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Doppelte Einträge in einer Spalte farbig markieren

Forumthread: Doppelte Einträge in einer Spalte farbig markieren

Doppelte Einträge in einer Spalte farbig markieren
27.10.2008 19:09:00
Robert
Hallo,
ich hab eine Tabelle mit riesigem Datenbestand. Mein Problem ist nun, dass doppelte Eintrage, die in einer Spalte vorkommen, farbig markiert werden sollten - und das gleiche bei jeder weiteren Spalte mit Inhalt.
Sollten in einer Spalte doppelte Einträge vorhanden sein, müsste die zweite Zelle dieser Spalte ebenfalls gefärbt werden. Bei Änderungen müssten auch die Färbungen entsprechend reagieren.
Habs schon mit bedingter Formatierung probiert, ging auch! Aber da der Datenbestand so groß ist, reagiert
mein Rechner fast nicht mehr wenn ich mich in der Tabelle bewegen möchte ;-(
Wäre schön wenn mir jemand helfen könnte.
Vielen Dank schon mal im Voraus.
Gruss Robert
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Doppelte Einträge in einer Spalte farbig markieren
27.10.2008 19:26:24
Daniel
Hi
wenns zuviele Daten sind, dann hilft nur sortieren, so daß doppelte Datensätze direkt untereinanderstehen.
Dann kann man mit nem einfachen Zellvergleich "=A1=A2" prüfen, ob doppelte Werte vorliegen.
bei der genannten Formel haben die Doppelten als Ergebnis WAHR, die anderen FALSCH.
das geht auch bei sehr Grossen Datenmengen fix.
falls wieder zurücksortiert werden muss, kann man das Ergbnis ja mit KOPIEREN - BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN - WERTE fixieren.
Gruß, Daniel
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AW: Doppelte Einträge in einer Spalte farbig markieren
27.10.2008 19:35:00
Robert
Hallo,
daran hab ich schon gedacht. Wäre auch kein Problem. Aber...
1. mit der Datei arbeiten auch andere... -und das ist nicht immer gut ;-)
2. der optische Abgleich müsste ziemlich schnell gehen - ohne den Datenbestand zu verändern (Risiko! ich denke da in Punkt 1. ;-)
Hab gehofft es gibt eine VBA-Lösung dafür. Habs schon probiert und bin nicht gerade weit gekommen...
Grußß Robert
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AW: Doppelte Einträge in einer Spalte farbig markieren
27.10.2008 19:43:34
Daniel
Hi
1. sortieren ändert den Datenbestand nicht !
2. wenn in einer grösseren Datei nicht sortiert werden darf bzw das Rücksortieren nicht möglich ist, dann muss man mal ein ernstes Wort mit dem Ersteller reden
3. wenn du ein Makro haben willst, dann kannst du den von mir beschriebenen Vorgang problemlos in ein Makro umsetzen, so daß der Anwender nur noch aufs knöpfchen drucken muss.
das kennzeichenen durch einen Wert hat zusätzlich noch den Vorteil, daß man mit der Suchfunktion oder mit den Autofilter die betroffenen Daten schnell findet, bei nur gefärbten Zellen muss man die Daten von Hand durchsuchen.
Gruß, Daniel
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AW: Summe nach Monaten-IHR ALLE SEIT SPITZE
27.10.2008 19:30:00
Rocky
HALLO Robert,
mal laut nachgedacht.
mit VBA zB:
färbe alle Zellen ein.
dann Daten spezialfilter / Duplikate ausblenden
wieder alle Zellen makieren - Farben entfernen.
wenn du jetzt den Filter raus nimmst, dann sind nur noch die doppelten farbig.
Gruß
Rocky
AW: Summe nach Monaten-IHR ALLE SEIT SPITZE
27.10.2008 19:34:57
Rocky
Das würde dann so aussehen
Cells.Interior.ColorIndex = 6
Range("A2:A65000").AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, Unique:=True
Cells.Interior.ColorIndex = 2
ActiveSheet.ShowAllData

Gruß Rocky




Wenn unter den Blinden der Einäugige König ist, dann findet man hier die Herren der Ringe!


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Sorry, für die Betreffänderung war der Browser
27.10.2008 19:41:00
Rocky
ot
AW: Sorry, für die Betreffänderung war der Browser
27.10.2008 19:44:00
Robert
Dachte mir schon so was ;-)
Habs gerade probiert. Funktioniert auch... aber...leider werden nur die zweiten doppelten gefärbt.
AW: Sorry, für die Betreffänderung war der Browser
27.10.2008 20:19:00
Rocky
Ne bessere Lösung fällt mir nicht ein.
dann vielleicht doch die Idee von Daniel in VBA umstzen. Dann kann man auch beide Zeile einfärben.

