Gruppierung/verbundene Zellen auslesen

Forumthread: Gruppierung/verbundene Zellen auslesen

17.11.2021 17:48:00

Michael

Hallo zusammen,
ich hab da mal eine hoffentlich einfache Frage bzw. zwei.
Ich bekomme aus unserer Branchensoftware einen Excel-Export generiert welcher dann beim Öffnen mir direkt auch Gruppierungsebenen anzeigt (auf Zeilenebene) und verbundene Zellen hat in der 1. Zeile (auf Spaltenebene). Allerdings komplett ohne Formeln.
Meine Aufgabe wäre es nun, anhand dieser Infos die Datei zu bearbeiten. Ich möchte z.B. folgendes machen:
- bei den verbundenen Zellen in Zeile 1 nach unten in den Zeilen links und rechts eine fette Trennlinie (die verbundene Zelle geht zum Beispiel über die Spalten C-D-E und dann will ich C links und E rechts einen dicken Strich, die nächste verbundene Zelle geht über die Spalten F-G-H-I und dann will ich F links und I rechts einen dicken Strich)
- die Gruppierungsebenen mit Schriftart fett versehen
- die Gruppierungsebenen mit Summen-Formeln versehen die alles was unterhalb gruppiert ist berücksichtigt
In meinen Augen alles machbar, sofern ich an folgende Infos komme:
- Welche Zeilen beinhalten Gruppierungsebenen? Eventuell direkt mit der kompletten Struktur was den Gruppierungsbaum angeht.
- Welche Spalten sind Bestandteil einer verbundenen Zelle?
Und da scheitere ich aber, ich finde keine Funktion oder Code mit dem ich das auslesen kann.
Kann mir da jemand einen Tipp geben oder einen Denkanstoss mit welchen Funktionen man das auslesen kann oder wie ich da ran komme? Mir fehlt nur der Anfang, der Rest (also das optische formatieren oder das Summen bilden oder auch das auslesen der letzten Zeile/Spalte mit Inhalt) ist kein Thema.
Grüße,
Michael

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Anwender

AW: Gruppierung/verbundene Zellen auslesen

17.11.2021 18:16:30

Yal

Hallo Michael,
Teste:


Sub Test()
Dim Z
For Each Z In Range("A1:A12")
If Z.MergeCells Then
Debug.Print Z.MergeArea.Address,
Debug.Print Z.MergeArea.Rows.Count,
Debug.Print Z.MergeArea.Columns.Count
End If
Next
End Sub

MergeArea.Cells.SpecialCells(xlLastCell) scheint nicht zu greifen. Ergibt immer blödsinn.
Beste Treffer:
Debug.Print Range ( Split (Z.MergeArea.Address, ":")(1)). Address
VG
Yal

AW: Gruppierung/verbundene Zellen auslesen

18.11.2021 08:22:46

Michael

Moin,
damit komme ich schon mal an die Infos was die verbundenen Zellen angeht, sehr cool.
Gibt es sowas auch für die Gruppierungen?
Grüße,
Michael

AW: Gruppierung/verbundene Zellen auslesen

18.11.2021 17:01:39

Yal

Hallo Michael,
es ahndelt sich um die Outline
https://docs.microsoft.com/de-de/office/vba/api/excel.outline
Mit dem Eigenschaft OutlineLevel aus einer Zeile/Spalte kannst Du sehen auf welche ebene die Zeile/Spalte sind.
Mit ActiveCell.EntireRow.Hidden kannst Du sehen ob aufgeklappt oder nicht.
Mit SummaryRow/-Column hast den Eigenschaft ob der "+" oben/unten oder rechts/links der Gruppe.
Es ist ziemlich sperrlich. Der Marko Rekorder nimmt hier auch wenig auf.
VG
Yal

Infobox / Tutorial

Verbundene Zellen und Gruppierungen in Excel auslesen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Verbundene Zellen finden: Um die verbundenen Zellen in Excel zu finden, kannst du den folgenden VBA-Code verwenden:

Sub Test()
    Dim Z
    For Each Z In Range("A1:A12")
        If Z.MergeCells Then
            Debug.Print Z.MergeArea.Address
            Debug.Print Z.MergeArea.Rows.Count
            Debug.Print Z.MergeArea.Columns.Count
        End If
    Next
End Sub

Dieser Code durchläuft den Bereich von A1 bis A12 und gibt die Adressen der verbundenen Zellen sowie deren Zeilen- und Spaltenanzahl aus.

