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Zeilen bei drucken ausblenden

Forumthread: Zeilen bei drucken ausblenden

Zeilen bei drucken ausblenden
21.10.2008 17:37:00
Markus
Hallo zusammen,
ich habe eine Datei, die zum Teil auch vertrauliche Daten enthält. Ich darf sie komplett einsehen. Ausgedruckte Versionen dürfen aber die vertraulichen Daten nicht enthalten.
Wie kann ich steuern, dass beim drucken immer die Zeilen 5 und 9 nicht gedruckt werden? Am besten wäre es irgendwie in die Richtung Zeilen ausblenden, damit man auf dem Papier nicht erkennen kann, dass hier Zeilen nicht gedruckt wurden.
Kann mir da jemand auf die Sprünge helfen?
Viele Grüße
Markus
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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zeilen bei drucken ausblenden
21.10.2008 18:59:01
rofu
hallo markus,
zeilen markieren
dann
format-zeilen ausblenden
ok?
lg
rofu
AW: Zeilen bei drucken ausblenden
21.10.2008 19:04:30
Markus
Hmmm, das wäre ja zu einfach. :-)
Ne, das ist mir zu gefährlich. Wie gesagt, es handelt sich um vertrauliche Daten, die nicht jeder sehen darf. Daher wäre mir schon an einer maschinellen Lösung gelegen (der Maschine passieren halt weniger Fehler und vor allem vergißt sie nicht).
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AW: Zeilen bei drucken ausblenden
21.10.2008 19:18:00
rofu
nun, wenn das zu einfach ist eine frage:
arbeitest du mit makros bzw.was verstehst du unter maschinell?
bei einem druckmakro könnte man natürlich das ausblenden der zeilen einbauen.
AW: Zeilen bei drucken ausblenden
21.10.2008 19:26:13
Markus
Hallo,
ich habe VBA bzw. Makros als "maschinell" angesehen. Ich möchte halt nur mir nicht vertrauen (sonst geht nämlich etwas schief, weil ich es vergesse. :-) ).
Uwe: Ich habe bereits im Archiv vorher gestöbert und gesucht, aber keine passende Lösung gefunden. Und bei VBA bin ich (mal abgesehen vom Makrorekorder) doch sehr auf Hilfe angewiesen.
Danke!
Viele Grüße
Markus
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AW: Zeilen bei drucken ausblenden
21.10.2008 19:03:00
Uwe
Hi Markus,
gib' doch mal Deine Betreffzeile oben in der Archivsuche ein, da findest Du jede Menge Beiträge zu diesem Thema. Ich denke das wird Dir helfen.
Gruß
Uwe
(:o)
AW: Zeilen bei drucken ausblenden
21.10.2008 19:24:00
Daniel
Hi
dieses Makro ins Modul "DieseArbeitsmappe" kopieren:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
Range("5:9").EntireRow.Hidden = True
Application.EnableEvents = False
Application.Dialogs(xlDialogPrint).Show
Application.EnableEvents = True
Range("5:9").EntireRow.Hidden = False
End Sub


Gruß, Daniel

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AW: Zeilen bei drucken ausblenden
21.10.2008 19:27:46
Markus
Hallo Daniel,
genau die Lösung, die ich gesucht habe.
Vielen Dank!
Schönen Abend
Markus
;

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Infobox / Tutorial

Zeilen beim Drucken in Excel ausblenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um bestimmte Zeilen in Excel beim Drucken auszublenden, kannst Du ein einfaches VBA-Makro verwenden. Dieses Makro sorgt dafür, dass die Zeilen 5 und 9 nicht gedruckt werden. Folgende Schritte sind notwendig:

  1. Öffne die Excel-Datei, in der Du die Zeilen ausblenden möchtest.

  2. Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.

  3. Klicke im Projektfenster auf "DieseArbeitsmappe".

  4. Füge den folgenden Code in das Modul ein:

    Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Cancel = True
    Range("5:9").EntireRow.Hidden = True
    Application.EnableEvents = False
    Application.Dialogs(xlDialogPrint).Show
    Application.EnableEvents = True
    Range("5:9").EntireRow.Hidden = False
End Sub

  5. Schließe den VBA-Editor und speichere Deine Datei.

  6. Jetzt kannst Du den Druckbefehl ausführen. Die Zeilen 5 und 9 werden bei jedem Druckvorgang automatisch ausgeblendet.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Das Makro wird nicht ausgeführt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Makros in Deiner Excel-Version aktiviert sind. Überprüfe die Sicherheitseinstellungen unter "Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Makroeinstellungen".

  • Fehler: Die Zeilen werden nicht ausgeblendet.

    • Lösung: Überprüfe, ob der Code korrekt eingefügt wurde und keine Zeilen fehlen.

Alternative Methoden

Wenn Du kein VBA verwenden möchtest, gibt es auch einfache Methoden, um Zeilen beim Drucken auszublenden:

  1. Zeilen manuell ausblenden:

    • Markiere die Zeilen, die Du nicht drucken möchtest (z. B. 5 und 9).
    • Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Zeilen ausblenden“. Diese Methode sorgt jedoch dafür, dass die Zeilen sichtbar bleiben, bis Du sie manuell wieder einblendest.

  2. Druckbereich anpassen:

    • Du kannst auch den Druckbereich so festlegen, dass die vertraulichen Zeilen nicht enthalten sind. Gehe zu „Seitenlayout > Druckbereich festlegen“ und wähle nur die Zeilen aus, die Du drucken möchtest.

Praktische Beispiele

Hier ist ein Beispiel, wie Du das Makro anpassen kannst:

  • Wenn Du mehrere Zeilen ausblenden möchtest, kannst Du die Zeilen im Code anpassen:

    Range("5:9, 12").EntireRow.Hidden = True

  • Um die Leerseiten aus dem Druck auszuschließen, kannst Du die Funktion „Leere Zeilen nicht drucken“ nutzen, indem Du diese Zeilen ebenfalls im Code verwaltest.

Tipps für Profis

  • Drucklinien ausblenden: Um die Drucklinien in Excel auszublenden, gehe zu „Seitenlayout“ und deaktiviere die Option „Drucklinien drucken“. Dies sorgt dafür, dass beim Drucken keine Linien sichtbar sind.

  • Seitenzahlen ausblenden: Wenn Du die Seitenzahlen nicht drucken möchtest, kannst Du diese in den Kopf- oder Fußzeilen deaktivieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Zeilen gleichzeitig nicht drucken? Durch das Anpassen des Makros kannst Du mehrere Zeilen ausblenden, indem Du sie einfach im Code anfügst.

2. Wird das Makro auch bei anderen Excel-Versionen funktionieren? Das Makro sollte in den meisten modernen Excel-Versionen funktionieren, die VBA unterstützen, wie Excel 2010, 2013, 2016 und neuer. Stelle sicher, dass Du die richtigen Sicherheitseinstellungen hast.

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