, wie das Zählen von leeren Zellen oder das Füllen von leeren Zellen mit Standardwerten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zellen in meiner Pivottabelle füllen?
Du kannst leere Zellen füllen, indem du in der Pivottabelle eine Formel hinzufügst, die einen Standardwert einsetzt, wenn die Zelle leer ist.

2. Wie zähle ich die Anzahl der leeren Zellen in einer Pivottabelle?
Verwende die Formel =Gesamtanzahl - ANZAHL2(Bereich), um die Anzahl der leeren Zellen zu ermitteln.

3. Kann ich leere Zellen in der Pivottabelle nicht zählen?
Ja, du kannst die Funktion ANZAHL2 verwenden, um nur die gefüllten Zellen zu zählen und leere Zellen zu ignorieren.

4. Welche Excel-Versionen unterstützen diese Funktionen?
Die beschriebenen Funktionen sind in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010, 2013, 2016 und neueren Versionen.

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