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Outlook checkbox einfügen und in Excel a

Forumthread: Outlook checkbox einfügen und in Excel a

Outlook checkbox einfügen und in Excel a
19.06.2021 11:37:28
Timm
Hallo zusammen,
bin gerade dabei mich näher mit VBA in Outlook zu beschäftigen. Aber es gibt nur wenig im Netz darüber.
Ist es möglich zwei Checkboxen für ja und nein in einer Mail zu erstellen und die Antwortmail in Excel auszuwerten?
Ich erwarte keinen Quellcode. Ein Ansatz oder Suchbegriff würde schon helfen.
Gibt es ein gutes Buch oder eine Internetseite über VBA mit Outlook?
Gruß Timm
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Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Outlook checkbox einfügen und in Excel a
19.06.2021 11:58:55
Oberschlumpf
Hi Timm,
a) mir ist so etwas nicht bekannt - ok, DAS muss auch nix bedeuten!....hehe
b) ich könnt mir aber vorstellen, dass es auch in Outlook wie in eigtl jedem anderen Office-Produkt (z Bsp Excel, word, usw) Vorlagen geben könnte, oder dass du in Outlook eine Mail nach deinen Vorstellungen als Vorlage erstellen kannst.
Und nur auf diese Mailvorlage nimmst du dann im Excel-VBA-Code Bezug.
Nein, ich weiß nicht, ob und wie das geht - aber du wolltest ja auch keine fertige Lösung, sondern nur einen Denkanstoß.
Hilfts?
Ciao
Thorsten
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AW: Outlook AbstimmungsSchaltflächen!
19.06.2021 17:59:39
Timm
Hallo Thorsten,
Hallo Hansueli,
vielen Dank für eure Rückmeldung.
Leider hilft mir, dass noch nicht so richtig weiter.
Ich erläutere euch mal genauer was ich vor habe. Aus Excel wird eine E-Mail mit Daten gefüllt und versendet. Nun hätte ich gerne eine Checkbox für ja und nein. Die Antwortmail soll wiederum in Excel weiter verarbeitet werden. Es handelt sich um ca. 100 Mails die verschickt werden.
Gruß Timm
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AW: XL kann Mails lesen
19.06.2021 18:23:38
Fennek
Hallo,
da ich durch den Beitrag von EtoPHG etwas Neues elernt habe:
Excel kann Mails aus Outlook lesen und den Betreff auswerten.
Wie man die Mails aus XL verschickt, müßtest Du noch herausfinden.
mfg
AW: Outlook VBA
19.06.2021 19:45:02
Fennek
Hallo,
um die Antworten in Outlook auszulesen, sollte dieser Code helfen:

Sub Voting_auswerten()
Dim Ende As Date: Ende = #6/19/2021#
Dim Nsp As NameSpace: Set Nsp = Application.GetNamespace("MAPI")
Dim IBx As Folder: Set IBx = GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Dim mIts As Items, EML As MailItem
Set mIts = IBx.Items
For i = 1 To mIts.Count
If mIts(i).Class = olMail Then
Set EML = mIts(i)
If Left(EML.Subject, 2) = "Ja" Then ja = ja + 1
If Left(EML.Subject, 4) = "Nein" Then ne = ne + 1
End If
If EML.ReceivedTime
mfg
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AW: Voting-Mail abschicken
20.06.2021 13:01:54
Fennek
Hallo,
anbei ein Code um Mails mit einer Voting-Liste abzuschicken:

Sub Voting_abschicken()
Dim Nsp As NameSpace: Set Nsp = Application.GetNamespace("MAPI")
Dim EML As MailItem
Set EML = CreateItem(olMailItem)
With EML
.To = GetSetting("OL", "M2A", "Email") '
mfg
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AW: Outlook AbstimmungsSchaltflächen!
20.06.2021 11:23:03
EtoPHG
Hallo,
Ich kann mir schon eine Vorstellung machen, was du in etwa vorhast.
Nun ich habe vor ca, 4 oder 5 Jahren eine ähnliche Anwendung im Bereich Testing mit Excel und Outlook mit relativ wenig VBA Code automatisiert.
Dabei ging es um die Koordination von ca. 200 Testern, die in einem vorgegeben Zeitfenster von 30 Minuten ihre Testresultate via Outlook an mich zurückmelden mussten. Dazu nutzte ich.
a) Excel für die Speicherung der Applikationen, Testschritte, Mailadresse der Testperson(en)
b) Outlook Mail-Vorlage mit Abstimmungsschaltfläche und Platzhalter, welche durch die Testvorgaben aus Excel ergänzt wurden.
c) VBA für das Zusammenstellen der individualisierten Mails, sowei der Versand.
d) VBA zum Scannen des Posteingangs und der Betreffs und zur Auswertung der zurückgemeldeten Testresultate im Zeitfenster.
e) Freigabe Mails (aufgrund von positiven d) an die Techniker zur Weiterschaltung der nächsten Deploymentschritte, bzw. Alarrmierungsmail an Troublshooter bei negativen d).
Für das Ganze war ein bisschen mehr notwendig, als nach ein paar Codeschnipsel aus Foren zusammenzufragen. Eine saubere Prozessbeschreibung, flexible und parametriesierbare Programmierung und Implentation des VBA Codes und das Testen des Testablaufs als solches. Realisationsaufwand ca. 5 Personnentage,
Gruess Hansueli
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AW: Outlook AbstimmungsSchaltflächen!
22.06.2021 21:07:43
Timm
Hallo Fennek,
vielen Dank für deine Ansätze. Werde mich die Tage mal dran setzen. Rückmeldung kommt dann ;-).
@Hansueli Das es viel Arbeit bedeutet ist mir schon, aber so ist es nun mal wenn man neues erlernen will. Ohne Fleiß kein Preis.
Gruß Timm
;

