Nach unten ausfüllen ja - aber Formate beibehalten

Forumthread: Nach unten ausfüllen ja - aber Formate beibehalten

04.10.2004 13:25:59

Frederic

Hallo zusammen,
ich hätte folgende Frage, ob so etwas überhaupt möglich ist:
In Zelle B68:B79 habe ich eine Gültigkeitsprüfung mit einer Liste hinterlegt.
Wenn nun in Zelle B68 z. B. "Deutschland" aus der Liste ausgewählt wird, und ich die Zelle nach unten ziehe, bzw. nach unten ausfüllen, werden dabei leider immer auch die Formate (Rahmen) mit überschrieben.
Gibt es eine Möglichkeit, die Funktion "Nach unten ausfüllen" zu nutzen, ohne das die Rahmen überschrieben werden?
Danke für Eure Hilfe.
Frederic

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AW: Nach unten ausfüllen ja - aber Formate beibehalten

heikoS

Hallo Frederic,
B68 kopieren, B69:B79 markieren, ins Menü Bearbeiten; Inhalte einfügen ...; Option auf Werte einstellen, Enter.
Gruß Heiko

AW: Nach unten ausfüllen ja - aber Formate beibehalten

04.10.2004 13:59:45

Frederic

Hallo Heiko,
danke für deinen Tip. Das ist schon klar, wenn du selbst damit arbeitest. Aber mein Formular steht unseren Reisenden im Intranet zu Verfügung. Nur die Eingabefelder nicht geschützt. Wenn jemand 7 Tage in Deutschland unterwegs war, hat er die Möglichkeit, in B68 "Deutschland" zu schlüsseln und dann 6 Zeilen nach unten zu ziehen. Dann aber sind wie gesagt unsere Formatierungen weg. Und den Reisenden die Copy - Paste inserts beizubringen, wird nicht funktionieren - die brauch das so einfach wie möglich. Deswegen dachte ich eben, das es ein Makro gäbe, zwar Eingaben zuzulassen, aber die bestehenden Formate beizubehalten.
Vielleicht hast du ja noch einen Tip für mich?
Danke nochmal.
Frederic

Nach unten ausfüllen ja - aber Formate beibehalten

Beate

Hallo Frederic,
hier mit Beispieldatei:
https://www.herber.de/bbs/user/11650.xls
Das Format kann mit folgendem Makro wiederhergestellt werden:


Sub Makro3()
Range("$M$68:$M$75").Value = Range("$B$68:$B$75").Value
Range("$M$68:$M$75").Copy Range("$B$68:$B$75")
End Sub

In M68:M75 findest du wunschgemäß formatierte Zellen, Gültigkeitsdropdown nun in M68. Nun kopiert das Makro zunächst nur die Werte von B68:B75 in M68:M75. Und dann alles (Wert und Formate) wieder zurück in B68:B75. Spalte M kann auch ausgeblendet werden.
Gruß,
Beate

AW: Nach unten ausfüllen ja - aber Formate beibehalten

heikoS

Hallo Frederic,
war gestern nachmittag im Nirvana verschollen ...
Für Vertriebler soll das Formular werden - oh oh ... ;-)
Dann könntest Du das Vorgehen ja in ein Makro packen und einen hübschen Button benutzen. Beim Vorschlag von Beate ist mir nicht klar, wofür die Spalte M noch benutzt wird. Das Inhalte einfügen kann doch mit einem Makro erledigt werden.
Allerdings mal ein anderer Ansatz: Wenn diese sieben zus. Zellen immer mit dem Wert aus B68 gefüllt werden sollen, warum dann nicht mit einer einfachen Zellverknüpfung =WENN(B$68="";"";B$68)?
Gruß Heiko

Nach unten ausfüllen ja - aber Formate beibehalten

Beate

Hallo Heiko,
nur zur Info:
dieser Bereich in Spalte M in meinem Beispiel dient nur als Kopiervorlage, um Formate schnell zu rekonstruieren (dadurch hält man ja auch das Makro kurz und übersichtlich), kann ja irgendwo in der Datei sein, event. auf ausgeblendetem Blatt, egal.
War halt nur eine Möglichkeit von vielen.
Aber ansonsten entspricht es doch deiner Idee mit Makro und Button.
Gruß,
Beate

AW: Nach unten ausfüllen ja - aber Formate beibehalten

heikoS

Hallo Beate,
stimmt. Viele Wege führen nach Rom.
Aber das grds. Problem von Frederic habe ich, glaube ich, noch nicht ganz verstanden. Wenn er Reisende hat, die an X Tagen unterwegs sind und in verschiedene Ländern sind, müssen alle Zellen mit Gültigkeit versehen werden. Haben die Reisenden ein festes Gebiet, kann man das Gebiet hart eintragen (pro Reisendem/Land eine xls-Vorlage). Oder aber per Zellverknüpfung (eine xls-Vorlage für alle Reisenden). Nichts gegen Vertriebler, aber nach meiner Erfahrung sollten gerade dort die Vorlagen - sagen wir mal: "besonders userfreundlich" sein. Dann müßte der Reisende nicht mal mehr den Button drücken und er würde auch nicht beim Öffnen der Datei die Makroabfrage mit drei (!) Wahlmöglichkeiten haben. :-)
Oder steh ich jetzt auf dem Schlauch?
Gruß Heiko

