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Fehler-Handling beim Speichern

Forumthread: Fehler-Handling beim Speichern

Fehler-Handling beim Speichern
04.11.2019 12:02:54
Frank
Hallo zusammen,
ich brauche mal Eure Hilfe, bin trotz umfangreicher Recherche nicht auf die Lösung gekommen.
Ich habe eine zentrale Excel-Datei (~30 MB), die rund um die Uhr alle fünf Minuten aus diversen Exporten einen zentralen Datensatz zusammenrechnet, den ich für meine Auswertungen brauche. Dieser Datensatz liegt in der Datei als hardcopy in einem eigenen Tabellenblatt.
Jetzt gibt es jede Menge andere Excel-Dateien, die unregelmäßig über Abfragen Daten aus dieser Datei ziehen und für den jeweiligen Zweck aufbereiten.
Mein Problem: Damit die Daten aktuell verfügbar sind, muss die zentrale Datei nach jeder Aktualisierung gespeichert werden. Findet jetzt genau im falschen Moment eine Abfrage aus der Datei statt, kommt die Fehlermeldung "Datei XXX wird momentan von einer anderen Person bearbeitet. Versuchen Sie es später noch einmal" Diese Box muss ich händisch quittieren, damit die Makros weiterlaufen. Die Datei soll aber stabil rund um die Uhr laufen und ich kann das nicht immer händisch quittieren.
Wie vermeide ich diesen Fehler? Ich habe schon probiert:
a) ein einfaches On error resume next geht nicht
b) Ein Test per Makro, ob die Datei gerade genutzt wird, klappt auch nicht, weil der Zugriff auch stört, wenn die Datei bereits speichert.
Ist das Problem klar verständlich?
Wäre super, wenn jemand eine Idee hat!
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Anwender
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AW: Fehler-Handling beim Speichern
04.11.2019 14:52:41
Jacob
Hi,
kein Experte, aber vielleicht funktioniert es mit
On Error Goto 0
damit er bei diesem Fehler mit der Subroutine neu anfängt?
LG Jacob
AW: Fehler-Handling beim Speichern
04.11.2019 17:19:05
onur
Hier ist kein Ratespiel - Sorry, aber wenn du keine Ahnung hast, halt dich einfach raus.
Hier aus MS-Docs:
On Error GoTo 0: Deaktiviert den aktivierten Fehlerhandler in der aktuellen Prozedur und setzt ihn auf Nothing zurück.
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AW: Fehler-Handling beim Speichern
04.11.2019 17:26:26
onur
Wird die Datei nur zum Lesen gebraucht oder wird daran auch was geändert?
Wenn das Zweite: Was ist, wenn User1 A1 verändert und danach auch User2? Gehen da nicht die Änderungen von User1 verloren?
AW: Fehler-Handling beim Speichern
04.11.2019 17:27:56
Frank
Hallo,
die Datei wird von allen anderen Dateien nur zum Lesen gebraucht.
Die anderen Dateien rufen die Infos aus dem einen Tabellenblatt der zentralen Datei ab und verarbeiten sie dann spezifisch weiter.
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AW: Fehler-Handling beim Speichern
04.11.2019 17:36:53
onur
Dann öffne die Datei, speichere das Blatt komplett ab und schliesse sie sofort wieder.
Dann sind die Zugriffszeiten auf ein Minimum begrenzt.
Oder öffne sie direkt schreibgeschützt: 
Workbooks.Open Filename:=vFile, ReadOnly:=True

;

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Infobox / Tutorial

Fehler-Handling beim Speichern von Excel-Dateien

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Fehleranalyse: Überprüfe, ob die Fehlermeldung "Datei wird momentan von einer anderen Person bearbeitet" auftritt. Dies kann passieren, wenn eine andere Instanz der Datei geöffnet ist.