Gruß Rocky




Wenn unter den Blinden der Einäugige König ist, dann findet man hier die Herren der Ringe!


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AW: Sorry, für die Betreffänderung war der Browser
28.10.2008 11:38:00
Rocky
mir ist noch was eingefallen,
wenn es dir beim sortieren darum geht, dass danach alle Daten durcheinander sind, dann füge doch in der Prozedur erst ne Spalten ein. Nummeriere alles durch. Dann siertenden nach der Spalte in denen du doppelte vermutest. die doppelten einfärben. Dann wieder nach Nummern sortieren lassen. und Spalte wieder löschen.
fertig.
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AW: Sorry, für die Betreffänderung war der Browser
27.10.2008 19:51:00
Manfred
Hallo Robert.
es geht auch ohne Makro
Beispiel: Dein Daten stehen in A4 bis A100
Du gibst in der bedingten Formatierung
folgendes in die Zelle A5 ein.
=Zählenwenn(A$4:A5;A5)>1
Dann gibst Du noch eine schöne Farbe an.
Dann kopierst Du die Formatierung:
Du gehst Du in A5 mit dem "Pinsel" und
überträgst das Format auf die Zellen A6 bis A100.
Fertig
Manfred
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Infobox / Tutorial

Doppelte Einträge in Excel farbig markieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten auswählen: Markiere die Spalte, in der du doppelte Werte farblich markieren möchtest.

  2. Bedingte Formatierung: Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.

  3. Regeltyp auswählen: Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.

  4. Formel eingeben: Gib die folgende Formel ein:

    =ZÄHLENWENN($A$1:$A$100;A1)>1

    (Passe den Bereich $A$1:$A$100 an deinen Datenbereich an.)

  5. Format wählen: Klicke auf „Formatieren“ und wähle die gewünschte Farbe aus.

  6. Regel anwenden: Bestätige mit „OK“. Nun sind die doppelten Werte in der Spalte farblich markiert.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Formatierung wird nicht angewendet.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Formel korrekt eingegeben wurde und der Bereich richtig definiert ist.

  • Problem: Nur die zweiten doppelten Werte werden markiert.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die Formel korrekt anwendest, um alle doppelten Werte hervorzuheben.

  • Problem: Excel wird langsam bei großen Datenmengen.

    • Lösung: Überlege, die bedingte Formatierung auf kleinere Bereiche anzuwenden oder verwende VBA.

Alternative Methoden

  1. VBA-Makro: Du kannst auch ein VBA-Makro verwenden, um doppelte Werte farblich zu markieren:

    Sub DoppelteWerteMarkieren()
   Dim Bereich As Range
   Set Bereich = Range("A1:A100") 'angepasster Bereich
   Bereich.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlEqual, Formula1:="=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1"
   Bereich.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) 'rot
End Sub

  2. Sortieren: Sortiere die Daten, sodass doppelte Einträge direkt untereinander stehen und verwende dann die Formel =A1=A2 in einer neuen Spalte.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du in der Spalte A von A1 bis A100 die gleichen Namen hast, kannst du die Schritte zur bedingten Formatierung verwenden, um diese Namen farblich hervorzuheben.

  • Beispiel 2: Um doppelte Werte in verschiedenen Farben zu markieren, kannst du mehrere Regeln mit unterschiedlichen Farben für unterschiedliche Werte erstellen. Zum Beispiel:

    =ZÄHLENWENN($A$1:$A$100;A1)=2

    und wähle eine andere Farbe.

Tipps für Profis

  • Verwende mehrere Farben: Wenn du die gleichen Werte in verschiedenen Farben hervorheben möchtest, kannst du mehrere Regeln in der bedingten Formatierung anlegen.

  • Daten filtern: Nutze die Filterfunktion, um nur die doppelten Werte anzuzeigen. Dies kann die Übersichtlichkeit erhöhen.

  • Makros speichern: Wenn du häufig mit großen Datenmengen arbeitest, speichere deine VBA-Makros für einen schnelleren Zugriff.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie hebe ich doppelte Werte in verschiedenen Farben in Excel hervor?
Du kannst mehrere Regeln in der bedingten Formatierung erstellen und für jede Regel eine andere Farbe wählen.

2. Was passiert, wenn ich die Daten ändere?
Die bedingte Formatierung aktualisiert sich automatisch, wenn du die Daten änderst, sodass die doppelten Werte weiterhin farblich markiert bleiben.

3. Kann ich Duplikate in mehreren Spalten markieren?
Ja, du kannst die Formel entsprechend anpassen, um mehrere Spalten gleichzeitig zu berücksichtigen.

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