Gruppierungsebenen auslesen: Um die Gruppierungsebenen zu erkennen, nutze die OutlineLevel-Eigenschaft. Hier ist ein Beispiel, wie du das durchführen kannst:
```
Sub GruppierungenAuslesen()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
        Debug.Print "Zeile " & i & ": OutlineLevel " & Cells(i, 1).OutlineLevel
    Next i
End Sub
```
Dieser Code gibt den OutlineLevel jeder Zeile im verwendeten Bereich aus.

Formatierungen anwenden: Um die formatierte Trennlinie und die Schriftart zu ändern, kannst du die folgenden Codes verwenden:

Sub Formatieren()
    With Range("C1:E1")
        .Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous
        .Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlContinuous
        .Font.Bold = True
    End With
End Sub

Passe die Bereiche an deine Bedürfnisse an.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler beim Auslesen der verbundenen Zellen: Wenn der VBA-Code nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, stelle sicher, dass du den richtigen Zellbereich angibst. Überprüfe auch, ob die Zellen tatsächlich verbunden sind.
Gruppierungen nicht sichtbar: Wenn die Gruppierungsinformationen nicht angezeigt werden, stelle sicher, dass die entsprechenden Zeilen nicht ausgeblendet sind. Verwende ActiveCell.EntireRow.Hidden um den Status zu überprüfen.

Alternative Methoden

Excel-Funktionen nutzen: Du kannst auch die Funktion ZÄHLENWENN verwenden, um die Anzahl der verbundenen Zellen zu zählen, jedoch ist VBA meist flexibler und bietet mehr Steuerungsmöglichkeiten.
Manuelle Suche: Du kannst durch die Daten blättern und die verbundenen Zellen visuell identifizieren, indem du das Menü "Start" -> "Format" -> "Zellen verbinden" verwendest.

Praktische Beispiele

Beispiel für mehrere Gruppierungen: Angenommen, du hast eine Tabelle mit mehreren Gruppierungen in den Zeilen 2 bis 10. Du kannst die OutlineLevel-Eigenschaft verwenden, um alle Gruppierungen zu identifizieren und entsprechend zu formatieren.
Verbundene Zellen anzeigen: Wenn du eine Excel-Tabelle mit verbundenen Zellen hast, kannst du den oben genannten VBA-Code verwenden, um diese Zellen zu finden und ihre Adressen auszugeben.

Tipps für Profis

Shortcut zum Zellen verbinden: Nutze den Shortcut Strg + M um schnell Zellen zu verbinden. Dies kann dir Zeit sparen, wenn du oft mit verbundenen Zellen arbeitest.
Automatisierung: Erstelle Makros, um häufige Aufgaben zu automatisieren. Dies kann dir helfen, effizienter mit Excel zu arbeiten, insbesondere bei großen Datenmengen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich verbundene Zellen in Excel suchen? Du kannst den VBA-Code verwenden, den ich oben bereitgestellt habe, um alle verbundenen Zellen in einem bestimmten Bereich zu finden.

2. Was ist der Unterschied zwischen Gruppierungen oben und unten? Gruppierungen oben zeigen die Summen oder Überschriften über der Gruppe, während Gruppierungen unten die gleichen Informationen darunter anzeigen. Dies hängt von der Einstellung der SummaryRow-Eigenschaft ab.

3. Wie kann ich mehrere Gruppierungen nebeneinander erstellen? Du kannst mehrere Gruppierungen in verschiedenen Spalten erstellen, indem du die OutlineLevel-Eigenschaft für verschiedene Spalten anwendest und diese entsprechend formatierst.

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