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Forumthread: Freigabe von Excel-Dateien funktioniert nicht

Freigabe von Excel-Dateien funktioniert nicht
16.11.2017 10:11:25
Excel-Dateien
Liebe Community,
wir arbeiten mit Office 2016 und einem älteren SharePoint 2010.
Ab und zu kommt es vor, dass Excel-Dateien freigegeben (Überprüfen - Arbeitsmappe freigeben) und gemeinsam bearbeitet werden sollen.
Auf Netzlaufwerken ist das auch kein Problem. Alles funktioniert wie gewünscht.
Sobald die Excel-Datei allerdings im SharePoint liegt, wird sie vom ersten Nutzer gesperrt und der zweite bekommt die Meldung "Diese Datei ist durch 'Username' gesperrt." mit den üblichen Auswahloptionen (Benachrichtigen etc.).
Hier verhält sich Excel also, als wäre die Datei nicht freigegeben.
Liegt das am Versionsunterschied (SP2010 - Office 2016)?
Kann man da irgendwas machen (mal abgesehen vom Upgrade)?
Vielen Dank schon einmal für Tipps und Einfälle.
Viele Grüße
Kristian Dressler
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Das wird so nicht gehen...
16.11.2017 10:19:36
Michael
Kristian,
...siehe hier https://support.office.com/en-us/article/About-the-shared-workbook-feature-49b833c0-873b-48d8-8bf2-c1c59a628534
Zitat aus dem Support-Artikel bzgl. freigegebener Arbeitsmappen: "Don't put the file on OneDrive or SharePoint. If you prefer those locations for the file, co-author the workbook instead."
Ich arbeite nicht mit SharePoint und noch auf Excel 2010 - in welchen Versionen das, im Artikel beschriebene, "Co-Authoring" als Alternative zum Freigeben verfügbar ist, kann ich Dir daher nicht genau sagen - ich gehe von 2016 bzw. Office 365 aus, s.a. hier:
https://support.office.com/en-us/article/Collaborate-on-Excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
LG
Michael
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AW: Das wird so nicht gehen...
20.11.2017 15:10:11
Kristian
Danke für den Hinweis.
Co-authoring funktioniert leider nur mit Office 365 und SharePoint Online.
Wir arbeiten allerdings mit einer Office 2016 Installation ohne 365 Abo und unseren eigenen SharePoint-Servern.
Das Upgrade von Office 2007 auf 2016 haben wir erst kürzlich vorgenommen. Mit dem alten Office funktionierte das Freigeben wie gewünscht, mit dem neuen geht gar nix mehr...
Hat vielleicht noch jemand eine Idee, woran das liegen könnte?
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Sharepoint-ExpertInnen vor...
21.11.2017 17:21:18
Michael
@ Kristian: Du hast vergessen diesen Faden als offen zu kennzeichnen, was ich Dir hiermit abgenommen habe.
LG
Michael
Sharepoint-ExpertInnen vor...
21.11.2017 17:21:42
Michael
@ Kristian: Du hast vergessen diesen Faden als offen zu kennzeichnen, was ich Dir hiermit abgenommen habe.
LG
Michael
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Infobox / Tutorial

Probleme beim Freigeben von Excel-Dateien lösen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Excel-Version: Stelle sicher, dass du eine unterstützte Version verwendest. Co-Authoring ist nur in Office 365 und Excel 2016 verfügbar. Wenn du eine ältere Version hast, wird die Option "Excel Arbeitsmappe freigeben" möglicherweise nicht angezeigt oder ist ausgegraut.

  2. Datei speichern: Speichere die Excel-Datei lokal und nicht in OneDrive oder SharePoint, wenn du die Freigabefunktion nutzen möchtest. SharePoint kann die Funktion beeinträchtigen.

  3. Freigabeoption aktivieren:

    • Gehe zu „Überprüfen“ > „Arbeitsmappe freigeben“.
    • Aktiviere die Option „Diese Arbeitsmappe freigeben“.
    • Stelle sicher, dass keine Excel-Tabellen oder -XML-Daten in der Datei verwendet werden, da dies die Freigabe verhindern kann.
  4. Prüfe die Berechtigungen: Stelle sicher, dass du die nötigen Berechtigungen hast, um die Datei freizugeben.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel Arbeitsmappe freigeben fehlt: Diese Option kann ausgegraut sein, wenn du in einer nicht unterstützten Umgebung arbeitest oder die Datei nicht im richtigen Format gespeichert ist. Stelle sicher, dass die Datei nicht in einem geschützten Modus geöffnet ist.

  • Datei freigeben funktioniert nicht: Wenn die Fehlermeldung "Diese Arbeitsmappe kann nicht freigegeben werden" erscheint, überprüfe, ob die Datei geschützte Bereiche oder spezielle Formate enthält.

  • Freigegebene Arbeitsmappe nicht vorhanden: Dies kann passieren, wenn du die Datei zuvor nicht als freigegebene Arbeitsmappe gespeichert hast. Überprüfe die Datei auf vorherige Freigaben.


Alternative Methoden

  • Co-Authoring nutzen: Wenn du Office 365 verwendest, kannst du die Co-Authoring-Funktion verwenden, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Dies ist eine bessere Alternative als die traditionelle Freigabe, besonders bei der Arbeit mit SharePoint.

  • Online-Tools: Verwende Excel Online für die Zusammenarbeit. Hier kannst du die Datei hochladen und mit anderen Benutzern in Echtzeit arbeiten, ohne die Einschränkungen der Desktop-Version.


Praktische Beispiele

  1. Freigabe der Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk:

    • Speichere die Datei im Netzwerk und stelle sicher, dass alle Benutzer Zugriff auf diesen Speicherort haben.
    • Nutze die Option „Datei freigeben“, um Benutzern das Zugriffsrecht zu erteilen.
  2. Erstellung eines gemeinsamen Dokuments:

    • Erstelle ein neues Excel-Dokument in Office 365.
    • Lade deine Kollegen ein, um gleichzeitig an der Datei zu arbeiten.

Tipps für Profis

  • Verwende die richtige Version: Stelle sicher, dass du die neueste Version von Excel verwendest, um die besten Funktionen zur Freigabe und Zusammenarbeit zu nutzen.

  • Dateiformate beachten: Vermeide das Speichern von Excel-Dateien in Formaten, die die Freigabe einschränken könnten, wie z.B. .xlsb oder mit aktivierten Makros.

  • Regelmäßige Updates: Halte dein Office-Paket und SharePoint stets aktuell, um Komplikationen bei der Freigabe zu vermeiden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum ist die Option „Excel Arbeitsmappe freigeben“ ausgegraut?
Das kann verschiedene Gründe haben, darunter, dass die Datei in einem nicht unterstützten Format gespeichert ist oder du keine Berechtigungen hast.

2. Kann ich eine Excel-Datei auf SharePoint freigeben?
Ja, aber die traditionelle Freigabefunktion funktioniert möglicherweise nicht. Nutze stattdessen Co-Authoring, wenn du Office 365 verwendest.

3. Was kann ich tun, wenn die Freigabe nicht funktioniert?
Überprüfe die Datei auf geschützte Bereiche, spezielle Formate oder Berechtigungen, die die Freigabe verhindern könnten.

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