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Telefonnummern aus CSV in Excel falsch angezeigt

Forumthread: Telefonnummern aus CSV in Excel falsch angezeigt

Telefonnummern aus CSV in Excel falsch angezeigt
22.02.2018 13:57:22
Kati
Hallo Excel-Gurus,
ich habe eine CSV Datei u. a. mit Telefonnummern die mir so 4,96E+12 angezeigt werden. Formatiere ich die Zelle in Zahl um, so erscheint diese Nummer 4960000000000
Sieht für mich auch nicht nach einer Telefonnummer aus.
Jetzt habe ich im Internet schon nachgeschaut. Es wurde empfohlen die csv-Datei in txt umzuwandeln und es anschließend über den Excel-Assistenten zu öffnen.
Habe ich gemacht. So wie beschrieben, aber die Nummern werden mir immer noch so angezeigt.
Kennt jemand eine Lösung für dieses Problem?
P.s ich habe eine Datei angehängt. In Spalte A so wie aus der csv Datei. In Spalte C Formatiert in Zahl und in Spalte e Formatiert in Text
https://www.herber.de/bbs/user/119998.xlsx
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Telefonnummern aus CSV in Excel falsch angezeigt
22.02.2018 14:07:20
Harry
Wenn die Daten schon in Excel importiert sind, "ist es schon zu spät".
- csv-Datei umbenennen in txt (hast du ja schon gemacht)
- dann über Datei öffnen die Datei auswählen
- es öffnet sich der Textkonvertierungsassistent
- dort in Schritt 3 von 3 die Spalten, wo Konvertierungsfehler auftreten können, das Spaltenformat auf Text setzen
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AW: Telefonnummern aus CSV in Excel falsch angezeigt
22.02.2018 14:16:51
Kati
Vielen Dank für die schnelle Antwort.
Leider zeigt er dann die Telefonnummern immer noch so an ;(
es ist auch komisch, dass ein paar Nummern richtig angezeigt werden.
es macht mich fertig
AW: CSV-Datei
22.02.2018 14:09:43
Fennek
Hallo Kati,
könnstest Du die CSV-Datei hochladen?
Nach dem Import in XL ist es zu spät für Korrekturen.
Eine Frage: Beim Import mit dem Assistenten, wurde das Format "Text" für die problematische Spalte gewählt?
mfg
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AW: CSV-Datei
22.02.2018 14:21:02
Kati
leider kann ich sie nicht komplett hochladen, da dort heikle Informationen drin sind.
als ich die Datei in txt umgewandelt habe, habe ich die Spalte mit den Telefonnummer in "text" umbenannt. Trotzdem zeigt es mir die Nummern so komisch.
Die csv Datei war eine Online-Umfrage.
die habe ich dann in csv abgelegt und, da ich noch keine Ahnung hatte, in Excel einfach geöffnet.
Leider war es eine Abfrage von 2017 und ich komme an die Umfrage nicht mehr dran.
Aber wie schon gesagt, auch nach dem Umbenennen in txt und die Spalte in "text" wurden die Nummern so komisch angezeigt
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AW: Editor
22.02.2018 14:23:31
Fennek
Hallo,
eine CSV-Datei ist eine Text-Datei, die man mit dem Windows Editor öffen kann. Dann sieht man/frau, was darin steht.
mfg
AW: Editor
22.02.2018 14:37:58
Kati
also wenn ich jetzt die txt Datei mit dem Windows Editor öffne, werden die Nummern schon so komisch angezeigt 4,98E+11
aber wenige sind richtig, komisch
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AW: keine Rettung (owT)
22.02.2018 14:39:11
Fennek
AW: keine Rettung (owT)
22.02.2018 14:46:13
Kati
ich habe noch 5 Tabellen die ich nicht einfach mit Excel geöffnet habe, dort sind die Nummern richtig und mit dem Umwandeln von csv in txt klappt es super.
Vielen lieben Dank für eure Hilfe.
Liebe Grüße
Kati
;

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Infobox / Tutorial

Telefonnummern aus CSV in Excel richtig anzeigen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. CSV-Datei in TXT umwandeln: Benenne deine CSV-Datei in TXT um. Das sorgt dafür, dass Excel die Daten korrekt interpretiert.

