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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Verknüpfung zu externen Dateien

Verknüpfung zu externen Dateien
26.08.2020 09:22:14
Chris
Hallo liebe Excel-Freunde,
ich habe eine Exceldatei, welche mit 2 anderen Exceldateien verknüpft ist.
Zieldatei ist mit "Quelldatei 1" via folgender Formel verknüpft:

=WENN($A4="";"";  ZÄHLENWENNS('http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY20/[SQ_BSC-Overview__FY20.xlsm]DMM-Import database'!$I:$I;  $A4;  'http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY20/[SQ_BSC-Overview__FY20.xlsm]DMM-Import database'!$B:$B;  "NEW";  'http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY20/[SQ_BSC-Overview__FY20.xlsm]DMM-Import database'!$C:$C;  "*SQ*";  'http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY20/[SQ_BSC-Overview__FY20.xlsm]DMM-Import database'!$A:$A;  ">="&Start_last_FY;  'http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY20/[SQ_BSC-Overview__FY20.xlsm]DMM-Import database'!$A:$A;  "

Die Werte hierzu werden auch noch angezeigt, wenn ich nur die Zieldatei öffne.
Jedoch habe ich in der Zieldatei eine Formel zur "Quelldatei 2", wo aber immer #WERT! als _
Fehler ausgegeben wird, wenn ich nicht diese Quelldatei öffne:

=WENN($A4="";"";  ZÄHLENWENNS('http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY21/[SQ_BSC-Overview__FY21.xlsm]DMM-Import database'!$I:$I;  $A4;  'http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY21/[SQ_BSC-Overview__FY21.xlsm]DMM-Import database'!$B:$B;  "NEW";  'http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY21/[SQ_BSC-Overview__FY21.xlsm]DMM-Import database'!$C:$C;  "*SQ*";  'http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY21/[SQ_BSC-Overview__FY21.xlsm]DMM-Import database'!$A:$A;  ">="&Start_actual_FY_12M;  'http://atgksp01/col/gs/Shared Documents/GS - BSC/GS-BSC FY21/[SQ_BSC-Overview__FY21.xlsm]DMM-Import database'!$A:$A;  "

Beide Formeln sind doch so gut wie gleich - warum bleiben nur die Werte der "Quelldatei 1" beim Öffnen der Zieldatei erhalten und die anderen nicht? Ist für mich unlogisch... Außerdem dachte ich, dass das Aktualisieren ohne Öffnen der Quelldatei nur mit der Funktion SUMMENPRODUKT funktioniert (habe ich mal wo gelesen), nicht aber mit ZÄHLENWENNS oder SUMMEWENNS?
Es ist extrem lästig, dass ich die 2te Quelldatei immer öffnen muss um die Werte in der Zieldatei zu sehen - an was kann das wirklich liegen? Bin Euch für jeglichen Rat dankbar!
Lg,
Chris
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Auswertungen von Daten anderen Dateien ...
26.08.2020 11:09:31
Daten
Hallo Chris,
... über Formeln vermeide wenn irgend möglich. Wenn nicht möglich, nutze SUMMENPRODUKT() und bei größeren Datenmengen PowerQuery.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: Auswertungen von Daten anderen Dateien ...
26.08.2020 12:22:59
Daten
Hallo Werner,
danke für deine Rückmeldung.
Aber warum funktioniert es trotzdem bei einer Quelldatei und bei der anderen nicht? Ist unlogisch...
Lg
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AW: dazu wäre es hilfreich ...
26.08.2020 12:27:01
neopa
Hallo Chris,
... wenn Du mal mit einigen wenigen Datenwerten in zwei kleinen Beispieldateien nachstellst und diese hier hier hochlädst.
Gruß Werner
.. , - ...
;

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