SQL Abfrage Excel über 2 Tabellen

Forumthread: SQL Abfrage Excel über 2 Tabellen

30.08.2018 20:41:13

Rob

Hallo Zusammen,
zunächst sei gesagt, dass ich absoluter SQL Laie bin.
Dennoch muss ich für die Arbeit nun eine Excel Tabelle mit SQL Abfragen aus unserem ERP-System bauen.
Eine einfache SQL Abfrage mit Filterung stellt auch kein Problem dar.
Nun habe ich aber folgenden Fall:
Ich habe eine SQL Tabelle (sagen wir A) mit Artikelnummern und Lagerplätzen.
Die Mengen auf diesen Lagerplätzen befindet sich jedoch in einer anderen SQL Tabelle (sagen wir B) und berechnet sich über viele Posten. Artikelnummern und Lagerplätze befinden sich in beiden Artikeln.
Was ich nun benötige ist Tabelle A gefiltert auf Artikel mit Lagerplätzen die zum einen einen Zonencode beinhalten (die Abfrage ist noch kein Problem) und zum anderen einen Lagerplatzinhalt (sprich Menge größer 0) haben.
Und genau das bekomme ich nicht hin. Die Menge muss aus der Tabelle B über eine SUM Funktion berechnet werden.
Ich hoffe Ihr könnt mir helfen. Ich verzweifle langsam.
Folgendes habe ich mal selber gebastelt/ergooglelt/ausprobiert:
Userbild

Bitte erschlagt mich nicht wenn das bisher totaler Quatsch ist :-)
Vielen Dank vorab für eure Hilfe

4
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Betreff

Datum

Anwender

bitte Beispieldatei...

31.08.2018 10:47:57

ChrisL
AW: bitte Beispieldatei...

31.08.2018 11:20:02

Rob
SQL-String

31.08.2018 12:42:53

ChrisL
AW: SQL-String

31.08.2018 13:57:15

Rob

bitte Beispieldatei...

31.08.2018 10:47:57

ChrisL

mit Ist-Zustand (TabelleA und TabelleB) und mit dem Soll-Zustand (Tabelle Ergebnis).

AW: bitte Beispieldatei...

31.08.2018 11:20:02

Rob

Hallo ChrisL,
danke für deine Rückmeldung.
Anbei eine Beispieldatei
https://www.herber.de/bbs/user/123668.xlsx

SQL-String

31.08.2018 12:42:53

ChrisL

Hi Rob
Ich erstelle solche Abfragen immer erst in Access. Da kannst du gut testen und es gibt Unterstützung bei der Erstellung.
SELECT [Bin Content].[Bin Code], [Bin Content].[Item No_], [Bin Content].[Zone Code]
FROM [Bin Content] INNER JOIN [Warehouse Entry] ON ([Bin Content].[Item No_] = [Warehouse Entry].[Item No_]) AND ([Bin Content].[Bin Code] = [Warehouse Entry].[Bin Code])
GROUP BY [Bin Content].[Bin Code], [Bin Content].[Item No_], [Bin Content].[Zone Code]
HAVING ((([Bin Content].[Zone Code])<>"") AND ((Sum([Warehouse Entry].Quantity))>0));
cu
Chris

AW: SQL-String

31.08.2018 13:57:15

Rob

Hi Chris,
tausend Dank!
Es funktioniert tadellos.
Ich werde mich dann wohl auch mal mit Access auseinandersetzen müssen :-)
Grüße

Infobox / Tutorial

SQL Abfrage in Excel über mehrere Tabellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Daten importieren: Zuerst importierst Du die benötigten Tabellen aus Deinem ERP-System in Excel. Stelle sicher, dass Du sowohl die Tabelle mit den Artikelnummern und Lagerplätzen (Tabelle A) als auch die Tabelle mit den Mengen (Tabelle B) hast.
SQL Abfrage erstellen: Öffne den Power Query Editor in Excel. Wähle die erste Tabelle (Tabelle A) aus und klicke auf "Daten abrufen" und dann auf "Aus Datenbank".

