Filter , Zeile ausblenden

Forumthread: Filter , Zeile ausblenden

28.12.2018 11:17:38

Ralf

Hallo liebe Excel - Gemeinde,
ich habe eine Tabelle : A 10 - AE 100, die Überschrift
befindet sich in Zeile 10 und in den Zeilen 6 und 7 sind
Summenformeln. Nun möchte ich, daß im ungefilterten Zustand automatisch
die Zeile 6 aus- und die Zeile 7 eingeblendet wird und im gefilterten
Zustand genau andersherum: die Zeile 6 ein- und die Zeile 7 ausgeblendet
wird.
Wäre für jeden Tipp dankbar :-)
liebe Grüße
Ralf

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Betreff

Datum

Anwender

AW: eine einfache Möglichkeit ohne VBA ...

28.12.2018 11:33:43

neopa

Hallo Ralf,
... wäre der Einsatz von TEILERGEBNIS(109;...) in einer Zeile anstelle Deiner "normalen" Summenformeln in zwei Zeilen.
Wenn Du jedoch aus bestimmten Gründen die beiden Ergebniszeilen in Zeile 6 und 7 benötigst, könntest Du auch einfach die jeweilige "unerwünschte" Zeile mit bedingter Formatierung und entsprechend zugewiesener benutzerdefinierten Zahlenformat in Abhängigkeit der Filterung "ausblenden" (Datenwerte unsichtbar formatieren).
Gruß Werner
.. , - ...

AW: eine einfache Möglichkeit ohne VBA ...

28.12.2018 11:48:20

Ralf

Hallo Werner,
vielen Dank für deine schnelle Antwort.
Leider sehe ich im Moment nicht, wie ich über die bedingte
Formatierung eine Zeile ausblenden kann :-)
Gruß
Ralf

AW:"ausblenden" = Werte unsichtbar formatieren ...

28.12.2018 13:04:32

neopa

Hallo Ralf,
... ich schrieb "ausblenden" durch Datenwerte unsichtbar formatieren. Und dies in Abhängigkeit ob unterhalb Zeile 10 gefiltert ist oder nicht. So:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle7'
	A	B	C	D
5	Auswertung
6
7	gef. Summe	86	70	66
8
9
10	UE_1	UE_2	UE_3	UE_4
14	Werte_20	20	19	15
15	Werte_21	21	18	16
16	Werte_22	22	17	17
17	Werte_23	23	16	18
20

Zelle	Formel
B6	=SUMME(B11:B99)
C6	=SUMME(C11:C99)
D6	=SUMME(D11:D99)
B7	=TEILERGEBNIS(109;B11:B99)
C7	=TEILERGEBNIS(109;C11:C99)
D7	=TEILERGEBNIS(109;D11:D99)

Zelle	bedingte Formatierung...	Format
A6	1: ANZAHL2(A$11:A$99)>TEILERGEBNIS(103;A$11:A$99)	abc
B6	1: ANZAHL2(B$11:B$99)>TEILERGEBNIS(103;B$11:B$99)	abc
C6	1: ANZAHL2(C$11:C$99)>TEILERGEBNIS(103;C$11:C$99)	abc
D6	1: ANZAHL2(D$11:D$99)>TEILERGEBNIS(103;D$11:D$99)	abc
A7	1: ANZAHL2(A$11:A$99)=TEILERGEBNIS(103;A$11:A$99)	abc
B7	1: ANZAHL2(B$11:B$99)=TEILERGEBNIS(103;B$11:B$99)	abc
C7	1: ANZAHL2(C$11:C$99)=TEILERGEBNIS(103;C$11:C$99)	abc
D7	1: ANZAHL2(D$11:D$99)=TEILERGEBNIS(103;D$11:D$99)	abc

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.02] MS Excel 2010

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Gruß Werner
.. , - ...

AW: AW:"ausblenden" = Werte unsichtbar formatieren ...

28.12.2018 15:07:50

Ralf

Hallo Werner,
vielen Dank für deine Mühe !!!
Ich werde so schnell es geht versuchen, deinen
Vorschlag in meine Tabelle einzubauen!
Ich wünsche dir schöne freie Tage, rutsche gesund und fröhlich in 2019 :-) !!!
viele Grüße
Ralf

AW: danke, Gleiches wünsche ich auch owT

28.12.2018 16:40:50

neopa

Gruß Werner
.. , - ...

ich hab da so meine Zweifel, Werner ...

28.12.2018 15:16:55

Matthias

Hallo
... obwohl die Idee für mich natürlich nachvollziehbar ist.
Allerdings sehe ich nicht die Daten der ausgeblendeten Zellen
und auch nicht das Filterkriterium Deines Beispiels.
Wenn man z.B. "Null"-Werte hat und diese im Filterkriterum ausschließen will,
wäre die Summe identisch mit dem Teilergebnis.
Das hätte zur Folge das obwohl gefiltert ist die gleichen Daten sichtbar sind wie ungefiltert.
Ich denke das da VBA doch die bessere Lösung wäre, wobei man dann mit
Zeile(x).visible = NOT Zeil(y).visible
die Sache relativ einfach lösen könnte.
Ich wollte hier nur meine Bedenken äußern, mehr nicht.
Da ich das alles nicht getestet habe und evtl. einem Irrtum unterliege
dann sollte mein Beitrag einfach keine Relevanz haben.
Gruß Matthias

AW: ... solche habe ich hier nicht, denn ...

