Abfrage über mehrere Spalten in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel Werte über mehrere Spalten abzufragen und das Ergebnis in einer anderen Zelle anzuzeigen, kannst du die folgende Methode verwenden:
- Vorbereitung der Daten: Stelle sicher, dass deine Daten in den Spalten A, B und C angeordnet sind. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass die Werte in Spalte B und C nach den in D1 und D2 angegebenen Werten durchsucht werden.
- Formel eingeben: Gehe zu Zelle D3 und gib die folgende Formel ein:
=INDEX(A1:A9;VERGLEICH(D1&D2;B1:B9&C1:C9;0))
- Hinweis: Diese Formel setzt voraus, dass du die deutschen Excel-Funktionen verwendest. In der englischen Version ist
MATCH = MATCH und INDEX = INDEX.
- Matrixformel aktivieren: Schließe die Eingabe mit
STRG + UMSCHALT + ENTER ab, um die Formel als Matrixformel zu aktivieren.
Häufige Fehler und Lösungen
- Fehlerwert #Name?: Dieser Fehler tritt auf, wenn Excel die Funktion nicht erkennt. Achte darauf, dass du die richtigen deutschen Funktionen verwendest und die Formel korrekt eingegeben hast.
- Kein Ergebnis: Wenn kein Ergebnis angezeigt wird, überprüfe, ob die Werte in D1 und D2 tatsächlich in den Spalten B und C vorhanden sind. Es ist wichtig, dass die Werte exakt übereinstimmen.
Alternative Methoden
Eine weitere Möglichkeit, Werte über mehrere Spalten in eine Spalte abzufragen, ist die Verwendung der SVERWEIS-Funktion. Diese Methode ist jedoch weniger flexibel, da sie nur auf die erste Spalte von einem Bereich zugreifen kann. Hier ein einfaches Beispiel:
=SVERWEIS(D1;A1:C9;1;FALSCH)
Beachte, dass diese Methode nicht für Abfragen über mehrere Spalten geeignet ist, wenn du spezifische Werte in Spalte B und C benötigst.
Praktische Beispiele
Nehmen wir an, du hast die folgende Tabelle:
| A |
B |
C |
| 1010 |
Wien |
Arbeit 1 |
| 1011 |
Wien |
Arbeit 2 |
| 1012 |
Wien |
Arbeit 3 |
| 1013 |
Graz |
Arbeit 1 |
| 1014 |
Graz |
Arbeit 2 |
| 1015 |
Graz |
Arbeit 3 |
| 1016 |
Linz |
Arbeit 1 |
| 1017 |
Linz |
Arbeit 2 |
| 1018 |
Linz |
Arbeit 3 |
Wenn du in D1 "Wien" und in D2 "Arbeit 3" eingibst, wird D3 den Wert "1012" anzeigen, da dies die Zeile ist, in der beide Bedingungen erfüllt sind.
Tipps für Profis
- Spaltenreihenfolge umkehren: Wenn du die Spaltenreihenfolge umkehren möchtest, kannst du die
TRANSPOSE-Funktion verwenden, um die Daten in den Spalten A, B, und C neu anzuordnen.
- Datenvalidierung: Verwende die Datenvalidierungsfunktion in Excel, um sicherzustellen, dass nur gültige Werte in den Zellen D1 und D2 eingegeben werden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Formel anpassen, wenn ich mehr als zwei Spalten abfragen möchte?
Du kannst die Formel entsprechend erweitern, indem du weitere Bedingungen hinzufügst. Das wird jedoch komplexer und erfordert möglicherweise die Nutzung von ARRAYFORMULA in Google Sheets oder spezifische Funktionen in Excel.
2. Warum wird die Formel nicht aktualisiert, wenn ich die Daten ändere?
Stelle sicher, dass die Berechnung in Excel auf "Automatisch" eingestellt ist. Du findest diese Option unter "Formeln" -> "Berechnungsoptionen".