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Excel, identische Zellen nebeneinander setzen

Forumthread: Excel, identische Zellen nebeneinander setzen

Excel, identische Zellen nebeneinander setzen
01.02.2019 13:33:30
A.
Lieben Forum, ich möchte zwei Excel-Tabellen so sortieren, dass Zellen mit identischem Inhalt nebeneinander stehen. Die Liste ist sehr umfangreich, daher konnte ich sie nicht hochladen. Ich hoffe, man versteht, was gemeint ist. Besten Dank!
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11
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Excel, identische Zellen nebeneinander setzen
01.02.2019 13:37:35
Daniel
Hi
naja das passiert beim Sortieren doch automatisch.
vielleich erklärst du ja mal genauer, was du meinst.
statt der Originallisten kannst du ja auch eine Beispieldatei erstellen, die zeigt wie die Daten vorliegen. dabei reicht ja ein Buchstabe als Zellinhalt aus.
du solltet in der Datei wenigen Zeilen zeigen, wie die Daten vorliegen und wie du dir das Ergebnis vorstellst (von Hand erstellt)
Gruß Daniel
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kleiner Ausschnitt als Beispieldatei reicht
01.02.2019 13:38:43
UweD
man muss nur die Logik erkennen können
AW: kleiner Ausschnitt als Beispieldatei reicht
01.02.2019 13:52:46
UweD
Ok.
das ist jetzt die Ausgangstabelle Oder?
Wie soll das dann nachher aussehen?
LG UweD
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AW: kleiner Ausschnitt als Beispieldatei reicht
01.02.2019 13:53:31
A.
Ich bin Forums-Newbie und hoffe, man sieht den Upload? Die Spalten "Zugangsnr." sollen am Ende nebeneinander stehen.
Sorry ich bin raus
01.02.2019 15:33:39
UweD
AW: kleiner Ausschnitt als Beispieldatei reicht
01.02.2019 16:39:50
Daniel
Hi
wenn die Vergleichsnummern eindeutig sind (dh in der jeweiligen Tabelle eindeutig sind) funktioniert das so:
1. kopiere die Zugangsnummern aus Tabelle1 und füge sie unterhalb der Zugangsnummern der Tabelle2 wieder ein.
2. kopiere die Zugangsnummern aus Tabelle2 und füge sie unterhalb der Zugangsnummern der Tabelle1 wieder ein
3. führe in beiden erweiterten Tabellen die Funktion DATEN - DATENTOOLS - DUPLIKATE ENTFERNEN aus, jeweils mit der Zugangsnummer als Kriterium
4. sortiere beide Tabellen getrennt von einander nach der Zugangsnummer
5. jetzt kannst du beide Tabellen nebeneinander legen, da gleiche zugangsnummern in gleichen Zeilen stehen.
etwas komplizierter wird's, wenn die Zugangsnummern innerhalb der Tabelle mehrfach vorkommen können, dann würden nämlich beim Duplikateentfernen Datenzeilen gelöscht werden und das wäre falsch.
hier muss man die Zugangsnummern ersmal eindeutig machen, das geht am besten über das hinzufügen einer Zählnummer:
mache folgendes mit beiden Tabellen:
1. sortiere nach Zugangsnummer
2. füge nach der Zugangsnummer eine Spalte ein.
3. in diese Spalte kommt folgende Formel ab Zeile 2 (annahme: die neue Spalte sei Spalte E mit zugangsnummer in Spalte D): =Wenn(D1=D2;E1+1;1)
4. diese Formel dann die ganze Spalte runterziehen.
5. Spalte mit der Zählnummer kopieren und als Wert einfügen.
wenn du dann die oben beschriebenen Schritte ausführst um die Tabelle zusammen zu bringen, dann musst du auch immer diese beiden Spalten zusammen als Zugangsnummer verwenden, dh beim kopieren, als Kriterium beim Duplikate-Entfernen und beim Sortieren.
Gruß Daniel
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AW: kleiner Ausschnitt als Beispieldatei reicht
01.02.2019 17:06:03
A.
Vielen, vielen Dank! Ich werde das entweder heute noch oder am Montag auf der Arbeit ausprobieren und dir dann ein Feedback geben, ob es geklappt hat. Grüße
AW: kleiner Ausschnitt als Beispieldatei reicht
02.02.2019 20:50:55
A.
Mir hat es keine Ruhe gelassen und ich habe es jetzt getestet. Ich hab Duplikate entfernt und die Zellen, die nebeneinander stehen sollen, tun es - perfekt! Vielen Dank!!!
Eine Frage habe ich noch zu der Zählnummer: Wenn ich die Formel so wie von dir beschrieben anwende, steht dort in der neuen Spalte E (und als Wert eingefügt) z.B. untereinander
1
2
3
4
5
6
1
2
1
...
Ist das korrekt so? Könnte ich diese Spalte nicht einfach mit 1, 2, 3, 4, 5, 6 ... n nach unten durchnummerieren, um eine Zählnummer zu erhalten? Oder erziele ich dabei nicht den gewünschten Zweck? Sorry, falls ich auf dem Schlauch stehe ;)
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AW: kleiner Ausschnitt als Beispieldatei reicht
04.02.2019 09:19:40
Daniel
Hi
nee, muss schon so sein.
es sollen ja gleiche IDs nebeneinander sortiert werden, auch wenn die Anzahl der IDs- in den beiden Tabellen unterschiedlich sein können.
wenn du beispielsweise in Tabelle1 5x A hast und in Tabelle2 nur 2x A, dann wäre in Tabelle1 das erste B ein B-6 und in Tabelle2 ein B-3 und würden dann nicht mehr nebeneinander sortiert.
nach meiner Methode bekommst das erste B immer ein B-1, egal vieviele A es davor gibt und somit funktioniert dann die Zuordnung von beiden Tabellen.
Gruß Daniel
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AW: kleiner Ausschnitt als Beispieldatei reicht
04.02.2019 09:28:27
A.
Hallo Daniel, ah,jetzt hab ich's kapiert! Danke für die Erklärung. Das hat mir alles wirklich sehr geholfen! Ich habe jetzt die erste Liste (von 12) aufbereitet - ohne deine Hilfe hätte das alles sehr viel länger gedauert - vielen Dank noch mal!
;

