Pivot Tabelle: Leerzeilen effektiv ausblenden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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WENN-Formel anpassen: Ändere die WENN-Formel in deiner Grundtabelle, sodass sie 1 oder 0 als Ergebnis liefert, anstelle von "X" oder "".
=WENN(Bedingung; 1; 0)
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Pivot-Tabelle erstellen: Markiere die Daten in deiner Tabelle und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle den gewünschten Speicherort für die Pivot-Tabelle.
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Datenfeld anpassen: Füge das Feld, das die 1 und 0 enthält, in den Wertebereich der Pivot-Tabelle ein. Stelle sicher, dass die Auswertefunktion auf „Summe“ eingestellt ist, um die Daten korrekt anzuzeigen.
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Leere Zeilen ausblenden: Um leere Zeilen in der Pivot-Tabelle nicht anzuzeigen, kannst du die Filteroptionen nutzen. Klicke auf den Dropdown-Pfeil im Wertebereich und deaktiviere die Auswahl für „0“.
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Pivot-Tabelle aktualisieren: Vergiss nicht, die Pivot-Tabelle zu aktualisieren, nachdem du Änderungen an der Grundtabelle vorgenommen hast. Klicke dafür mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle Aktualisieren.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine weitere Möglichkeit, leere Zellen in deiner Pivot-Tabelle zu ignorieren, besteht darin, die Originaldaten mithilfe einer Hilfsspalte zu filtern. Füge eine zusätzliche Spalte hinzu, die nur Werte enthält, die du in der Pivot-Tabelle anzeigen möchtest. Diese Hilfsspalte kann dann in die Pivot-Tabelle integriert werden.
Praktische Beispiele
Wenn du beispielsweise eine Tabelle mit Verkaufszahlen hast und leere Zellen nicht angezeigt werden sollen, kannst du die WENN-Formel wie folgt anpassen:
| Produkt |
Verkäufe |
Anzeige |
| A |
10 |
1 |
| B |
0 |
0 |
| C |
|
0 |
In der Pivot-Tabelle wird nur der Wert 10 angezeigt, und die leeren Zellen werden nicht berücksichtigt.
Tipps für Profis
- Nutze die Funktion „Datenmodell“ in Excel 2016 und später, um komplexere Analysen durchzuführen und leere Zellen besser zu managen.
- Experimentiere mit den „Pivot-Tabellen-Optionen“, wo du das Verhalten bei leeren Zellen und leeren Zeilen anpassen kannst.
- Achte darauf, die Pivot-Tabelle regelmäßig zu aktualisieren, um deine Daten stets aktuell zu halten.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich leere Zeilen in meiner Pivot-Tabelle ausblenden?
Du kannst leere Zeilen ausblenden, indem du die Filteroptionen in der Pivot-Tabelle verwendest und die Auswahl für „0“ deaktivierst.
2. Was mache ich, wenn die Pivot-Tabelle immer noch leere Zellen anzeigt?
Stelle sicher, dass deine WENN-Formel korrekt ist und nur 1 oder 0 zurückgibt. Prüfe auch die Auswertefunktion, die auf „Summe“ eingestellt sein sollte.