Freigegebenen Kalender nach Excel exportieren

Forumthread: Freigegebenen Kalender nach Excel exportieren

11.08.2015 16:35:20

Christoph

Hallo zusammen,
ich habe im Internet schon einige Zeit damit verbracht, wie es möglich ist, einen freigegebenen Kalender aus Outlook nach Excel zu exportieren. Ich habe es geschafft, den Betreff, Ort, etc. aus meinem Kalender zu importieren, jedoch nicht für einen freigegebenen Kalender.
Gibt es hierfür eine Code Vorlage, die funktioniert?
Ich stelle mir vor, dass dann alle Termine mit Betreff, Ort, Beginn, Ende, Text und Teilnehmer in einem Tabellenblatt ausgegeben werden.
Vielen Dank schon mal.

2
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

AW: Freigegebenen Kalender nach Excel exportieren

12.08.2015 05:12:57

firmus
AW: Freigegebenen Kalender nach Excel exportieren

12.08.2015 06:32:16

Luschi

AW: Freigegebenen Kalender nach Excel exportieren

12.08.2015 05:12:57

firmus

Hallo Christoph,
Imho geht das nicht - erlaubt outlook nicht.
Loesung: mit outlook-mitteln den freigegebenen calender in einen eigenen privaten calender kopieren. Der kann mit vba ausgelesen werden.
Nicht schoen und praktisch - vllt kennt doch jemand einen eleganteren weg?
Gruß
Firmus
(Sorry fuer typo - getippt mit samsung s3)

AW: Freigegebenen Kalender nach Excel exportieren

12.08.2015 06:32:16

Luschi

Hallo Firmus,
Outlook erlaubt das schon und wenn man nach folgenden Begriffen
outlook vba shared calendar access
googelt (oder heißt es jetzt alphabetet) findet man Folgendes und mehr...
http://www.slipstick.com/developer/working-vba-nondefault-outlook-folders
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

Infobox / Tutorial

Freigegebenen Kalender aus Outlook nach Excel exportieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hier ist eine einfache Anleitung, wie Du einen freigegebenen Kalender aus Outlook nach Excel exportieren kannst:

Kalender öffnen: Öffne Outlook und navigiere zum freigegebenen Kalender, den Du exportieren möchtest.
Kalender in eigenen Kalender kopieren: Da es nicht möglich ist, direkt aus einem freigegebenen Kalender zu exportieren, kopiere die Termine in einen privaten Kalender. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Kalender und wähle „In eigenen Kalender kopieren“.
VBA-Editor öffnen: Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
Neues Modul erstellen: Klicke im Menü „Einfügen“ auf „Modul“.

Code einfügen: Füge folgenden Code in das Modul ein, um die Termine zu exportieren:

Sub ExportCalendarToExcel()
   Dim olApp As Outlook.Application
   Dim olNs As Outlook.Namespace
   Dim olFolder As Outlook.Folder
   Dim olItem As Object
   Dim xlApp As Object
   Dim xlWB As Object
   Dim xlSheet As Object
   Dim i As Integer

   Set olApp = New Outlook.Application
   Set olNs = olApp.GetNamespace("MAPI")
   Set olFolder = olNs.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

   Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
   Set xlWB = xlApp.Workbooks.Add
   Set xlSheet = xlWB.Sheets(1)

   xlSheet.Cells(1, 1).Value = "Betreff"
   xlSheet.Cells(1, 2).Value = "Ort"
   xlSheet.Cells(1, 3).Value = "Beginn"
   xlSheet.Cells(1, 4).Value = "Ende"
   xlSheet.Cells(1, 5).Value = "Text"
   xlSheet.Cells(1, 6).Value = "Teilnehmer"

   i = 2
   For Each olItem In olFolder.Items
       If TypeOf olItem Is AppointmentItem Then
           xlSheet.Cells(i, 1).Value = olItem.Subject
           xlSheet.Cells(i, 2).Value = olItem.Location
           xlSheet.Cells(i, 3).Value = olItem.Start
           xlSheet.Cells(i, 4).Value = olItem.End
           xlSheet.Cells(i, 5).Value = olItem.Body
           xlSheet.Cells(i, 6).Value = olItem.RequiredAttendees
           i = i + 1
       End If
   Next olItem

   xlApp.Visible = True
   Set xlSheet = Nothing
   Set xlWB = Nothing
   Set xlApp = Nothing
   Set olFolder = Nothing
   Set olNs = Nothing
   Set olApp = Nothing
End Sub

Makro ausführen: Schließe den VBA-Editor und kehre zu Outlook zurück. Starte das Makro, indem Du ALT + F8 drückst und das Makro wählst.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: „Zugriff auf das Objekt verweigert“
- Lösung: Stelle sicher, dass Du die richtigen Berechtigungen für den freigegebenen Kalender hast. Du benötigst Lesezugriff.
Fehler: Excel-Instanz öffnet sich nicht
- Lösung: Überprüfe, ob Excel korrekt auf Deinem Computer installiert ist und keine Probleme mit Makros oder Sicherheitseinstellungen bestehen.
Fehler: Keine Termine angezeigt
- Lösung: Stelle sicher, dass Du die richtigen Ordner im VBA-Code ausgewählt hast. Überprüfe auch den kopierten Kalender auf Termine.

Alternative Methoden

CSV-Export: Du kannst auch den Kalender als CSV-Datei exportieren, indem Du im Outlook-Kalender auf „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“ gehst und „In Datei exportieren“ auswählst.
Outlook-Add-Ins: Es gibt verschiedene Add-Ins für Outlook, die den Export von Kalendern erleichtern. Recherchiere nach vertrauenswürdigen Tools, die die Funktionalität erweitern.

Praktische Beispiele

Halbjahreskalender in Excel erstellen: Du kannst die Daten aus dem Outlook-Kalender nutzen, um einen Halbjahreskalender in Excel zu erstellen, indem Du die importierten Termine nach Monaten sortierst.
Kalenderwochen anzeigen: Füge eine Spalte in Deine Excel-Tabelle ein, die die Kalenderwochen anzeigt. Nutze dafür die Funktion =KALENDERWOCHE(DATUM).

Tipps für Profis

Bedingte Formatierung: Nutze die bedingte Formatierung in Excel, um wichtige Termine hervorzuheben, die in der Tabelle importiert wurden.
Automatisierung: Überlege, ob Du die VBA-Prozedur so anpassen kannst, dass sie automatisch bestimmte Zeitintervalle exportiert, wie z.B. wöchentliche oder monatliche Termine.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich einen Outlook-Kalender automatisch nach Excel exportieren?
Ja, Du kannst dies mit VBA automatisieren, indem Du den Export regelmäßig planst.

2. Gibt es eine Möglichkeit, Termine von mehreren freigegebenen Kalendern zu exportieren?
Ja, Du kannst den oben genannten VBA-Code anpassen, um mehrere Kalender zu durchlaufen und die Daten zu kombinieren.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Freigegebenen Kalender nach Excel exportieren

Forumthread: Freigegebenen Kalender nach Excel exportieren

2 Beiträge zum Forumthread Beiträge zu diesem Forumthread

Forumthreads zu verwandten Themen

VBA Beispiele zu diesem und ähnlichen Themen

Infobox / Tutorial

Freigegebenen Kalender aus Outlook nach Excel exportieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Häufige Fehler und Lösungen

Alternative Methoden

Praktische Beispiele

Tipps für Profis

FAQ: Häufige Fragen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

2
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread