OLAP-Cube erstellen: Beginne mit dem Erstellen eines OLAP-Cubes in Excel, indem du die entsprechenden Datenquellen auswählst. Achte darauf, dass die Struktur deiner Datenbank sinnvoll ist.
Dimensionen hinzufügen: Füge die relevanten Dimensionen wie Zeit, Kunde und Projekt hinzu. Diese Dimensionen sind wichtig für die Analyse deines Umsatzes.
Berechnetes Feld aktivieren: Wenn das berechnete Feld grau hinterlegt ist, überprüfe die folgenden Punkte:
Regeln für Berechnungen erstellen: Wenn du beispielsweise den Deckungsbeitrag in Prozent berechnen möchtest, erstelle eine Regel, die die aggregierten Umsatzwerte korrekt verwendet.
Feld hinzufügen: Füge das berechnete Feld hinzu, indem du die Formel eingibst, die du für deine Berechnung benötigst.
Excel berechnetes Feld ausgegraut: Dies geschieht häufig, wenn die Datenquelle nicht die richtigen Berechtigungen hat oder wenn die benötigten Dimensionen fehlen. Überprüfe die Struktur deines OLAP-Cubes und stelle sicher, dass die Dimensionen korrekt definiert sind.
Falsche Aggregation: Wenn du versuchst, Werte zu addieren, die nicht aggregiert sind, kann dies zu falschen Ergebnissen führen. Achte darauf, dass alle Werte in deinem Cube korrekt aggregiert sind.
Falls du Schwierigkeiten mit dem OLAP-Cube hast, kannst du auch die Pivot-Tabellen in Excel verwenden. Hier kannst du einfach ein berechnetes Feld hinzufügen, um ähnliche Analysen durchzuführen:
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn das OLAP-Cube in Excel nicht deinen Anforderungen entspricht.
Umsatzberechnung: Angenommen, du möchtest den Gesamtumsatz für ein bestimmtes Projekt ermitteln. Du kannst ein berechnetes Feld einfügen, das den aggregierten Umsatz durch die Anzahl der Kunden dividiert.
Deckungsbeitrag in %: Nutze das berechnete Feld, um den Deckungsbeitrag zu ermitteln, indem du den aggregierten Umsatz durch die Gesamtkosten teilst und das Ergebnis mit 100 multiplizierst.
= (SUM(Umsatz) - SUM(Kosten)) / SUM(Umsatz) * 100Datenbank optimal strukturieren: Achte darauf, dass Deine OLAP-Datenbank gut strukturiert ist, damit die Berechnungen reibungslos funktionieren. Eine klare Struktur hilft auch bei der Fehlerbehebung.
Regelmäßige Updates: Halte deine Datenbank und OLAP-Cube regelmäßig auf dem neuesten Stand, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Nutze OLAP-Reporting: Verwende OLAP-Reporting-Tools in Excel, um deine Ergebnisse effizient zu visualisieren und zu analysieren.
1. Warum ist das berechnete Feld im OLAP-Cube grau hinterlegt?
Das berechnete Feld ist in der Regel grau hinterlegt, wenn die Datenquelle nicht die erforderlichen Informationen oder Berechtigungen hat, um das Feld zu aktivieren.
2. Kann ich ein berechnetes Feld auch in einer Pivot-Tabelle erstellen?
Ja, in einer Pivot-Tabelle kannst du ein berechnetes Feld einfach über die Optionen „Feld, Elemente & Sätze“ hinzufügen, was oft einfacher ist als in einem OLAP-Cube.
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