Formeln durch Werte ersetzen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Excel-Formeln durch ihre Werte zu ersetzen, kannst Du VBA (Visual Basic for Applications) verwenden. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Öffne Excel und drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
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Gehe auf "Einfügen" und wähle "Modul", um ein neues Modul zu erstellen.
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Füge den folgenden Code in das Modul ein:
Sub keine_Formel()
Dim RNG As Range
Set RNG = ActiveSheet.UsedRange
RNG.Value = RNG.Value
End Sub
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Schließe den VBA-Editor und kehre zu Excel zurück.
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Führe das Makro aus, indem Du auf ALT + F8 drückst, das Makro auswählst und auf "Ausführen" klickst.
Mit diesem Code werden alle Formeln im verwendeten Bereich durch ihre Ergebnisse ersetzt. Du kannst den Bereich auch spezifisch anpassen, z.B. Set RNG = ActiveSheet.Range("A1:Z12"), um eine bestimmte Auswahl zu treffen.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Wenn Du keine VBA verwenden möchtest, gibt es auch manuelle Methoden, um Excel-Formeln durch Werte zu ersetzen:
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Kopieren und Einfügen:
- Wähle die Zellen mit den Formeln aus, drücke
STRG + C, dann mache einen Rechtsklick auf die Zielzelle und wähle "Inhalte einfügen" > "Werte".
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Tastenkombination:
- Wähle die Zellen mit Formeln aus, drücke
STRG + C, dann STRG + ALT + V und wähle "Werte".
Diese Methoden sind einfach und schnell, besonders wenn Du nur wenige Zellen bearbeiten musst.
Praktische Beispiele
Hier sind zwei praktische Beispiele, wie Du Formeln durch Werte ersetzen kannst:
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Ersetzen einer Formel durch deren Ergebnis für eine ganze Spalte:
- Wenn Du z.B. alle Formeln in der Spalte A durch deren Werte ersetzen möchtest, kannst Du den folgenden VBA-Code verwenden:
Sub ErsetzeFormelnInSpalteA()
With ActiveSheet.Range("A:A")
.Value = .Value
End With
End Sub
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Power Query für bedingtes Ersetzen von Werten:
- Wenn Du Power Query verwendest, kannst Du die Funktion "Bedingte Spalte" nutzen, um Werte basierend auf bestimmten Kriterien zu ersetzen.
Tipps für Profis
- Automatisierung: Du kannst die oben genannten VBA-Skripte in eine Schaltfläche auf Deinem Arbeitsblatt einfügen, um das Ersetzen von Formeln durch Werte zu automatisieren.
- Sicherung der Daten: Bevor Du alle Formeln durch Werte ersetzt, mache immer eine Sicherungskopie Deiner Daten, um versehentliche Verluste zu vermeiden.
- Verwendung von Shortcuts: Nutze
STRG + Z, um Änderungen rückgängig zu machen, falls etwas schiefgeht.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich alle Formeln in einer Arbeitsmappe durch Werte ersetzen?
Du kannst VBA anpassen, indem Du den Code so änderst, dass er über alle Arbeitsblätter iteriert und die Formeln ersetzt.
2. Gibt es eine Möglichkeit, Formeln automatisch durch Werte zu ersetzen, wenn ich die Datei speichere?
Ja, Du kannst das VBA-Makro im "Workbook_BeforeClose" Ereignis platzieren, um dies automatisiert durchzuführen.
3. Ist es möglich, bestimmte Formeln beizubehalten und nur andere zu ersetzen?
Ja, Du kannst Bedingungen in Deinem VBA-Code hinzufügen, um nur bestimmte Formeln durch Werte zu ersetzen.