Datum (MM/JJ) richtig sortieren in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Hilfsspalte erstellen: Füge eine neue Spalte neben Deinen Daten hinzu, um die Kalenderwochen im Format MM/JJ korrekt zu konvertieren.
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Datum umwandeln: Verwende die folgende Formel, um das Datum zu erzeugen. Angenommen, Deine Kalenderwoche befindet sich in Zelle A2:
=DATUM(2000+RECHTS(A2,2);LINKS(A2;2);1)
Diese Formel wandelt "MM/JJ" in das Datum des ersten Tages des entsprechenden Monats um.
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Nach Datum sortieren: Markiere die gesamte Tabelle, gehe auf Daten und wähle Sortieren. Jetzt kannst Du die neue Spalte mit den konvertierten Daten auswählen und nach Jahr oder Wochentag sortieren.
Häufige Fehler und Lösungen
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Excel sortiert nicht richtig: Stelle sicher, dass Deine Daten wirklich als Datum formatiert sind. Oft sind sie als Text gespeichert. Um dies zu überprüfen, kannst Du die Zellen markieren und das Format auf „Datum“ ändern.
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Falsche Jahresangabe: Prüfe, ob Du das Jahr korrekt in der Formel behandelst. Das Beispiel oben geht davon aus, dass Du die Jahre 2000 und höher hast.
Alternative Methoden
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VBA-Makros: Wenn Du eine große Menge an Daten hast, die Du umwandeln musst, könnte ein VBA-Makro eine Lösung sein. Hier ein einfaches Makro, das die Umwandlung für alle Zellen in einer Spalte durchführt:
Sub ConvertKWtoDate()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
cell.Offset(0, 1).Value = DateSerial(2000 + Right(cell.Value, 2), Left(cell.Value, 2), 1)
Next cell
End Sub
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Formeln für spezielle Formate: Wenn Deine Daten im Format „MM.JJ“ oder „MM-JJ“ vorliegen, kannst Du die Formel entsprechend anpassen.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast folgende Kalenderwochen in Spalte A:
Die oben genannte Formel wandelt diese in folgende Daten um:
| A |
B |
| 01/23 |
01.01.2023 |
| 02/23 |
01.02.2023 |
| 03/23 |
01.03.2023 |
Jetzt kannst Du nach der Spalte B sortieren, um die Daten chronologisch anzuzeigen.
Tipps für Profis
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Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge: Wenn Du nach Wochentagen sortieren möchtest, kannst Du unter Daten → Sortieren → Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge die Wochentage manuell eingeben.
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Formatierung prüfen: Achte darauf, dass alle Zellen im gleichen Format sind (z.B. MM/JJ). Unterschiedliche Formate können zu unerwarteten Sortierergebnissen führen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was bedeutet MM/JJ?
MM/JJ steht für Monat und Jahr. Es ist ein gängiges Format, um Daten zu kennzeichnen, insbesondere in Kalenderwochen.
2. Wie sortiere ich ein Excel-Datum nach Jahr?
Du kannst die Daten in einer Hilfsspalte in ein echtes Datum umwandeln und dann die gesamte Tabelle nach dieser Spalte sortieren.
3. Was ist der Unterschied zwischen MM/JJ und MM.JJ?
Der Unterschied liegt nur im Trennzeichen. Excel erkennt beide Formate, kann jedoch Schwierigkeiten haben, wenn sie nicht als Datum formatiert sind.
4. Wie kann ich Excel nach Wochentag sortieren?
Wenn Du die Tage der Woche in einer Spalte hast, kannst Du diese unter Daten sortieren, indem Du eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge wählst.