Mehrere Ebenen om Pivot-Tabelle gruppieren

Hallo allerseits,
wir sitzen derzeit vor einem Problem beim Gruppieren mehrerer Ebenen von Datensätzen in einer Pivot-Tabelle.
Im konkreten Fall geht es um einzelne Kostenstellen bis in den Einser-Bereich (z.B. 1103, 1104, 1105), die in einer Gruppe zusammengefasst werden sollen (in diesem Fall 1100), wobei diese Kostenstelle wiederum mit weiteren Kostenstellen gruppiert werden soll (hier: 1000 umfasst 1100, 1200, 1300, ...).
Oder einfacher: Wenn ich Zeilen innerhalb der Pivot-Tabelle gruppiere, möchte ich innerhalb dieser Gruppe eine Ebene tiefer/höher etwas gruppieren.
Leider hebt er die erste Gruppierung auf, sobald ich eine Unterebene erstellen möchte.. weiß jemand eventuell einen Rat?
Vielen Dank im Voraus!

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Hallo Andreas,
nach Erstellung des Pivotberichts mit den Kostenstellen schaut es zum Beispiel so aus:

	A	B
3	Kostenstelle	Summe von Kosten
4	1101	6000
5	1102	6000
6	1122	3702
7	1130	9702
8	1201	90
9	1203	66
10	1271	468
11	1311	6424
12	1312	6446
13	2011	468
14	2334	8658
15	2345	6930
16	2701	8646
17	Gesamtergebnis	63600

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Jetzt musst du als erstes die Kostenstellen der 100er-Kostenstellen gruppieren.
Nach Selektion von A4:A8 und gruppieren schaut es so aus:

	A	B	C
3	Kostenstelle2	Kostenstelle	Summe von Kosten
4	Gruppe1	1101	6000
5		1102	6000
6		1122	3702
7		1130	9702
8	1201	1201	90
9	1203	1203	66
10	1271	1271	468
11	1311	1311	6424
12	1312	1312	6446
13	2011	2011	468
14	2334	2334	8658
15	2345	2345	6930
16	2701	2701	8646
17	Gesamtergebnis		63600

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Jetzt muss du die weiteren Gruppen, die mehr als eine Zeile beinhalten, in Spalte A selektieren und ebenfalls gruppieren. Dann sieht es wie folgt aus.

	A	B	C
3	Kostenstelle2	Kostenstelle	Summe von Kosten
4	Gruppe1	1101	6000
5		1102	6000
6		1122	3702
7		1130	9702
8	Gruppe2	1201	90
9		1203	66
10		1271	468
11	Gruppe3	1311	6424
12		1312	6446
13	2011	2011	468
14	Gruppe4	2334	8658
15		2345	6930
16	2701	2701	8646
17	Gesamtergebnis		63600

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Jetzt selektierst du die einzelnen Gruppenfelder und benennst sie nach deinen Wünschen um.

	A	B	C
3	Kostenstelle2	Kostenstelle	Summe von Kosten
4	Gruppe 1100	1101	6000
5		1102	6000
6		1122	3702
7		1130	9702
8	Gruppe 1200	1201	90
9		1203	66
10		1271	468
11	Gruppe 1300	1311	6424
12		1312	6446
13	Gruppe 2011	2011	468
14	Gruppe 2300	2334	8658
15		2345	6930
16	Gruppe 2700	2701	8646
17	Gesamtergebnis		63600

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Im nächsten Schritt dann in Spalte A die Zellen für die 1000er-Gruppierung markieren (Gruppentitel + zugegehörigen Zeilen) -in meinem Beispiel A4:A12- und erneut gruppieren.

	A	B	C	D
3	Kostenstelle3	Kostenstelle2	Kostenstelle	Summe von Kosten
4	Gruppe1	Gruppe 1100	1101	6000
5			1102	6000
6			1122	3702
7			1130	9702
8		Gruppe 1200	1201	90
9			1203	66
10			1271	468
11		Gruppe 1300	1311	6424
12			1312	6446
13	Gruppe 2000	Gruppe 2000	2011	468
14	Gruppe 2300	Gruppe 2300	2334	8658
15			2345	6930
16	Gruppe 2700	Gruppe 2700	2701	8646
17	Gesamtergebnis			63600

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Danach dann die weiteren 1000er-Gruppen in Spalte A markieren und gruppieren.
Mit Teilergebnissen für die Gruppenfeder und Anpassungen im Pivot-Layout kann es dann so aussehen.

	A	B	C	D
3	Kst x000	Kst xx00	Kostenstelle	Summe von Kosten
4	1000			38898
5		1100		25404
6			1101	6000
7			1102	6000
8			1122	3702
9			1130	9702
10		1200		624
11			1201	90
12			1203	66
13			1271	468
14		1300		12870
15			1311	6424
16			1312	6446
17	2000			24702
18		2000		468
19			2011	468
20		2300		15588
21			2334	8658
22			2345	6930
23		2700		8646
24			2701	8646
25	Gesamtergebnis			63600

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Wenn du die Möglichkeit hast Einfluß auf die Quelldaten zu nehmen, dann berechne dort in separaten Feldern/Spalten die Nummern der 1000er und 100er Kostenstellen. Das erleichtert die Pivot-Auswertung extrem, da du dann diese Felder direkt als Zeilenfelder verwenden kannst und die mühselige Gruppierung per Hand nicht notwendig ist.
Gruß
Franz

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