Abfrage anpassen: Füge die SQL Abfrage hinzu, um die Daten aus beiden Tabellen zu verknüpfen. Der SQL-String könnte folgendermaßen aussehen:

SELECT [Bin Content].[Bin Code], [Bin Content].[Item No_], [Bin Content].[Zone Code]
FROM [Bin Content] 
INNER JOIN [Warehouse Entry] ON ([Bin Content].[Item No_] = [Warehouse Entry].[Item No_]) 
AND ([Bin Content].[Bin Code] = [Warehouse Entry].[Bin Code])
GROUP BY [Bin Content].[Bin Code], [Bin Content].[Item No_], [Bin Content].[Zone Code]
HAVING ((([Bin Content].[Zone Code]) <> "") AND ((Sum([Warehouse Entry].Quantity)) > 0));

Daten laden: Klicke auf "Schließen & Laden", um Deine Abfrage in ein neues Arbeitsblatt zu laden.
Ergebnisse überprüfen: Überprüfe die Ergebnisse der SQL Abfrage in Excel, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt gefiltert und aggregiert wurden.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehlerhafte Verknüpfungen: Stelle sicher, dass die Spaltennamen in beiden Tabellen korrekt sind und übereinstimmen. Falsche Namen führen zu Fehlern in der SQL Abfrage.
Leere Ergebnisse: Wenn Du leere Ergebnisse erhältst, überprüfe die Filterbedingungen in Deiner HAVING-Klausel. Möglicherweise gibt es keine Datensätze, die die Bedingungen erfüllen.
Syntaxfehler: Achte darauf, dass der SQL-String korrekt formatiert ist. Ein fehlendes Komma oder eine falsche Klammer kann dazu führen, dass die Abfrage nicht funktioniert.

Alternative Methoden

Access verwenden: Wenn Du mit SQL nicht vertraut bist, kann es hilfreich sein, die Abfrage in Microsoft Access zu erstellen. Hier kannst Du Deine Abfragen testen und die Ergebnisse visuell überprüfen, bevor Du sie in Excel verwendest.
PivotTables: Eine andere Möglichkeit zur Analyse von Daten aus mehreren Tabellen besteht darin, PivotTables zu verwenden, um die Daten zu aggregieren und zu filtern, ohne eine SQL Abfrage zu schreiben.

Praktische Beispiele

Beispiel für eine SQL Abfrage: Angenommen, Du möchtest die Artikelnummern mit Lagerplätzen und deren Mengen abfragen. Deine SQL Abfrage könnte wie folgt aussehen:

SELECT A.[Item No_], A.[Bin Code], SUM(B.Quantity) as TotalQuantity
FROM [TableA] A
INNER JOIN [TableB] B ON A.[Item No_] = B.[Item No_]
GROUP BY A.[Item No_], A.[Bin Code]
HAVING SUM(B.Quantity) > 0;

Filterung: Um die Ergebnisse weiter zu filtern, kannst Du zusätzliche Bedingungen zur SQL Abfrage hinzufügen, die auf spezifische Zonencodes abzielen.

Tipps für Profis

SQL Abfragen optimieren: Verwende Indizes in Deinen SQL Tabellen, um die Abfragegeschwindigkeit zu erhöhen, besonders wenn Du mit großen Datenmengen arbeitest.
Regelmäßige Überprüfung: Teste Deine SQL Abfragen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie bei Änderungen in den zugrunde liegenden Datenstrukturen weiterhin funktionieren.
Dokumentation: Halte Deine SQL Abfragen und deren Logik gut dokumentiert, damit Du oder andere Benutzer sie später leicht nachvollziehen können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine SQL Abfrage über mehrere Tabellen in Excel erstellen?
Du kannst dies tun, indem Du den Power Query Editor verwendest und eine SQL Abfrage schreibst, die die benötigten Tabellen verknüpft.

2. Welche Excel-Version benötige ich für SQL Abfragen?
Die Verwendung des Power Query Editors ist in Excel 2016 und späteren Versionen verfügbar. Stelle sicher, dass Du eine kompatible Version hast.

3. Was tun, wenn meine SQL Abfrage in Excel nicht funktioniert?
Überprüfe die Syntax Deines SQL-Strings und stelle sicher, dass die Tabellen und Spalten existieren und korrekt benannt sind.

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