  2. Makro zur Fehlerbehandlung: Implementiere ein Makro, das den Zugriff auf die Datei überprüft. Nutze den folgenden VBA-Code:

    Sub CheckFileOpen()
    Dim fileName As String
    fileName = "Pfad\zur\deiner\Datei.xlsx"

    If IsFileOpen(fileName) Then
        MsgBox "Die Datei ist momentan in Benutzung."
    Else
        'Hier kannst Du den Speichervorgang einfügen
    End If
End Sub

Function IsFileOpen(fileName As String) As Boolean
    Dim fileNum As Integer
    On Error Resume Next
    fileNum = FreeFile()
    Open fileName For Input Lock Read As #fileNum
    Close fileNum
    IsFileOpen = (Err.Number <> 0)
    On Error GoTo 0
End Function

  3. Automatisiertes Speichern: Implementiere eine Routine, die die Datei in festgelegten Intervallen speichert, ohne dass manuelle Eingriffe nötig sind.

  4. Fehlerbehandlung einfügen: Füge die Zeile On Error Resume Next in den Code ein, um den Speichervorgang fortzusetzen, auch wenn ein Fehler auftritt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler beim Speichern von Excel: Prüfe, ob die Datei bereits geöffnet ist. Wenn ja, schließe die andere Instanz oder warte auf deren Beendigung.

  • Excel speichert nicht: Dies kann auftreten, wenn die Datei durch einen anderen Prozess blockiert ist. Stelle sicher, dass keine anderen Programme auf die Datei zugreifen.

  • Fehler beim Speichern durch Entfernen oder Reparieren: Manchmal können Software-Updates oder Beschädigungen der Datei diesen Fehler verursachen. Repariere die Datei über die Excel-Optionen, falls notwendig.

Alternative Methoden

  • Schreibgeschütztes Öffnen: Öffne die Datei schreibgeschützt, um Zugriffsprobleme zu vermeiden:

    Workbooks.Open Filename:="Pfad\zur\deiner\Datei.xlsx", ReadOnly:=True

  • Verwenden von temporären Kopien: Erstelle eine Kopie der Datei, die bearbeitet werden kann, ohne das Original zu blockieren. Dies kann auch helfen, wenn die Fehlermeldung "excel wird momentan von einer anderen Person bearbeitet" erscheint.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für das Speichern einer Datei nach einer Aktualisierung:

    Sub SaveWorkbook()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    On Error Resume Next
    wb.Save
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Fehler beim Speichern aufgetreten!"
    End If
    On Error GoTo 0
End Sub

  • Beispiel für die Verwendung von On Error zur Umgehung von Fehlern:

    Sub SaveWithErrorHandling()
    On Error Resume Next
    ThisWorkbook.Save
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Konnte die Datei nicht speichern, bitte überprüfen Sie die Zugriffsrechte."
    End If
    On Error GoTo 0
End Sub

Tipps für Profis

  • Verwendung von Versionskontrolle: Speichere regelmäßig Versionen der Datei, um Datenverlust zu vermeiden.

  • Automatisierung durch Planung: Nutze Windows Task Scheduler, um die Excel-Datei zu bestimmten Zeiten automatisch zu aktualisieren und zu speichern.

  • Einsatz von Makros: Erstelle Makros, die den Speichervorgang automatisieren und Fehlerbehandlungen integrieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum bekomme ich die Fehlermeldung "excel datei speichern nicht möglich"? Diese Meldung tritt häufig auf, wenn die Datei bereits von einer anderen Instanz geöffnet ist. Überprüfe alle offenen Excel-Dateien.

2. Wie kann ich Excel Fehler beim Speichern reparieren? Du kannst versuchen, die Datei über das Excel-Reparaturwerkzeug zu reparieren oder die Datei in einem anderen Format zu speichern.

3. Was tun, wenn "fehler beim speichern durch entfernen oder reparieren einiger features" auftritt? Prüfe, ob du kürzlich Änderungen an der Datei oder den Excel-Optionen vorgenommen hast. Setze die Option zurück oder führe eine Reparatur durch.

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