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Forumthread: Zellbezug beibehalten trotz Löschen der Quelle

Zellbezug beibehalten trotz Löschen der Quelle
02.06.2016 16:49:49
Marcel
Hallo alle zusammen,
heute schreibe ich als treuer Leser meinen ersten Beitrag und hoffe, dass Ihr mir mit meinem Problem weiterhelfen könnt:
Meine Datei besteht aus 2 Tabellenblättern.
In Tabellenblatt 1 (T1) wird eine Datei hochgeladen die über 7 Spalten verfügt und in der Anzahl der Zellen variieren kann. In Spalte A ist die Gruppenbezeichnung aufgeführt. In Spalte F hingegen ein Gruppenmitglied. Beispielsweise kann die Tabelle folgendermaßen aufgebaut sein:
A ............ F
Gruppe1 ... 12
Gruppe1 ... 10
Gruppe1 ... 8
Nun zu Tabellenblatt 2 (T2):
In T2 habe ich eine Tabelle die in Spalte A alle in T1 aufgeführten Gruppen abbildet.
In der Zeile von Gruppe1 möchte ich direkt daneben nun alle Gruppenmitglieder aufführen. Also sieht es folgendermaßen aus:
A .............B .......... C .. D ......... E ...
Gruppe1 Hilfsspalte 12 Hilfsspalte 10 ...
Gruppe2
(Vorab: nachfolgende Formeln sind nur zum Verständnis - sie haben funktioniert. Evtl. habe ich aus Versehen hier im Text einen Tippfehler eingebaut)
In der ersten Hilfsspalte habe ich folgende Formel hinterlegt:
=VERGLEICH($A$1;INDEX(Tabelle1!A:F!;;1);0)
In der zweiten Hilfsspalte (in der selben Zeile) erweitert sich diese Formel wie folgt:
=VERGLEICH($A$1;INDEX(Tabelle1!A:F;B1+1;1):INDEX(Tabelle1!A:H;ZEILEN(Tabelle1!A:F);1);0)+B1
Durch diese Hilfsspalten habe ich quasi die Möglichkeit alle Gruppenmitglieder von Gruppe 1 anzeigen zu lassen.
In Spalte C habe ich diese Formel hinterlegt:
=WENN(ISTFEHLER(B1);#NV;INDEX(Tabelle1!A:F;B1;6))
Diese Formel wiederholt sich in allen nachfolgenden Spalten (nach der zugehörigen Hilfsspalte).
Nun zu meinem Problem.
Die Formeln funktionieren wunderbar und bringen das gewünschte Ergebnis. Wenn ich jedoch in T1 die Daten komplett lösche, verlieren sämtliche Formeln ihren Bezug. Ich habe versucht ein "Indirekt" einzubauen, habe aber leider keinen Erfolg damit.
Meine Formel für die Hilfsspalte sah wie folgt aus:
=VERGLEICH($A$1;INDEX(INDIREKT(Tabelle1!A:F);;1);0)
Wo liegt mein Fehler?
Und kann das so überhaupt funktionieren, wenn sich "Indirekt" nicht auf eine einzelne Zelle bezieht?
Vielen Dank für eure Hilfe!
Viele Grüße
Marcel

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zellbezug beibehalten trotz Löschen der Quelle
02.06.2016 17:03:31
Rudi
Hallo,
Excel-Profi?
Indirekt macht aus einem Text einen Bezug.
Wenn schon, dann Indirekt("Tabelle1!A:F")
Gruß
Rudi

AW: Zellbezug beibehalten trotz Löschen der Quelle
02.06.2016 17:06:41
Marcel
Super!
Hat direkt funktionert - vielen Dank!
Und ja ich geb zu die Funktion habe ich bis heute nie benutzen müssen ;)

AW: Zellbezug beibehalten trotz Löschen der Quelle
02.06.2016 17:47:31
Michael
Hi zusammen,
wie immer ist Rudi schneller, aber nachdem ich schon Zeit reingesteckt habe...
Ich kann nicht nachvollziehen, inwiefern Formeln ihren "Bezug" verlieren: das bedeutet für mich, daß bis dahin vorhandene Bezüge durch #BEZUG ersetzt und damit unbrauchbar sind.
Wie soll das aber durch das Löschen von Daten entstehen? Ich konnte das (mit meinen überarbeiteten Formeln) nicht mal produzieren, indem ich in T1 nicht mit Entf Zellen geleert, sondern alle *Zeilen* gelöscht hatte.
Datei als Anregung anbei: https://www.herber.de/bbs/user/105941.xlsx
Schöne Grüße,
Michael

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AW: Zellbezug beibehalten trotz Löschen der Quelle
02.06.2016 17:50:46
Marcel
Danke für deine Mühe Michael!
Wie genau es dazu kommen kann, kann ich leider auch nicht erklären.
Ich hatte gehofft, dass durch die Fixierung mit $ immer ein Zellbezug bestehen bleibt.
Aber zum Glück hat sich ja eine Lösung gefunden.
Viele Grüße

gerne
02.06.2016 18:13:37
Michael
Hi Marcel,
Wirf bitte trotzdem kurz einen Blick in die Datei: die Formeln sind teilweise einfacher und insbesondere einfacher (nach rechts) zu kopieren, ohne weitere Hilfsspalten.
Happy Exceling,
Michael
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Infobox / Tutorial

Zellbezug beibehalten trotz Löschen der Quelle


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datenstruktur in Excel erstellen: Stelle sicher, dass Du in Tabellenblatt 1 (T1) eine klare Struktur mit Gruppenbezeichnungen in Spalte A und Gruppenmitgliedern in Spalte F hast.

