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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Spalteninhalt nach Häufigkeit sortieren?

Spalteninhalt nach Häufigkeit sortieren?
03.08.2007 10:30:17
Julia
Hallo,
ich habe hier eine ewig lange Liste mit hunderten verschiedenen 6-stelligen Nummern und möchte herausfiltern, welche Nummern am häufigsten vorkommen (so eine Art Top 20), und natürlich wieviel Mal jeweils.
Kann man die Liste nicht nur nach Nummern, sondern in einem zweiten Schritt nach der Häufigkeit in der Liste sortieren?
Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!
Gruß
Julia

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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Spalteninhalt nach Häufigkeit sortieren?
03.08.2007 10:50:35
Matthias
Hallo Julia
Kopiere Dir doch Deine Daten in eine andere Tabelle in eine leer Spalte z.B. Spalte B
Und setze dann die Formeln, wie in der Beispielmappe ein.
https://www.herber.de/bbs/user/44738.xls
Userbild

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AW: Spalteninhalt nach Häufigkeit sortieren?
03.08.2007 11:30:36
Julia
Hallo Matthias,
vielen Dank!
Das ist super, dass man die direkt so auflisten kann, wie man es für ein Diagramm braucht.
Aber da muss ich ihm immer noch für jede einzelne Zahl sagen, dass er die zählen soll.
In 12.000 Zeilen an jede neue Zahl so eine Formel dranbauen ist langweilig ... ;-)
Ich habe gerade mal ein bisschen damit herumgespielt, und festgestellt, dass ich das mit Runterziehen automatisieren könnte,
allerdings bräuchte ich da erst noch einen Zwischenschritt, und zwar eine Spalte, in der jede Nummer von allen in der Spalte B nur einmal drinsteht.
Hast du dafür spontan auch einen Trick?
Danke schön und viele Grüße
von Julia

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AW: Spalteninhalt nach Häufigkeit sortieren?
03.08.2007 11:36:36
Beate
Hallo Julia,
hier ein kleiner Ausschnitt aus der Tabelle, die Formeln aus A1 und C1 kannst du runterkopieren:
 ABC
117175005250000
20175005175005
30175005175002
40175005 
56175002 
60175005 
70175005 

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
A1{=HÄUFIGKEIT(B1:B63;B1:B63)}
C1=SVERWEIS(KGRÖSSTE((A$1:A$63); ZEILE()); A$1:B$63;2;0)
Enthält Matrixformel:
Umrandende
{ } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen

Kommt eine Zahl zum zweiten Mal in B vor, gibt es in A eine 0.
Guckst Du: Häufigkeit
Gruß,
Beate

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AW: Spalteninhalt nach Häufigkeit sortieren?
03.08.2007 11:42:00
Bertram
Hallo julia,
deine Zahlen stehen in Spalte A (sortiert).
In B1: = COUNTIF(A:A;A1)
In B2: =IF(A2=A1;"";COUNTIF(A:A;A2)) und runterziehen.
Gruß
Bertram

AW: Spalteninhalt nach Häufigkeit sortieren?
03.08.2007 11:55:33
HermannZ
Hallo Julia;
ändere die Formel für die Spalte A von;
=ZÄHLENWENN(B:B;B1)
in
=WENN(ZÄHLENWENN($B$1:B1;B1)=1;ZÄHLENWENN(B:B;B1);"")
dann brauchst du sie nur nach unten zu kopieren.
Gruss HermannZ

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AW: Spalteninhalt nach Häufigkeit sortieren?
03.08.2007 12:04:11
Julia
Hallo Hermann,
ja, ganau so wollte ich das, und das hat jetzt sogar noch einen Zwischenschritt gespart,
super, vielen Dank!!!
Viele Grüße
Julia

AW: Danke für die Rückmeldung.......oT.
03.08.2007 12:23:13
HermannZ
.
;

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Infobox / Tutorial

Spalteninhalt nach Häufigkeit sortieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Kopiere deine Liste mit den Nummern in eine leere Spalte, z.B. Spalte B.

  2. Einmalige Werte extrahieren: Um die Liste der Nummern zu erstellen, ohne Duplikate, kannst du die Funktion EINDEUTIGE (in Excel 365) verwenden:

    =EINDEUTIGE(B:B)
  3. Häufigkeit zählen: In der Zelle neben dem ersten eindeutigen Wert (z.B. C1) füge die folgende Formel ein, um die Häufigkeit jedes Wertes zu zählen:

    =ZÄHLENWENN(B:B;A1)
  4. Formeln nach unten ziehen: Ziehe die Formeln in Spalte C nach unten, um die Häufigkeit für alle eindeutigen Nummern zu berechnen.

  5. Nach Häufigkeit sortieren: Markiere die gesamte Tabelle (A1:Cxx) und gehe zu „Daten“ > „Sortieren“. Wähle „Häufigkeit“ in Spalte C aus und sortiere die Werte absteigend.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Formel gibt falsche Werte zurück.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Bereiche in der ZÄHLENWENN-Funktion korrekt sind. Achte darauf, dass du die richtigen Zellreferenzen verwendest.
  • Fehler: Eindeutige Werte werden nicht korrekt erfasst.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die Funktion EINDEUTIGE richtig anwendest, oder verwende die Funktion FILTER in Kombination mit EINDEUTIGE, wenn du Excel 365 hast.

Alternative Methoden

  1. Pivot-Tabelle: Du kannst auch eine Pivot-Tabelle verwenden, um die Häufigkeit der Nummern zu ermitteln. Lege die Nummern in den Zeilenbereich und die Häufigkeit in den Wertebereich.

  2. Power Query: Wenn du mit größeren Datenmengen arbeitest, kann Power Query eine gute Alternative sein, um Daten zu transformieren und nach Häufigkeit zu sortieren.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast die folgende Liste in Spalte B:

175005
175002
175005
175005
175002

Nach dem Anwenden der obigen Schritte erhältst du in Spalte A die eindeutigen Werte:

175002
175005

Und in Spalte C die Häufigkeiten:

2
3

Nachdem du die Liste nach Häufigkeit sortiert hast, wird sie wie folgt aussehen:

175005 | 3
175002 | 2

Tipps für Profis

  • Nutze Array-Formeln für komplexe Berechnungen, um Zeit zu sparen.
  • Verwende bedingte Formatierung, um die häufigsten Werte visuell hervorzuheben.
  • Experimentiere mit der Funktion KGRÖSSTE, um die Top-N Werte dynamisch anzuzeigen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Liste automatisch aktualisieren, wenn ich neue Daten hinzufüge? Verwende dynamische Tabellen (Excel-Tabellen), damit die Formeln automatisch auf neue Daten angewendet werden.

2. Ist es möglich, die Häufigkeit für Textwerte zu zählen? Ja, du kannst die gleichen Formeln verwenden, um die Häufigkeit von Textwerten in einer Spalte zu zählen. Achte darauf, dass du die korrekten Zellreferenzen angibst.

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