28.12.2018 16:39:49

neopa

Halo Matthias,
... nach was genau bei meinem Lösungsvorschlag gefiltert ist, spielt keine Rolle. Denn es werden bei jeder beliebigen Filterung unterhalb der Zeile 10 immer sämtliche Datenwerte der Zellen der Zeile 6, und zwar den die aufgezeigte bedingte Formatierung zugewiesen wurde, unsichtbar gemacht.
Wird keine Filterung vorgenommen, dann werden so alle Zellen mit der bedingten Formatierung der Zeile 7 unsichtbar und die der Zeile 6 sichtbar. Somit werden damit nie die Zelldatenwerte beider Zeilen sichtbar.
Wie auch immer, ich such halt immer nach (vertretbaren) Lösungen ohne VBA. Eine Zeile ausblenden geht mit VBA wohl kaum wesentlich einfacher.
Mein Lösungsvorschlag hat sogar den kleinen Vorteil, dass eben keine Zeile ausgeblendet wird. Dadurch können Zellen rechts des Geltungsbereiches in beider Zeilen 6 und 7 unabhängig von einer Filterung sichtbar dargestellt werden.
Gruß Werner
.. , - ...

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Tabelle gut strukturiert ist, mit Überschriften in der Zeile 10 und Daten unterhalb dieser Zeile.
Teilergebnis verwenden: Um die Zeile 6 und 7 abhängig vom Filterstatus zu steuern, ersetze die normalen Summenformeln durch die Funktion TEILERGEBNIS. Zum Beispiel in Zelle B7:
```
=TEILERGEBNIS(109; B11:B99)
```
Dies ermöglicht es, die Summen unter Berücksichtigung des Filters anzuzeigen.
Bedingte Formatierung einstellen: Wähle die Zellen in Zeile 6 und 7 aus und gehe zu „Bedingte Formatierung“. Verwende eine Regel, um die Werte unsichtbar zu machen, wenn gefiltert wird. Zum Beispiel:
- Regeltyp: „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“
- Formel: =ANZAHL2(A$11:A$99)>TEILERGEBNIS(103;A$11:A$99)
- Setze das Format auf „Textfarbe: Weiß“, um die Daten unsichtbar zu machen.
Filter anwenden: Wende den Filter an, indem du auf die Filter-Schaltfläche in der Überschrift klickst. Nun sollten die Daten in Zeile 6 und 7 je nach Filterstatus entsprechend angezeigt oder ausgeblendet werden.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Die Zeilen werden nicht wie gewünscht ausgeblendet.
- Lösung: Überprüfe, ob die Bedingungen in der bedingten Formatierung korrekt eingestellt sind und dass die Funktion TEILERGEBNIS richtig verwendet wird.
Problem: Die Filter zeigen leere Zeilen an.
- Lösung: Stelle sicher, dass bei der Filteranwendung die Option „Leere Zeilen ausblenden“ aktiviert ist.
Problem: Filterpfeile sind sichtbar, obwohl sie ausgeblendet sein sollten.
- Lösung: Du kannst die Filterpfeile ausblenden, indem du die Filteroptionen in den Tabelleneinstellungen anpasst.

Alternative Methoden

VBA-Lösungen: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du eine einfache Makro-Lösung verwenden, um Zeilen basierend auf dem Filterstatus ein- oder auszublenden:

Sub FilterZeilen()
   If ActiveSheet.FilterMode Then
       Rows("6:6").EntireRow.Hidden = False
       Rows("7:7").EntireRow.Hidden = True
   Else
       Rows("6:6").EntireRow.Hidden = True
       Rows("7:7").EntireRow.Hidden = False
   End If
End Sub

Datenbankansicht: Wenn du häufig mit großen Datenmengen arbeitest, könnte es sinnvoll sein, eine Pivot-Tabelle zu erstellen, um die Daten effizient zu filtern und anzuzeigen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Verkaufsdaten-Tabelle und möchtest die Gesamtsummen anzeigen, ohne dass die Zeilen 6 und 7 beim Filtern sichtbar sind. Verwende TEILERGEBNIS in Zeile 7, um die Summen dynamisch zu berechnen.
Beispiel 2: Wenn du eine Tabelle mit verschiedenen Filtern verwendest, kannst du die bedingte Formatierung nutzen, um nur die relevanten Daten anzuzeigen, während andere durch das Format unsichtbar bleiben.

Tipps für Profis

Excel umbruchlinien ausblenden: Um die Ansicht zu verbessern, kannst du Umbruchlinien in Excel ausblenden. Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ und deaktiviere die Option „Umbruchlinien anzeigen“.
Datenanalyse verbessern: Nutze die Funktion FILTER, um dynamisch Daten zu extrahieren, die bestimmten Kriterien entsprechen.
Excel durchgestrichene Zeilen ausblenden: Wenn du durchgestrichene Zeilen hast, die nicht angezeigt werden sollen, kannst du ebenfalls die bedingte Formatierung verwenden, um diese unsichtbar zu machen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zeilen im Filter ausblenden?
Aktiviere die Filteroption „Leere Zeilen ausblenden“ in den Filtereinstellungen.

2. Kann ich den Filterpfeil in Excel ausblenden?
Ja, du kannst den Filterpfeil ausblenden, indem du die Filteroptionen anpasst. Alternativ kannst du die Daten in eine Tabelle umwandeln und die Filterpfeile bei Bedarf deaktivieren.

3. Funktioniert das auch in Excel 2016?
Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren auch in Excel 2016 und neueren Versionen. Stelle sicher, dass du die aktuellsten Updates installiert hast.

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