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Infobox / Tutorial

Identische Zellen nebeneinander anordnen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel zwei Tabellen so zu sortieren, dass identische Zellen nebeneinander stehen, kannst Du folgende Schritte durchführen:

  1. Tabellen vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine beiden Tabellen klar strukturiert sind und die Spalte mit den gleichen Werten (z.B. Zugangsnummern) in beiden Tabellen vorhanden ist.

  2. Werte zusammenführen:

    • Kopiere die Zugangsnummern aus Tabelle 1 und füge sie unterhalb der Zugangsnummern von Tabelle 2 ein.
    • Wiederhole diesen Schritt, indem Du die Zugangsnummern aus Tabelle 2 unterhalb der Zugangsnummern von Tabelle 1 einfügst.

  3. Duplikate entfernen:

    • Wähle die zusammengeführte Liste aus und gehe zu Daten → Datentools → Duplikate entfernen. Wähle die Zugangsnummer als Kriterium, um die doppelten Werte nebeneinander anzuzeigen.

  4. Sortieren:

    • Sortiere beide Tabellen getrennt nach der Zugangsnummer. Dadurch werden die gleichen Werte nebeneinander sortiert.

  5. Tabellen nebeneinander anordnen:

    • Jetzt kannst Du die beiden Tabellen nebeneinander setzen, da gleiche Zugangsnummern in den gleichen Zeilen stehen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Duplikate werden nicht korrekt entfernt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Zugangsnummern in beiden Tabellen eindeutig sind, bevor Du die Duplikate entfernst.

  • Fehler: Nach dem Sortieren sind die Werte nicht nebeneinander.

    • Lösung: Überprüfe, ob Du die Tabellen korrekt sortiert hast. Die gleiche Zugangsnummer sollte in beiden Tabellen in der gleichen Zeile stehen.

Alternative Methoden

Wenn Du alternative Methoden ausprobieren möchtest, um excel gleiche werte nebeneinander sortieren zu können, gibt es auch folgende Ansätze:

  • Pivot-Tabellen: Du kannst Pivot-Tabellen verwenden, um die Daten zu gruppieren und die gleichen Werte nebeneinander anzuzeigen.
  • VERWEIS-Funktion: Mit der VERWEIS- oder SVERWEIS-Funktion kannst Du Werte aus einer Tabelle in eine andere übertragen und somit die Daten nebeneinander darstellen.

Praktische Beispiele

Hier ist ein praktisches Beispiel zur Veranschaulichung:

Angenommen, Du hast folgende zwei Tabellen:

Tabelle 1: Zugangsnummer
A
B
A
C
Tabelle 2: Zugangsnummer
A
C
B

Nach dem Zusammenführen und Sortieren erhältst Du:

Endergebnis: Zugangsnummer Zugangsnummer
A A
A B
B C
C

Hierbei stehen die gleichen Zugangsnummern nebeneinander.

Tipps für Profis

  • Verwendung von Formeln: Nutze die wenn-Funktion, um Bedingungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass Werte korrekt nebeneinander stehen.
  • Makros: Wenn Du häufig die gleichen Aufgaben wiederholst, kann es sinnvoll sein, ein Makro zu erstellen, das diesen Prozess automatisiert.
  • Formatierung: Achte darauf, dass die Formatierung der Zellen konsistent ist, um Missverständnisse zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass doppelte Werte untereinander angezeigt werden? Du kannst die Funktion Daten → Duplikate entfernen verwenden, um sicherzustellen, dass nur eindeutige Werte nebeneinander stehen.

2. Ist es möglich, mehrere Spalten mit den gleichen Werten nebeneinander zu sortieren? Ja, Du kannst mehrere Spalten auswählen und die oben genannten Schritte für jede Spalte durchführen. Achte darauf, die richtigen Kriterien beim Duplikate entfernen auszuwählen.

3. Wie kann ich zwei unabhängige Tabellen nebeneinander setzen? Du kannst die Tabellen einfach kopieren und nebeneinander einfügen, solange die Werte in den entsprechenden Zeilen übereinstimmen.

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