EXCEL - Texte trennen, dann eindeutig untereinander auflisten
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Die Fragestellung
Du hast eine Liste von Texten in einer Excel-Spalte, wobei einige Zellen mehrere, durch Kommas getrennte Werte enthalten. Du möchtest diese Texte trennen und dann jeden Textwert nur einmal in einer neuen Liste untereinander auflisten.
Erläuterung des Problems {#erläuterung-des-problems}
Das Problem besteht darin, dass Excel standardmäßig keine direkte Funktion bietet, um mehrere Werte in einer Zelle zu trennen und dann Duplikate zu entfernen, um eine Liste eindeutiger Werte zu erstellen.
Lösung des Problems {#lösung-des-problems}
Eine Lösung kann in zwei Schritten erfolgen:
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Texte trennen: Du kannst die Funktion "Text in Spalten" verwenden, um die Texte zu trennen, oder eine Formel, die TEILEN (in neueren Excel-Versionen) oder TEXTTEILEN (in älteren Versionen) verwendet.
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Eindeutige Liste erstellen: Anschließend kannst du die Funktion EINDEUTIG (verfügbar in Excel für Microsoft 365 und Excel 2019) verwenden, um Duplikate zu entfernen und eine Liste eindeutiger Werte zu erstellen.
Hier ist ein Beispiel, wie du eine Formel verwenden kannst, um dies zu erreichen:
=TEILEN(A1; ",")
Diese Formel teilt den Inhalt von Zelle A1 an jedem Komma und verteilt die Werte auf mehrere Zellen in einer Reihe.
Um eine eindeutige Liste zu erstellen, kannst du dann die EINDEUTIG-Funktion verwenden:
=EINDEUTIG(B1:B100)
Diese Formel nimmt die Werte aus dem Bereich B1 bis B100 (der Bereich, in den die getrennten Werte verteilt wurden) und erstellt eine neue Liste eindeutiger Werte.
Wenn du keine Zugriff auf die EINDEUTIG-Funktion hast, kannst du stattdessen den "Erweiterten Filter" oder ein VBA-Skript verwenden, um Duplikate zu entfernen.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Datenbereinigung: Umwandlung von Daten aus einer Umfrage oder einem Formular in eine eindeutige Liste von Optionen.
- Datenanalyse: Erstellung einer Liste eindeutiger Werte für die weitere Analyse oder für Pivot-Tabellen.
Tipps
- Wenn du die
TEILEN-Funktion verwendest, achte darauf, dass genügend leere Zellen rechts von der Ursprungszelle vorhanden sind, damit die geteilten Werte Platz finden.
- Verwende die Funktion
WECHSELN, um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, die nach dem Trennen der Texte entstehen können.
Verwandte Themenbereiche
- Textfunktionen in Excel
- Datenbereinigung
- Duplikate entfernen
Zusammenfassung
Das Trennen von Texten in einer Zelle und das Erstellen einer eindeutigen Liste ist ein zweistufiger Prozess in Excel, der mit eingebauten Funktionen wie TEILEN und EINDEUTIG oder mit Werkzeugen wie dem "Erweiterten Filter" durchgeführt werden kann. Diese Techniken sind nützlich für die Datenbereinigung und -analyse und können helfen, die Datenqualität in deinen Excel-Projekten zu verbessern.