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Forumthread: Pivot Tabelle Problem: Leerzeilen!

Pivot Tabelle Problem: Leerzeilen!
01.06.2015 09:58:48
Patrick
Guten Morgen,
folgendes Problem:
Ich möchte eine Pivot-Tabelle erstellen. Dabei sind bestimmte Spalten der Grundtabelle mit einer Formel befüllt. Sie lautet ungefähr so: (wenn-Funktion)
Wenn Bedingung erfüllt, dann schreibe "x", sonst bleibe leer ""
Somit gibt es Zeilen mit X-Werten und Zeilen die leer sind.
Problem:
-In der Pivottabelle werden durch die Funktionen nur 1-er erfasst. Also:
1
1
1
Pro Spalte. Obwohl bestimmte Zellen leer sind. Somit erfasst Excel auch Leerzeilen als Werte, die quasi leer sind, jedoch mit der Formel Wenn befüllt.
Ist es nun möglich, irgendwie dieses Problem zu lösen und somit als Ergebnis:
1
0
1
usw. zu erhalten? Oder ist dies nicht möglich? Ich verwende die Tabelle nicht, um bestimmte Zahlenwerte zu summieren, sondern zur einfach Filterung und übersichtlichen Darstellung der vorhandenen Daten.
Herzlichen Dank für ihre Unterstützung.
Herzlicher Gruß
Patrick

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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot Tabelle Problem: Leerzeilen!
01.06.2015 13:11:14
fcs
Hallo Patrick,
ändere deine WENN-Formel, so dass als Ergebnis 1 oder 0 statt "X" oder "" berechnet wird.
Im Pivot-Bericht änderst du für das Datenfeld dann die Auswertefunktion von Anzahl in Summe.
Alternativ kannst du das Feld mit der Wenn-Formel auch zusätzlich in den Spalten- oder Zeilen-Bereich des Berichts plazieren, dann kannst du per Filter einfach die leeren Elemente ausblenden.
Gruß
Franz

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AW: Pivot Tabelle Problem: Leerzeilen!
02.06.2015 11:09:09
Patrick
Vielen Dank Franz,
ja das funktioniert,
Herzlicher Gruß
Patrick
;

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Infobox / Tutorial

Pivot Tabelle: Leerzeilen effektiv ausblenden


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. WENN-Formel anpassen: Ändere die WENN-Formel in deiner Grundtabelle, sodass sie 1 oder 0 als Ergebnis liefert, anstelle von "X" oder "".

    =WENN(Bedingung; 1; 0)
  2. Pivot-Tabelle erstellen: Markiere die Daten in deiner Tabelle und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle den gewünschten Speicherort für die Pivot-Tabelle.

  3. Datenfeld anpassen: Füge das Feld, das die 1 und 0 enthält, in den Wertebereich der Pivot-Tabelle ein. Stelle sicher, dass die Auswertefunktion auf „Summe“ eingestellt ist, um die Daten korrekt anzuzeigen.

  4. Leere Zeilen ausblenden: Um leere Zeilen in der Pivot-Tabelle nicht anzuzeigen, kannst du die Filteroptionen nutzen. Klicke auf den Dropdown-Pfeil im Wertebereich und deaktiviere die Auswahl für „0“.

  5. Pivot-Tabelle aktualisieren: Vergiss nicht, die Pivot-Tabelle zu aktualisieren, nachdem du Änderungen an der Grundtabelle vorgenommen hast. Klicke dafür mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle Aktualisieren.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die leeren Zellen werden als „1“ gezählt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die WENN-Formel korrekt eingestellt ist und nur 1 oder 0 zurückgibt. Überprüfe auch die Filteroptionen in der Pivot-Tabelle.
  • Fehler: Die Pivot-Tabelle zeigt unerwartete Werte an.

    • Lösung: Achte darauf, dass die Auswertefunktion im Datenfeld auf „Summe“ statt „Anzahl“ eingestellt ist.

Alternative Methoden

Eine weitere Möglichkeit, leere Zellen in deiner Pivot-Tabelle zu ignorieren, besteht darin, die Originaldaten mithilfe einer Hilfsspalte zu filtern. Füge eine zusätzliche Spalte hinzu, die nur Werte enthält, die du in der Pivot-Tabelle anzeigen möchtest. Diese Hilfsspalte kann dann in die Pivot-Tabelle integriert werden.


Praktische Beispiele

Wenn du beispielsweise eine Tabelle mit Verkaufszahlen hast und leere Zellen nicht angezeigt werden sollen, kannst du die WENN-Formel wie folgt anpassen:

Produkt Verkäufe Anzeige
A 10 1
B 0 0
C 0

In der Pivot-Tabelle wird nur der Wert 10 angezeigt, und die leeren Zellen werden nicht berücksichtigt.


Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion „Datenmodell“ in Excel 2016 und später, um komplexere Analysen durchzuführen und leere Zellen besser zu managen.
  • Experimentiere mit den „Pivot-Tabellen-Optionen“, wo du das Verhalten bei leeren Zellen und leeren Zeilen anpassen kannst.
  • Achte darauf, die Pivot-Tabelle regelmäßig zu aktualisieren, um deine Daten stets aktuell zu halten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zeilen in meiner Pivot-Tabelle ausblenden? Du kannst leere Zeilen ausblenden, indem du die Filteroptionen in der Pivot-Tabelle verwendest und die Auswahl für „0“ deaktivierst.

2. Was mache ich, wenn die Pivot-Tabelle immer noch leere Zellen anzeigt? Stelle sicher, dass deine WENN-Formel korrekt ist und nur 1 oder 0 zurückgibt. Prüfe auch die Auswertefunktion, die auf „Summe“ eingestellt sein sollte.

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