AW: Nach unten ausfüllen ja - aber Formate beibehalten

Beate

Hallo Heiko,
ich weiß nicht, welche Makroabfrage beim Dateiöffnen mit 3 Möglichkeiten du meinst.
Ich habe doch nur ein (Buttonmakro) drin, für den Fall, dass Reisende es sich bequem gemacht haben und das Land durch runterziehen nach unten kopiert haben und damit dort die Formatierung zerschlagen haben....
Es ginge ja auch so:
In der ersten Länderauswahlzelle ein Dropdown mit Länderauswahl. Über Worksheet_Change übernehmen die Zellen drunter das Land, aber da lägen auch Dropdowns drin und wenn das Land an den Tagen abweicht, geht der Reisende da dran....
Aber ich finde, bevor Frederic Stellung nimmt, tappen wir eh nur im Dunkeln. Deshalb lass ich es jetzt mal gut sein.
Gruß,
Beate

Infobox / Tutorial

Formate beibehalten beim Nach unten Ausfüllen in Excel

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Häufige Fehler und Lösungen
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FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zelle kopieren: Wähle die Zelle aus, die die Gültigkeitsprüfung enthält (z.B. B68).
Zellen markieren: Markiere den Bereich, in den du die Werte einfüllen möchtest (z.B. B69:B79).
Inhalte einfügen: Gehe zu Bearbeiten > Inhalte einfügen.
Werte einfügen: Wähle die Option Werte aus und klicke auf OK. Damit werden nur die Werte eingefügt, ohne die Formate zu verändern.

Alternativ kannst du auch ein Makro verwenden, um die Werte zu kopieren und die Formate beizubehalten.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Die Formate werden beim Ausfüllen überschrieben.
- Lösung: Nutze die Option Inhalte einfügen und wähle Werte, um nur die Werte einzufügen.
Problem: Das Makro funktioniert nicht wie erwartet.
- Lösung: Überprüfe den VBA-Code und stelle sicher, dass die richtigen Zellreferenzen verwendet werden. Beispiel:
```
Sub Makro3()
Range("$M$68:$M$75").Value = Range("$B$68:$B$75").Value
Range("$M$68:$M$75").Copy Range("$B$68:$B$75")
End Sub
```

Alternative Methoden

Zellverknüpfungen: Du kannst auch Zellverknüpfungen verwenden, um die Werte zu übernehmen. Beispiel:
```
=WENN(B$68="";"";B$68)
```
Diese Formel sorgt dafür, dass die Zellen automatisch den Wert aus B68 übernehmen, ohne die Formatierung zu beeinflussen.
Dropdown-Listen: Verwende Dropdown-Listen in den Zellen, um die Auswahl zu beschränken. Dies kann helfen, die Eingaben zu standardisieren und Formatierungsfehler zu vermeiden.

Praktische Beispiele

Beispiel für das Ausfüllen: Wenn du in Zelle B68 "Deutschland" auswählst und die Zelle nach unten ausfüllst, wähle die eben genannten Schritte, um nur die Werte in die Zellen B69:B79 zu übertragen und die Formate beizubehalten.
Makro-Beispiel: Nutze das folgende Makro, um die Werte von einer Zelle in andere Zellen zu kopieren und dabei die Formate beizubehalten:
```
Sub BehalteFormate()
  Range("B68").Copy
  Range("B69:B79").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
  Application.CutCopyMode = False
End Sub
```

Tipps für Profis

Makros automatisieren: Lege einen Button an, um das Makro mit einem Klick auszuführen. Dies macht es für die Benutzer einfacher, ohne die Makroabfrage manuell auszulösen.
Formate beibehalten: Wenn du sicherstellen möchtest, dass die Formatierungen nicht verloren gehen, speichere die Formatierung in einem versteckten Blatt oder einer anderen Spalte, wie in den Beispielen beschrieben.
Testen in verschiedenen Versionen: Stelle sicher, dass deine Lösungen in verschiedenen Excel-Versionen funktionieren, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich Excel Formate beibehalten, wenn ich eine Formel nach unten ziehe? Ja, indem du die Funktion "Inhalte einfügen" mit der Auswahl "Werte" verwendest, kannst du die Formate beibehalten.

2. Wie kann ich ein Makro in Excel erstellen? Gehe zu Entwicklertools > Visual Basic, erstelle ein neues Modul und füge deinen VBA-Code dort ein.

3. Was ist der Vorteil von Zellverknüpfungen? Zellverknüpfungen ermöglichen es dir, Werte dynamisch zu aktualisieren, ohne die Formatierungen zu verändern, was besonders nützlich ist, wenn die Daten häufig geändert werden.

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