  2. Datei in Excel öffnen: Wähle in Excel "Datei" -> "Öffnen" und wähle die TXT-Datei aus. Dadurch öffnet sich der Textkonvertierungsassistent.

  3. Textkonvertierungsassistent:

    • Im ersten Schritt wähle "Getrennt" aus.
    • Im zweiten Schritt setze das Trennzeichen (z.B. Komma).
    • Im dritten Schritt, wähle die Spalte mit den Telefonnummern aus und setze das Format auf "Text". Das verhindert, dass Excel die Telefonnummern mit wissenschaftlicher Notation (z.B. 4,96E+12) anzeigt.

  4. Daten überprüfen: Nach dem Import solltest du die Telefonnummern in der richtigen Form sehen. Falls dies nicht der Fall ist, gehe zu den nächsten Schritten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Falsche Darstellung (z.B. e+11): Wenn Telefonnummern als 4,96E+12 angezeigt werden, liegt das oft daran, dass Excel die Zahlen als wissenschaftliche Notation interpretiert. Um dies zu beheben, stelle sicher, dass du die Spalte im Textkonvertierungsassistenten auf "Text" gesetzt hast.

  • Einige Telefonnummern richtig, andere nicht: Dies kann passieren, wenn die Daten in der CSV-Datei inkonsistent sind. Überprüfe die Quelle der Daten und stelle sicher, dass sie einheitlich sind.

  • Formatierung nach dem Import: Wenn du die Datei bereits importiert hast und die Telefonnummern immer noch falsch angezeigt werden, kann es hilfreich sein, die Zelle manuell als Text zu formatieren. Gehe zu "Start" -> "Zahlenformat" und wähle "Text".

Alternative Methoden

  • Excel-Funktion verwenden: Du kannst die Telefonnummern auch mit einer Formel formatieren. Zum Beispiel:

    =TEXT(A1;"+49 0#########")

    Diese Formel formatiert eine Handynummer mit der Vorwahl +49 und zeigt sie in einem einheitlichen Format an.

  • Datenbereinigung: Verwende die Funktion "Daten" -> "Text in Spalten", um die Telefonnummern zu bereinigen, falls sie in einer Zelle zusammengeführt wurden.

Praktische Beispiele

  1. Handynummer in Excel darstellen:

    • Angenommen, du hast eine Liste von Handynummern in Spalte A.
    • Um diese mit der deutschen Vorwahl "+49" anzuzeigen, kannst du folgende Formel in Zelle B1 verwenden: 
      ="+49 " & A1

  2. Telefonnummern vereinheitlichen:

    • Wenn du verschiedene Formate hast, kannst du eine Kombination aus TEXT und WENN verwenden, um sie einheitlich darzustellen.

Tipps für Profis

  • Formatierung speichern: Wenn du oft mit Telefonnummern arbeitest, erstelle ein benutzerdefiniertes Format für Telefonnummern in Excel. Gehe zu "Zellen formatieren" -> "Benutzerdefiniert" und erstelle dein eigenes Format.

  • Datenvalidierung: Verwende die Datenvalidierungsfunktion, um sicherzustellen, dass nur gültige Telefonnummern eingegeben werden. So kannst du Fehler von vornherein vermeiden.

  • CSV aus Excel exportieren: Wenn du die Telefonnummern nach der Bearbeitung exportierst, stelle sicher, dass du sie als TXT speicherst, um die Formatierung zu bewahren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass Excel meine Telefonnummern nicht in e+11 umwandelt? Stelle sicher, dass du die Spalte im Textkonvertierungsassistenten auf "Text" setzt, bevor du die Daten importierst.

2. Was mache ich, wenn ich bereits importierte Daten habe? Du kannst die Zellen manuell als Text formatieren oder die Funktion TEXT verwenden, um die Telefonnummern in das gewünschte Format zu bringen.

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