Die 10 größten oder kleinsten Werte in Excel ermitteln
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die 10 größten oder kleinsten Werte in Excel zu ermitteln, kannst du die Funktionen KGRÖSSTE und KKLEINSTE verwenden. Diese Schritte zeigen dir, wie du vorgehen kannst:
- Daten eingeben: Erstelle eine Liste von Werten in einer Spalte, z.B. in Spalte A.
- Größte Werte: In einer anderen Spalte (z.B. Spalte D) füge die folgende Formel ein, um die größten Werte zu finden:
=KGRÖSSTE($A$1:$A$28;C1)
Hierbei ist $A$1:$A$28 der Bereich deiner Werte und C1 ist die Zelle, in der du die Rangfolge (1 für den größten Wert, 2 für den zweitgrößten usw.) eingibst.
- Kleinste Werte: In einer weiteren Spalte (z.B. Spalte E) nutze diese Formel, um die kleinsten Werte zu finden:
=KKLEINSTE($A$1:$A$28;C1)
- Rangfolge einfügen: Fülle die Zellen in Spalte C von 1 bis 10, um die Top 10 oder Flop 10 anzuzeigen.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Wenn du keine Formeln verwenden möchtest, kannst du auch die Sortierfunktion in Excel nutzen:
- Markiere die Spalte mit deinen Werten.
- Gehe zu "Daten" und wähle "Sortieren".
- Wähle "Absteigend" für die größten Werte oder "Aufsteigend" für die kleinsten Werte.
- Kopiere die obersten oder untersten 10 Werte in eine neue Spalte.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Werte in Spalte A:
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
-
Um die Top 3 größten Werte anzuzeigen, trage in Spalte C die Werte 1, 2 und 3 ein. In Spalte D würden die Formeln aussehen wie:
D1: =KGRÖSSTE($A$1:$A$10;C1)
D2: =KGRÖSSTE($A$1:$A$10;C2)
D3: =KGRÖSSTE($A$1:$A$10;C3)
-
Um die 3 kleinsten Werte zu ermitteln, nutze in Spalte E die Formeln:
E1: =KKLEINSTE($A$1:$A$10;C1)
E2: =KKLEINSTE($A$1:$A$10;C2)
E3: =KKLEINSTE($A$1:$A$10;C3)
Tipps für Profis
- Verwende die Funktion
EINDEUTIGE (Excel 365), um automatisch Duplikate aus deiner Liste zu entfernen, bevor du die kleinsten oder größten Werte ermittelst.
- Du kannst die Ergebnisse auch mit Bedingter Formatierung hervorheben, um die Top 10 oder Flop 10 visuell zu kennzeichnen.
- Experimentiere mit
=KGRÖSSTE in Kombination mit WENN, um nur die Werte in einem bestimmten Bereich zu analysieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die 10 größten Werte aus einer Liste mit mehr als 10 Werten ermitteln?
Du kannst die oben genannten Formeln einfach auf einen größeren Bereich anwenden, z.B. $A$1:$A$100.
2. Was mache ich, wenn ich nur die kleinste Zahl finden möchte?
Verwende die Funktion KKLEINSTE, um den kleinsten Wert in deiner Liste zu ermitteln. Zum Beispiel:
=KKLEINSTE($A$1:$A$100;1)
3. Wie kann ich die Ergebnisse sortieren?
Du kannst die Ergebnisse in Spalte D oder E einfach markieren und die Sortierfunktion in Excel verwenden, um sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.