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Infobox / Tutorial

Outlook Checkbox in Excel Auswerten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Outlook Checkbox einfügen:

    • Öffne Outlook und erstelle eine neue E-Mail.
    • Klicke auf "Entwicklertools" in der Menüleiste. Wenn der Tab nicht sichtbar ist, aktiviere ihn über die Optionen.
    • Wähle "Kontrollkästchen" aus den Steuerelementen und füge es in die E-Mail ein.

  2. Checkbox in Outlook Mail einfügen:

    • Du kannst die Checkbox in den Text der E-Mail einfügen, wo immer du möchtest.
    • Benenne die Kontrollkästchen entsprechend (z.B. „Ja“ und „Nein“).

  3. E-Mail versenden:

    • Versende die E-Mail an die gewünschten Empfänger.

  4. Antworten in Excel auswerten:

    • Nutze VBA, um die Antworten auszulesen. Ein Beispielcode könnte so aussehen:
    Sub Voting_auswerten()
   Dim Nsp As NameSpace: Set Nsp = Application.GetNamespace("MAPI")
   Dim IBx As Folder: Set IBx = GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
   Dim mIts As Items, EML As MailItem
   Set mIts = IBx.Items
   Dim ja As Integer, ne As Integer

   For i = 1 To mIts.Count
       If mIts(i).Class = olMail Then
           Set EML = mIts(i)
           If InStr(EML.Body, "Ja") > 0 Then ja = ja + 1
           If InStr(EML.Body, "Nein") > 0 Then ne = ne + 1
       End If
   Next i
End Sub

Häufige Fehler und Lösungen

  • Checkbox nicht sichtbar: Stelle sicher, dass du die Entwicklertools aktiviert hast.
  • Antworten werden nicht korrekt ausgewertet: Überprüfe den VBA-Code, speziell die Bedingungen, die zur Zählung der Antworten führen.
  • E-Mail kommt nicht an: Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde.

Alternative Methoden

  • Outlook Abstimmungsschaltflächen verwenden: Anstelle von Kontrollkästchen kannst du auch die Abstimmungsschaltflächen nutzen. Diese sind einfacher zu verwenden und bieten eine bessere Integration in Outlook.
  • Formulare in Outlook erstellen: Du kannst auch ein Outlook-Formular erstellen, das Checkboxen enthält, und dieses als Vorlage verwenden.

Praktische Beispiele

  1. Abstimmung per Outlook:

    • Verwende die Abstimmungsschaltflächen, um schnell Feedback zu sammeln.

  2. Erstellung eines einfachen Formulars:

    • Erstelle ein Formular mit Checkboxen für verschiedene Optionen, wie „Zustimmung“ oder „Ablehnung“.

  3. Integration in Excel:

    • Nutze die oben genannten VBA-Codes, um die Antworten direkt in Excel zu verarbeiten und auszuwerten.

Tipps für Profis

  • VBA optimieren: Achte darauf, deinen VBA-Code zu optimieren, um die Auswertungen schneller und effizienter zu gestalten.
  • Testumgebung nutzen: Teste deine E-Mails und Codes in einer sicheren Umgebung, bevor du sie an eine größere Gruppe sendest.
  • Dokumentation: Halte deine Schritte und Codes gut dokumentiert, um sie bei Bedarf leicht anpassen zu können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine Checkbox in eine Outlook-Mail einfügen? Du kannst eine Checkbox einfügen, indem du die Entwicklertools aktivierst und das Kontrollkästchen aus den Steuerelementen auswählst.

2. Kann ich die Antworten aus Outlook direkt in Excel auswerten? Ja, mit einem VBA-Skript kannst du die Antworten auf die Checkboxen direkt in Excel auslesen und auswerten.

3. Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Antworten in Outlook zu erhalten? Ja, du kannst mehrere Kontrollkästchen in deiner E-Mail integrieren und die Antworten entsprechend im VBA-Code auswerten.

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