  2. Formeln einfügen: In Tabellenblatt 2 (T2) kannst Du die Hilfsspalten einfügen. Verwende die Formel:

    =VERGLEICH($A$1;INDEX(Tabelle1!A:F;;1);0)

    für die Hilfsspalte.

  3. Erweiterte Formel: Füge in der zweiten Hilfsspalte die erweiterte Formel ein:

    =VERGLEICH($A$1;INDEX(Tabelle1!A:F;B1+1;1):INDEX(Tabelle1!A:H;ZEILEN(Tabelle1!A:F);1);0)+B1
  4. Daten anzeigen: In Spalte C kannst Du die folgende Formel verwenden, um die Gruppenmitglieder anzuzeigen:

    =WENN(ISTFEHLER(B1);#NV;INDEX(Tabelle1!A:F;B1;6))
  5. Indirekt-Funktion nutzen: Um sicherzustellen, dass die Formeln auch nach dem Löschen von Daten in T1 ihren Bezug behalten, kannst Du die Indirekt-Funktion verwenden:

    =VERGLEICH($A$1;INDEX(INDIREKT("Tabelle1!A:F");;1);0)

Häufige Fehler und Lösungen

  • Bezug geht verloren: Wenn Du in T1 die Daten löschst, verlieren die Formeln ihren Bezug. Achte darauf, dass Du die Indirekt-Funktion korrekt anwendest, wie oben beschrieben.

  • #BEZUG Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn auf eine gelöschte Zelle verwiesen wird. Verwende die Indirekt-Funktion, um diesen Fehler zu vermeiden.

  • Formeln kopieren: Achte darauf, dass Du beim Kopieren von Formeln den Zellbezug richtig fixierst. Setze $-Zeichen an die richtigen Stellen, um den Bezug zu fixieren.


Alternative Methoden

  • Zellen löschen ohne Bezug zu verlieren: Nutze die "Inhalt löschen"-Funktion, anstatt ganze Zeilen oder Spalten zu löschen. Dadurch bleiben die Bezüge in den Formeln erhalten.

  • Bezüge in anderen Tabellenblättern: Wenn Du Zellen aus einem anderen Tabellenblatt löschen möchtest, stelle sicher, dass Du die Bezüge entsprechend anpasst, um den Bezug zu fixieren.


Praktische Beispiele

  1. Zellen löschen: Wenn Du in T1 Daten in Spalte F löschen möchtest, gehe auf "Inhalt löschen", um die Bezüge in T2 nicht zu verlieren.

  2. Formel anpassen: Wenn sich die Struktur Deiner Daten ändert, passe die Formeln in T2 an, um sicherzustellen, dass sie weiterhin auf die richtigen Zellen in T1 verweisen.

  3. Kopieren von Formeln: Verwende die Funktion "Formel kopieren", um den Zellbezug beizubehalten, wenn Du Formeln in neue Zellen einfügst.


Tipps für Profis

  • Zellbezüge fixieren: Nutze $, um die Zellbezüge zu fixieren, besonders wenn Du Formeln kopierst. Das hilft, die Bezüge auch beim Verschieben von Zellen beizubehalten.

  • Formel löschen, Wert behalten: Wenn Du eine Formel entfernen, aber den Wert beibehalten möchtest, kopiere die Zelle, und füge sie dann als "Werte" ein (Rechtsklick > Inhalte einfügen > Werte).

  • Datenüberprüfung nutzen: Stelle sicher, dass Du die Datenüberprüfung in Deinen Excel-Tabellen verwendest, um Fehler bei der Eingabe zu minimieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Excel Zellen löschen, ohne den Bezug zu verlieren?
Du kannst die Zellen einfach markieren und "Inhalt löschen" wählen, anstatt sie vollständig zu löschen.

2. Wie kann ich einen Zellbezug in einer Formel fixieren?
Setze $ vor die Spalten- und Zeilenbezeichnung, z.B. $A$1, um den Bezug zu fixieren.

3. Was bedeutet der Fehler #BEZUG in Excel?
Dieser Fehler tritt auf, wenn eine Formel auf eine Zelle verweist, die nicht mehr existiert oder gelöscht wurde.

4. Wie kann ich Formeln in Excel löschen, aber den Wert behalten?
Kopiere die Zelle mit der Formel und füge sie dann als "Werte" ein, um den aktuellen Wert zu behalten.

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