Teams Telefonie aus Excel

Forumthread: Teams Telefonie aus Excel

01.03.2022 12:54:40

Gehtdoch

Hallo Zusammen,
ich habe folgendes Problem:
Ich habe in Excel Telefonnummern mit dem Zusatz " tel:" & Telefonnummer als Link gespeichert.
Es öffnet sich die Skype Telefonie und ich brauche nur "Anrufen" anklicken.
Gibt es so eine Funktion auch um nicht Skype sondern Teams zu aktivieren.
Für eine Lösung wäre ich sehr dankbar.

2
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

AW: Teams Telefonie aus Excel

01.03.2022 13:22:24

Firmus
AW: Teams Telefonie aus Excel

01.03.2022 14:02:51

Gehtdoch

AW: Teams Telefonie aus Excel

01.03.2022 14:02:51

Gehtdoch

Hallo Firmus,
danke für deine Antwort. Jetzt weiß ich wenigstens, dass es noch keine Lösung gibt.
Gruß
Gehtdoch (m)

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um mit Microsoft Teams eine Telefonnummer aus Excel anzurufen, kannst Du die folgenden Schritte befolgen:

Öffne Deine Excel-Datei, in der die Telefonnummern gespeichert sind.
Wähle die Zelle aus, in der die Telefonnummer steht.
Klicke auf die Registerkarte "Einfügen" in der Menüleiste.
Wähle "Link" oder "Hyperlink" aus dem Menü.
Im sich öffnenden Fenster gibst Du unter "Adresse" folgendes ein:
```
tel:+491234567890
```
(Ersetze die Nummer durch die tatsächliche Telefonnummer, die Du anrufen möchtest. Achte darauf, das "+" vor der Vorwahl zu verwenden.)
Klicke auf "OK". Jetzt hast Du die Telefonnummer in Excel verlinkt.
Wenn Du nun auf den Link klickst, öffnet sich Microsoft Teams, und Du kannst den Anruf starten.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Der Link öffnet Skype anstelle von Teams.
Lösung: Stelle sicher, dass Du die korrekte URL verwendest. Benutze tel:+ für die Telefonnummern. Überprüfe auch, ob Teams als Standardanwendung für Telefonanrufe eingestellt ist.
Problem: Anruf funktioniert nicht.
Lösung: Vergewissere Dich, dass Du in Teams angemeldet bist und die Anwendung ordnungsgemäß funktioniert. Teste auch, ob die Telefonnummer korrekt eingegeben wurde.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode, um Telefonnummern in Excel zu integrieren und mit Teams zu arbeiten, ist die Verwendung von VBA. Hier ist ein einfaches Beispiel:

Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
Wähle "Einfügen" > "Modul".

Füge den folgenden Code ein:

Sub Anrufen()
   Dim Telefonnummer As String
   Telefonnummer = "+491234567890" ' Telefonnummer hier anpassen
   Shell "C:\Program Files (x86)\Microsoft Teams\current\Teams.exe " & Telefonnummer, vbNormalFocus
End Sub

Schließe den VBA-Editor und führe das Makro aus. Dies öffnet Teams mit der angegebenen Telefonnummer.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Wenn Du eine Excel-Tabelle mit Handynummern hast, kannst Du die Telefonnummern in der Form tel:+491234567890 verlinken, sodass Du direkt mit Teams telefonieren kannst.
Beispiel 2: Wenn Du eine Liste von Kontakten in Excel hast, kannst Du die Telefonnummern in einer Spalte speichern und die oben genannten Schritte für jeden Kontakt wiederholen.

Tipps für Profis

Nutze Datenvalidierung: Erstelle eine Datenvalidierung für die Telefonnummern, um sicherzustellen, dass sie im richtigen Format eingegeben werden (z.B. mit "+" und ohne Leerzeichen).
Erstelle eine Vorlage: Wenn Du regelmäßig mit Telefonnummern arbeitest, erstelle eine Excel-Vorlage mit vordefinierten Hyperlinks zu Teams.
VBA für Massenanrufe: Wenn Du mehrere Anrufe gleichzeitig planen möchtest, kannst Du ein VBA-Skript erstellen, das durch eine Liste von Telefonnummern iteriert und sie anruft.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich Handynummern in Excel verlinken?
Ja, Du kannst Handynummern genauso wie Festnetznummern verlinken. Achte darauf, das "+" vor der Vorwahl zu verwenden.

2. Wie kann ich die Telefonnummern in Teams anzeigen?
Wenn Du die Telefonnummern in Excel verlinkt hast, kannst Du sie durch einen Klick auf den Link direkt in Teams anzeigen lassen und anrufen.

3. Welche Excel-Version benötige ich für die Integration mit Teams?
Die beschriebenen Methoden funktionieren in Excel 2016 und späteren Versionen, die mit Microsoft Teams kompatibel sind.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)