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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Leere Zeilen in Dropdown ausblenden

Leere Zeilen in Dropdown ausblenden
30.08.2023 09:06:57
Lauschi
Hallo, ich habe eine Dropdownliste mit Namen. Es sind viele Lücken dazwischen, die mir im Dropdown Feld mit angezeigt werden. Die Liste ist auf einem anderen Arbeitsblatt.
Wie kann ich das lösen?
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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Leere Zeilen in Dropdown ausblenden
31.08.2023 14:05:21
Lauschi
Leider funktioniert es nicht ganz. Excel 2016
Ich habe mir extra eine Tabelle angelegt, wo die Namen und die leeren Zeilen in Spalte A1 anfangen

den 1. Namen wirft er mir aus - danach kommt nur #ZAHL!

hab die Formel runter kopiert
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AW: entferne die Leerzellen in Deiner Datenbezugsliste owT
30.08.2023 09:19:30
neopa C
Gruß Werner
.. , - ...
DropDown ohne Lücke, Formellösung
30.08.2023 14:13:02
daniel
Hi
du brauchst eine Hilfsspalte, in welcher du die Liste ohne Lücke auflistest.
die Formel dafür findest du hier, die solltest das leicht für dich anpassen können:
https://www.herber.de/excelformeln/pages/Leerzellen_sowie_Nullwerte_nicht_auflisten.html

dein DropDown referenziert dann auf die Spalte C mit der Formel:
=C1:Index(C:C;ZählenWenn(C:C;"?*"))


Gruß Daniel
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AW: entferne die Leerzellen in Deiner Datenbezugsliste owT
30.08.2023 11:49:02
Lauschi
Leider kann ich die leeren Zeilen nicht löschen und die Liste ist nicht lückenlos. Es werden dazwischen immer neue Namen eingefügt
AW: dazu festgestellt und nachgefragt ...
30.08.2023 13:05:31
neopa C
Hallo Lauschi,

.... Lücken in einer Datenliste müssen nicht sein und einfügen kannst Du Daten in eine vorhandene Liste auch jederzeit ohne dafür zuvor Lücken vorgesehen zu haben.

Und wenn - aus welchen Gründen auch immer - Du trotzdem eine lückenhafte Datenliste behalten willst, dann kann man aus dieser in einer einer Hilfsspalte eine lückenlose Datenliste erzeugen und diese als Datenbasis der Datengültigkeitszelle über eine Formel zuweisen. Ist das wirklich notwendig?

Gruß Werner
.. , - ...
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AW: entferne die Leerzellen in Deiner Datenbezugsliste owT
30.08.2023 13:49:15
Lauschi
Leider kann ich die Lücken in der bestehenden Tabelle nicht vermeiden. Alleine Durch die optische Trennung (2 Leerzeilen) von mehreren Arbeitsbereichen
Und durch die Option, dass diese Bereiche ihr Personal aufstocken oder verringern sind immer Leerzeilen dazwischen.
AW: dafür ...
30.08.2023 16:11:55
neopa C
Hallo Lauschi,

... hatte ich Dir schon einen allgemeinen Lösungsweg aufgezeigt. Daniel hat ein konkreteren Formellösungsansatz aufgezeigt. Diesen würde ich allerdings in Deiner XL-Version so nicht einsetzen. Außer einer etwas anderen Formellösung gäbe es auch noch eine Alternative mittels Power Query (PQ)-Funktionalität; ganz ohne Formel. So oder so wäre es gut zu wissen, ob Deine aktuelle Namensliste Bestandteil einer "formatierten" ("intelligenten") Tabelle ist? Dann können beide alternative Lösungen darauf abgestellt werden.

Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Leere Zeilen in Dropdown ausblenden


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um leere Zeilen in einem Dropdown-Menü in Excel auszublenden, kannst du folgende Schritte durchführen:

  1. Hilfsspalte erstellen: Lege eine neue Hilfsspalte neben deiner ursprünglichen Liste an. Diese Spalte wird die Namen ohne leere Zellen enthalten.

  2. Formel eingeben: Verwende die folgende Formel in der ersten Zelle der Hilfsspalte (z.B. C1):

    =WENN(A1<>"";A1;"")

    Diese Formel prüft, ob die Zelle in Spalte A leer ist. Wenn nicht, wird der Name angezeigt, andernfalls bleibt die Zelle leer.

  3. Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel nach unten, um sie auf alle Zellen der Hilfsspalte anzuwenden.

  4. Dropdown erstellen: Wähle die Zelle aus, in der das Dropdown-Menü erscheinen soll. Gehe zu "Daten" -> "Datengültigkeit".

  5. Datenquelle angeben: Wähle „Liste“ und gebe als Quelle die Hilfsspalte an (z.B. =C1:C100).

  6. Leere Zellen ignorieren: Stelle sicher, dass die Option „Leere Zellen ignorieren“ aktiviert ist, um die leeren Zellen aus dem Dropdown auszublenden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • #ZAHL! Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn in der Formel ein ungültiger Bezug vorhanden ist. Überprüfe, ob alle Zellbezüge korrekt sind.

  • Dropdown zeigt leere Zellen an: Stelle sicher, dass du die richtige Hilfsspalte als Datenquelle für dein Dropdown-Menü verwendest. Prüfe auch, ob die Formel korrekt angewendet wurde.

  • Excel 2016 Pivot leer nicht anzeigen: Wenn du Pivot-Tabellen verwendest, achte darauf, dass du die Filteroptionen so einstellst, dass leere Zellen nicht angezeigt werden.


Alternative Methoden

Eine weitere Möglichkeit, leere Zellen in einem Dropdown zu ignorieren, ist die Verwendung von Power Query. Diese Methode erfordert keine Formeln und kann über die folgende Vorgehensweise durchgeführt werden:

  1. Daten laden: Lade deine Daten in Power Query.
  2. Leere Zeilen entfernen: Verwende die Funktion „Leere Zeilen entfernen“ in Power Query.
  3. Zurück in Excel: Lade die bereinigte Liste zurück in Excel und verwende sie als Quelle für dein Dropdown-Menü.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast eine Liste von Namen in Spalte A. Hier ist ein Beispiel:

A B C
Max Max
Anna Anna
Lisa Lisa

In Spalte C hast du die Namen ohne leere Zellen. Du kannst jetzt die Hilfsspalte C als Quelle für dein Dropdown verwenden.


Tipps für Profis

  • Dynamische Bereiche: Verwende die Funktion =BEREICH.VERSCHIEBEN(), um dynamische Datenbereiche zu erstellen, die sich automatisch anpassen, wenn du neue Daten hinzufügst.

  • Datenüberprüfung optimieren: Nutze die „Datenüberprüfung“ in Kombination mit benannten Bereichen, um deine Dropdown-Listen flexibler zu gestalten.

  • Excel Dropdown leeres Feld: Wenn du möchtest, dass das Dropdown ein leeres Feld als Auswahl hat, füge einfach eine leere Zelle als Teil deiner Datenquelle hinzu.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zellen in einem Dropdown ignorieren?
Durch die Verwendung einer Hilfsspalte, die nur die nicht-leeren Zellen anzeigt, kannst du sicherstellen, dass leere Zellen in deinem Dropdown nicht angezeigt werden.

2. Was tun, wenn Excel 2016 Pivot leere Zellen anzeigt?
Stelle sicher, dass du die Filteroptionen in deiner Pivot-Tabelle anpasst, um leere Zellen auszuschließen. Alternativ kannst du auch die Datenquelle bereinigen, bevor du die Pivot-Tabelle erstellst.

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