Meldung: "Beendigung OLE Aktion"

Forumthread: Meldung: "Beendigung OLE Aktion"

05.07.2023 15:55:25

Oiver

Liebe Excel-Gemeinde,

ich bin ratlos. Ich erhalte regelmässig die Meldung "Microsoft Excel wartet auf die Beendigung einer OLE Aktion in einer anderen Anwendung".

Die Meldung ist für mich nicht provozierbar, d.h. ich habe nur Vermutungen, wann sie auftritt: Nämlich, wenn ich eine der verschiedenen Datenclouds synchronisiert wird (Muss berflich leider GDrive, Dropbox und OneDrive verwenden).

AddIns, die deaktivierbar sind, habe ich keine, auch keine Acrobat-PDF Produkte (wie in anderen Threads beschrieben)
Auch passiert dieser Fehler nicht beim Aufrufen von Makros sondern während der normalen Arbeit mit Tabelleninhalten.

Die Fehlermeldung tritt ca. all 20 Sekunden auf und dauert dann teilweise 5 Minuten, aber auch mal 30 Minuten. Die wiederholte Fehlermeldung liess sich teilweise abschalten, wenn ich eine neue Instanz von Excel geöffnet habe. Dieser Umweg funktioniert aber seit einigen Tagen nicht mehr.

Jede Hilfe ist willkommen, aber bitte nicht meckern, da ich soviele Clouddiensleister benutze.
Grüsse

Oli

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Meldung: "Beendigung OLE Aktion"

05.07.2023 17:07:52

Heli
AW: Meldung: "Beendigung OLE Aktion"

06.07.2023 00:24:15

Ulf

AW: Meldung: "Beendigung OLE Aktion"

05.07.2023 17:07:52

Heli

Hi,

natürlich nur eine Vermutung: wenn die Daten aus den diversen Cloud-Diensten per Hintergrundabfrage aktualisiert werden, kann diese Konstellation schon auftreten > Excel braucht dann sozusagen zu lange um die Daten im Hintergrund zu laden was die Meldung erzeugt. Vielleicht kannst Du ja die Aktualisierung im Hintergrund auf "nein" stellen und mal testen ob der Fehler immernoch auftritt?

VG, Heli

AW: Meldung: "Beendigung OLE Aktion"

06.07.2023 00:24:15

Ulf

Hi Oli,
das klingt vernünftig falls Hintergrund-Aktualisierung nicht Fehlerquelle:

https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/568109/ole-error-microsoft-excel-is-waiting-for-another-a

Hi guys.

I think I've found the solution that actually works:

Open new file (empty one) in Excel.
Go to the Home and press Recent files.
Press right click of the mouse and choose to remove all the files that you've ever opened with the same name of the file you're just trying to open. Don't use the search option as it opens the file instead of just searching and marking it. You need to look for the file that was open for every single day you could have had it open.
After you make you ALL of the previous files are removed open new file again.
Instead of normally closing the file open Task Manager and End Task for Microsoft Excel.
Try to open your destination file. If the problem persists keep repeating no. 3,4 and 5 until your destination file will eventually open.

Explanation:

If you open the file on your computer Excel automatically saves the recent version of this file recalculated at the moment you just opened it. This helps the Excel to open the file quicker next time as it just recalculates differences between the file you open in a new version and old version. Problem starts when different person edits the same file and they have saved different shortcut to yours. Most of the time file is updating itself without any issue, but the larger the file is the more probability of failure, hence we start to see that OLE error, basically Excel tells us that

"File name doesn't match it's content as there is another file with same name you have opened, but the data in it is different".

The error occurs when internet is too weak (in my office it is often) or when SharePoint/One Drive have small downtime. These two things cause that the file is not uploaded fast enough to update new changes, so the error occurs as the system thinks you opened two different files with the same name at the same time.

It could be solved very easy by Microsoft, but they have never read or listened my advice in this matter, so I'm not bothered writing it down again.

The point with shutting down Excel using Task Manager is to discard any sort of reference to the old file that had ever existed as a temporary file. If you close down the software there are sometimes processes that still work in the background for some time due to the several reasons (safety is one of them in many cases). Therefore shutting down the software with Task Manager stops these processes, so the file has a "clear" path to open itself as "something new" for the Excel.

I hope this will help someone and Microsoft will finally solve this issue, but I doubt.

