Automatische Aktualisierung von Verknüpfungen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die automatische Aktualisierung von Verknüpfungen in Excel zu aktivieren, folge diesen Schritten:
- Öffne die Excel-Datei, die die Verknüpfungen enthält.
- Gehe zu
Extras in der Menüleiste.
- Wähle
Optionen aus dem Dropdown-Menü.
- Klicke auf den Tab
Bearbeiten.
- Suche die Option
Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen.
- Deaktiviere das Häkchen, um die automatische Aktualisierung zu aktivieren.
- Bestätige mit
OK.
Nach dieser Einstellung sollten die Excel-Verknüpfungen automatisch aktualisiert werden, ohne dass Du eine Bestätigung geben musst.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: Die automatische Aktualisierung von Verknüpfungen wurde deaktiviert
- Lösung: Stelle sicher, dass die oben genannten Schritte korrekt durchgeführt wurden und die Option aktiviert ist.
-
Fehler: Excel aktualisiert Verknüpfungen nicht
- Lösung: Überprüfe, ob die Quelldatei, auf die die Verknüpfungen verweisen, verfügbar ist und sich im richtigen Verzeichnis befindet.
-
Fehler: Excel meldet Sicherheitswarnung
- Lösung: Du kannst die Sicherheitswarnung unter
Excel-Optionen → Trust Center → Einstellungen für das Trust Center anpassen.
Alternative Methoden
Falls die oben genannten Schritte nicht funktionieren, kannst Du auch VBA verwenden, um Verknüpfungen automatisch zu aktualisieren:
Sub AutomatischAktualisieren()
ThisWorkbook.UpdateLink Name:=ThisWorkbook.LinkSources
End Sub
Füge diesen Code in das VBA-Editorfenster ein und führe das Makro aus, um die Verknüpfungen zu aktualisieren.
Praktische Beispiele
Ein Beispiel für die automatische Aktualisierung könnte folgendermaßen aussehen:
Du hast eine Excel-Tabelle, die Verkaufszahlen aus einer anderen Datei bezieht. Wenn Du die Verkaufszahlen aktualisierst, möchtest Du, dass Excel die verknüpften Daten aus der Quelldatei automatisch aktualisiert, ohne manuelle Bestätigung. Mit den oben beschriebenen Schritten kannst Du dies erreichen.
Tipps für Profis
- Verknüpfungen im Voraus testen: Bevor Du die automatische Aktualisierung aktivierst, teste die Verknüpfungen manuell, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren.
- Regelmäßige Backups: Stelle sicher, dass Du regelmäßige Backups Deiner Excel-Dateien machst, insbesondere wenn Du mit automatischen Verknüpfungen arbeitest.
- VBA-Makros nutzen: VBA bietet erweiterte Möglichkeiten zur Automatisierung. Überlege, Makros zu verwenden, um Verknüpfungen bei Bedarf zu aktualisieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die automatische Aktualisierung von Verknüpfungen deaktivieren?
Du kannst die Option Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen in den Excel-Optionen aktivieren, um die automatische Aktualisierung zu deaktivieren.
2. Was tun, wenn die Verknüpfungen nicht automatisch aktualisiert werden?
Überprüfe, ob die Quelldatei verfügbar ist und ob die entsprechenden Optionen in den Excel-Einstellungen korrekt gesetzt sind.