All the best!
Marek

hth
Ulf

Infobox / Tutorial

Fehlermeldung: "Beendigung OLE Aktion" in Excel beheben

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hintergrundaktualisierung überprüfen:
- Gehe in Excel zu den Optionen (Datei -> Optionen).
- Wähle "Erweitert" und suche den Abschnitt "Allgemein".
- Deaktiviere die Option "Daten im Hintergrund aktualisieren".
Temporäre Excel-Prozesse beenden:
- Öffne den Task-Manager (Strg + Shift + Esc).
- Suche nach "Microsoft Excel" und klicke auf "Prozess beenden". Dies beendet alle laufenden Instanzen von Excel.
Kürzlich geöffnete Dateien entfernen:
- Öffne eine neue leere Excel-Datei.
- Gehe zum Reiter "Start" und klicke auf "Kürzlich verwendete Dateien".
- Rechtsklicke auf die Dateien mit dem gleichen Namen, den Du gerade verwenden möchtest, und wähle "Entfernen".
Excel neu starten:
- Schließe Excel vollständig und öffne es erneut, um die Änderungen zu übernehmen.
Datei erneut öffnen:
- Versuche nun, die Datei, die die Fehlermeldung verursacht, erneut zu öffnen.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: "Excel wartet auf die Beendigung einer OLE-Aktion": Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn Excel auf Daten von anderen Anwendungen oder Cloud-Diensten wartet. Überprüfe, ob alle Verbindungen zu diesen Diensten aktiv sind.
Fehler beim Öffnen von Dateien: Wenn Du beim Öffnen einer Datei eine Fehlermeldung erhältst, kann das an temporären Dateien liegen. Folge den Schritten in der Schritt-für-Schritt-Anleitung, um diese zu beseitigen.

Alternative Methoden

OLE-Aktion manuell beenden:
- Du kannst die OLE-Aktion beenden, indem Du die entsprechende Anwendung schließt, die mit Excel verbunden ist (z. B. Word, wenn Du eine OLE-Objektverknüpfung verwendest).
Excel im abgesicherten Modus starten:
- Halte die Strg-Taste gedrückt, während Du Excel öffnest, um im abgesicherten Modus zu starten. Dies kann helfen, Add-Ins, die Probleme verursachen, zu identifizieren.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Wenn Du eine Excel-Datei mit verlinkten Daten aus Word verwendest und die Fehlermeldung "microsoft excel wartet auf die beendigung einer ole-aktion in einer anderen anwendung" erhältst, versuche, die Word-Anwendung zu schließen oder die Verknüpfungen zu aktualisieren.
Beispiel 2: Bei der Nutzung von Excel mit Cloud-Diensten wie OneDrive kann es zu Verzögerungen kommen. Überprüfe Deine Internetverbindung und die Synchronisationseinstellungen der Cloud-Anwendungen.

Tipps für Profis

Regelmäßige Updates: Halte Deine Microsoft Office-Anwendungen stets auf dem neuesten Stand, um bekannte Fehler und Probleme zu vermeiden.
Makros optimieren: Falls Du Makros verwendest, stelle sicher, dass diese effizient programmiert sind, um Verzögerungen zu minimieren.
Datenstruktur überprüfen: Achte darauf, dass Deine Daten gut strukturiert sind. Unnötige Verknüpfungen und große Datenmengen können die Leistung von Excel beeinträchtigen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was ist eine OLE-Aktion?
Eine OLE-Aktion (Object Linking and Embedding) ermöglicht es, Daten zwischen verschiedenen Anwendungen zu verknüpfen oder einzubetten. In Excel bedeutet dies, dass Du Daten aus einer anderen Anwendung wie Word oder Access importieren oder exportieren kannst.

2. Warum tritt die Fehlermeldung häufig auf?
Die Meldung "excel wartet auf die beendigung einer ole aktion" tritt häufig auf, wenn Excel auf eine Antwort von einer anderen Anwendung wartet. Dies kann durch langsame Internetverbindungen oder Probleme mit der Synchronisation in Cloud-Diensten verursacht werden.

3. Gibt es eine Möglichkeit, die OLE-Aktion dauerhaft zu deaktivieren?
Es gibt keine direkte Möglichkeit, die OLE-Aktion vollständig zu deaktivieren, da sie eine grundlegende Funktionalität von Excel ist. Du kannst jedoch die oben genannten Schritte zur Fehlerbehebung anwenden, um die Häufigkeit der Fehlermeldungen zu reduzieren.

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